行政主任的工作職責(zé)匯編15篇
行政主任的工作職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的.建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政主任的工作職責(zé)2
1、做好行政團(tuán)隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點工作。
5、對行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的`關(guān)系,及時處理公司對外事務(wù)。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。
行政主任的工作職責(zé)3
1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)
3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的'起草
5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政主任的工作職責(zé)4
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;
4、根據(jù)集團(tuán)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點;
5、完成上級安排的.各類行政人事工作。
行政主任的工作職責(zé)5
1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負(fù)責(zé)招聘工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織安排招聘工作;
3.負(fù)責(zé)管理員工勞動關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);
4.負(fù)責(zé)各部門績效考核工作;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織開展各項活動,如公司集體游、生日會、年會等;
6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;
8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的`關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級資料的整理,編制申報工作。
行政主任的工作職責(zé)6
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的`開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任的工作職責(zé)7
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的`招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報告;
行政主任的工作職責(zé)8
1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;
3) 協(xié)調(diào)對候選人的'面試,并在需要時協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進(jìn)行各項人事調(diào)查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。
行政主任的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),xxx程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任的工作職責(zé)10
進(jìn)招聘工作,邀約應(yīng)聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協(xié)助只能部門管理工作,每月統(tǒng)計員工績效和業(yè)績;
統(tǒng)籌辦公費(fèi)用、物質(zhì),負(fù)責(zé)采購和辦公費(fèi)用的計算;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
行政主任的`工作職責(zé)11
協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的.學(xué)員管理工作
后勤管理包括:訂購文具、管理和統(tǒng)計教材和其它物品、學(xué)校清潔
為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作
協(xié)助中心校長完成一些指定任務(wù),幫助中心校長做好學(xué)校運(yùn)營工作
行政主任的工作職責(zé)12
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補(bǔ)貼統(tǒng)計
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi)、車輛費(fèi)用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政主任的'工作職責(zé)13
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;
2.根據(jù)各部門具體情況,制定招聘計劃,保證企業(yè)所需人才及時到位;
3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施,針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)員工思想建設(shè),提高員工的`主人翁意識;
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
7.安排行政日常相關(guān)工作,完成上級交辦的其它工作事項,并及時向上級匯報。
行政主任的工作職責(zé)14
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓(xùn)、家文化計劃;
2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;
3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進(jìn)行跟蹤;
4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的`辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;
5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
行政主任的工作職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;
2.負(fù)責(zé)公司重要文稿的.起草工作,負(fù)責(zé)制定、完善和實施公司各項行政規(guī)章制度、細(xì)則和工作流程;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動的接待、外聯(lián)、會務(wù)組織等對外事務(wù)工作;
4.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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