行政專員崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的.組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；

　　上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政專員崗位職責2

　　1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責3

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;

行政專員崗位職責4

　　1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負責分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的.預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員崗位職責5

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據(jù)的審核;

　　5、人員的.出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應(yīng)人適崗，做好日常員工關(guān)系維護;

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;

　　12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務(wù)的追蹤;

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員崗位職責6

　　1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

　　4、負責企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的'其他事項等

行政專員崗位職責7

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　5、及時處理公司管理過程中的`人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政專員崗位職責8

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的`撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員崗位職責9

　　1. 負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達。

　　2. 負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的`管理及發(fā)布;

　　3. 控制公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;

　　4.負責制定招聘計劃和程序，開展招聘工作，實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行，如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日，大型年會的籌辦;

　　5. 幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

　　6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

　　7. 公司團隊建設(shè);

　　8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)

行政專員崗位職責10

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

　　2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。

　　3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的.管理。

　　5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。

　　6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。

　　9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。

行政專員崗位職責11

　　1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

　　2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控;

　　4. 負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的.協(xié)調(diào)處理;

　　5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

　　6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理;

　　7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

　　8. 負責員工后勤保障，提升員工滿意度;

　　9. 維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

　　10. 完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責12

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓(xùn)計劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，對培訓(xùn)工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政專員崗位職責13

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協(xié)助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員崗位職責14

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的.年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　6.負責其他日常行政事務(wù)。

行政專員崗位職責15

　　1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

　　4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責16

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的`數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

行政專員崗位職責17

　　1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;

　　2、負責員工保險購買事宜;

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;

　　5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

　　8、完成上級交辦的'其它臨時性工作;

行政專員崗位職責18

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的.其他或臨時工作。

行政專員崗位職責19

　　1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

　　2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

　　4、負責園區(qū)的`物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。

行政專員崗位職責20

　　辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學(xué)習資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負責固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的'安排及執(zhí)

行政專員崗位職責21

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的.接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

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