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如何才能有效溝通

時(shí)間:2023-02-09 18:10:50 職場(chǎng)資訊 我要投稿

如何才能有效溝通

  1、注意溝通時(shí)的表情

  在所有的非語(yǔ)言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現(xiàn)力最強(qiáng)。試想一下,如果每天與顧客溝通時(shí),一臉生硬而又僵化的表情,會(huì)讓顧客感受到服務(wù)的真誠(chéng)嗎?

  2、注意溝通時(shí)的眼神

  俗話說(shuō),眼睛是心靈的窗戶,一個(gè)人的眼神最能反映一個(gè)人的內(nèi)心。因此,在與顧客溝通時(shí),不但要學(xué)會(huì)從顧客的眼神中來(lái)了解他們的內(nèi)心,也要學(xué)會(huì)利用自己的眼神來(lái)表達(dá)自己的情意。

  3、要注意溝通時(shí)的手勢(shì)

  手勢(shì)也是一種十分重要的身體語(yǔ)言,手勢(shì)的運(yùn)用可以起到加強(qiáng)語(yǔ)氣,輔助表達(dá)的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢(shì)運(yùn)用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。

  4、恰當(dāng)運(yùn)用沉默

  有時(shí)保持一定的沉默是對(duì)顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見(jiàn)和心聲時(shí),如果我們能學(xué)會(huì)沉默,用恰到好處的沉默語(yǔ)言來(lái)聆聽(tīng)顧客的傾訴,這會(huì)增加顧客對(duì)我們的信任度。

  語(yǔ)言轉(zhuǎn)化溝通很多時(shí)候,同樣的意思用不同的語(yǔ)言、不同的表情和動(dòng)作表達(dá),效果完全不一樣。做餐飲服務(wù),一定要掌握并好好運(yùn)用這一點(diǎn),會(huì)起到事半功倍的效果。

  5、反話正說(shuō)

  話術(shù)一:

  A:對(duì)不起,先生,餐廳不能吸煙。

  B:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?

  話術(shù)二:

  A:對(duì)不起,您的菜還沒(méi)做好。

  B:請(qǐng)稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。

  6、用行動(dòng)溝通

  情景一:

  A:服務(wù)員直接把一杯茶遞給顧客。

  B:服務(wù)員把同樣一杯茶放在托盤里送給顧客。

  情景二:

  A:服務(wù)員一邊繼續(xù)收拾自己的東西,一邊回答顧客的問(wèn)話。

  B:服務(wù)員員放下了自己手里正在收拾的東西,回答顧客的問(wèn)話。

  7、用“我會(huì)……”表達(dá)服務(wù)意愿

  情景一:

  不要說(shuō):“我盡可能向老板詢問(wèn)你的事情!睉(yīng)該說(shuō):“我會(huì)給我們老板打電話詢問(wèn),我將在12點(diǎn)以前給您回電話!

  情景二:

  不要說(shuō):“我盡可能把你的情況反映給我們老板,他能回答你的問(wèn)題!睉(yīng)該說(shuō):“我會(huì)把您的問(wèn)題反映給老板,請(qǐng)他下午4點(diǎn)給您回電話。

  8、溝通三不要

  在工作中無(wú)論你采取何種方式接近顧客,我們一定要多注意以下三點(diǎn):

  一是多注意顧客的表情和反應(yīng),要給顧客說(shuō)話和提問(wèn)的機(jī)會(huì),切忌一股腦地介紹,你必須知道,接近顧客并不是要展示你的口才,而是要與顧客“搭腔”,讓顧客說(shuō)話,了解他真正的想法,才能做出他喜歡的事情。

  二是提問(wèn)要謹(jǐn)慎,不能問(wèn)一些顧客不好回答的問(wèn)題或是過(guò)于復(fù)雜的問(wèn)題。

  三是接近顧客要從顧客正面或側(cè)面走近顧客,不能從后面走近顧客,另外還要保持恰當(dāng)?shù)木嚯x,不宜過(guò)近,也不宜過(guò)遠(yuǎn),正確的距離是兩臂左右,這也是我們通常所說(shuō)的社交距離。

  與顧客說(shuō)話不要獨(dú)白

  就是與顧客溝通思想的過(guò)程,這種溝通是雙向的。我們自己說(shuō)話的同時(shí)要引導(dǎo)顧客多說(shuō)話,通過(guò)顧客的話,我們可以了解顧客對(duì)你所介紹東西是不是喜歡。雙向溝通是了解顧客有效的工具,不要一個(gè)人在那里滔滔不絕、口若懸河,全然不顧顧客的反應(yīng)。

  在與顧客溝通時(shí)不要爭(zhēng)辯

  要記往,我們是與顧客溝通,不是參加辯論會(huì),與顧客爭(zhēng)辯解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致反感。因此我們要理解顧客對(duì)我們有不同的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解,讓顧客發(fā)表不同的意見(jiàn)。

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