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行政崗位工作職責(zé)

時(shí)間:2023-02-15 13:34:12 工作職責(zé) 我要投稿

行政崗位工作職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的行政崗位工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位工作職責(zé)

行政崗位工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

  2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的`及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理

  3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑

  5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的把控與報(bào)銷

  6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

行政崗位工作職責(zé)2

  1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;

  2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政崗位工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的.核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

行政崗位工作職責(zé)4

  1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的'預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);

  5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

  6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點(diǎn)工作;

  8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;

  9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

行政崗位工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助省辦及大區(qū)的.完成招聘相關(guān)工作;

  5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺(tái)接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊(duì)管理,會(huì)務(wù)管理,節(jié)日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫、發(fā)布工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的'聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

  5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)7

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的`招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

行政崗位工作職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;

  2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

  3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

  4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂文化活動(dòng)的.組織、策劃和實(shí)施;

  5.完成部門其他的工作。

行政崗位工作職責(zé)9

  協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

  協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

  跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;

  妥善安排總經(jīng)理重要客人的'接待工作;

  總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

  兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政崗位工作職責(zé)10

  1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時(shí)報(bào)修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

行政崗位工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

  2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的'執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)12

  1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計(jì)劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政崗位工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)獲取招投標(biāo)信息收集、購買標(biāo)書、支付保證等工作;

  2、負(fù)責(zé)編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標(biāo)等工作;

  3、負(fù)責(zé)保管公司各類用章;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)14

  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的.工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;

  2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險(xiǎn),薪酬、福利,績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

行政崗位工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;

  2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要的`記錄;

  4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);

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