外貿(mào)單證員工作職責(合集15篇)

外貿(mào)單證員工作職責1

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等）。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿(mào)單證員工作職責2

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關(guān)事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放；

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

外貿(mào)單證員工作職責3

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作；

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作；

　　4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件；

　　5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿(mào)單證員工作職責4

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的.制作和發(fā)送；

　　2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔；

外貿(mào)單證員工作職責5

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的.主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計算機培訓(xùn)的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

外貿(mào)單證員工作職責6

　　1、負責海/空運的`提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、負責后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作

外貿(mào)單證員工作職責7

　　1、負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2、與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3、與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責8

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的`整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責9

　　1、熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通；

　　2、負責外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的.審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作；

　　4、要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作

外貿(mào)單證員工作職責10

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜；跟蹤貨物報關(guān)進度；

　　3、負責物流/報關(guān)費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔；

　　4、把握報關(guān)流程的.關(guān)務(wù)風險，及時處理報關(guān)異常情況；

外貿(mào)單證員工作職責11

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的.辦理，物流運輸?shù)陌才牛�空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責12

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

外貿(mào)單證員工作職責13

　　1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進出口業(yè)務(wù)知識；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應(yīng)付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關(guān)進度，安排后續(xù)物流；

外貿(mào)單證員工作職責14

　　1、負責進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作；

　　2、跟蹤每個合同項下的.收匯和交單情況等；

　　3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制；

　　4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作；

　　5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責15

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的.話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

【外貿(mào)單證員工作職責】相關(guān)文章：

外貿(mào)單證員的工作職責07-10

外貿(mào)單證員工作崗位職責11-24

外貿(mào)單證員工作崗位職責內(nèi)容11-25

外貿(mào)單證員工作11-25

外貿(mào)單證員的實習報告11-25

外貿(mào)單證員的應(yīng)聘簡歷范文06-20

外貿(mào)單證員的求職簡歷范文06-20

外貿(mào)單證員求職信模板11-22

關(guān)于外貿(mào)單證員實習周記06-23

外貿(mào)單證員實習周記優(yōu)秀范文06-22