外貿(mào)單證員工作職責(zé)合集15篇
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1、熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程，與國外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡單的`語音溝通；
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔；
3、要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作；
4、要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn)；
4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對賬；
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;
3、收各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運(yùn)輸過程中的.突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；
2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作；
3、在整個過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作；
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件；
5、單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜；
2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關(guān)工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的進(jìn)口文件要求。
能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負(fù)責(zé)工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的.收集歸檔。
需要負(fù)責(zé)出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
一、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的操作
(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的建立及記錄;
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理;
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證;
(4)負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報送等物流工作;
二、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報工作
(1)配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報資料的'提供;
(2)協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理;
三、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對賬工作
配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作；
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等；
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制；
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的'其他單據(jù)、證方面的工作；
5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的`TN進(jìn)行上傳
3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運(yùn)營每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的`包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運(yùn)費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2、與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3、與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時歸檔。
2、確保單證的.質(zhì)量及各項條款的正確性，準(zhǔn)確無誤。
3、負(fù)責(zé)安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險單、認(rèn)證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關(guān)部門的工作。
6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
負(fù)責(zé)以下的工作：
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的.申請工作)
15.負(fù)責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時準(zhǔn)確；
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的`聯(lián)絡(luò)；
5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認(rèn)貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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