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行政前臺(tái)工作職責(zé)

時(shí)間:2024-11-14 20:35:20 敏冰 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)工作職責(zé)(通用45篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政前臺(tái)工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(通用45篇)

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

  2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作;

  3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的'請(qǐng)購、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 2

  1、及時(shí)正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

  2、以正確的方式引導(dǎo)來訪者。

  3、采購文具及其他辦公用品。

  4、及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

  5、監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況,以確保供應(yīng)。

  6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

  7、預(yù)訂出差人員的'住宿及車、船、機(jī)票。

  8、管理人員分配的其他任務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

  2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù);

  3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

  4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);

  6、績效考核結(jié)果的`獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;

  7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);

  8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 4

  1、做好消費(fèi)賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤,

  2、接受賓客各種的預(yù)定并建立客戶檔案,做好歸集和管理;

  3、了解和收集賓客的.建議和意見并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4、能細(xì)心體貼的給賓客提供酒店預(yù)訂,行程票的預(yù)訂,工作餐的預(yù)訂等服務(wù);

  5、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 5

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好會(huì)務(wù)接待、茶水等輔助性工作;

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)會(huì)議接待,商務(wù)會(huì)服,會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議禮儀。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 6

  1、協(xié)助車輛年審預(yù)約工作。

  2、引導(dǎo)客戶關(guān)注微信公眾號(hào),并管理完善微信公眾號(hào)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)流程開展檢測客戶的回訪跟蹤、滿意度調(diào)查等活動(dòng)。

  4、主動(dòng)提醒和告知即將到期的客戶,邀約客戶到站檢測。

  5、客戶信息、業(yè)務(wù)工單的`錄入。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 7

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。

  4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的`制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。

  6、日常市場活動(dòng)的配合與參與。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的'接待、咨詢和引見;

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

  7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 10

  1)負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營業(yè)收款及記賬、匯款工作;

  2)支出報(bào)銷、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核;

  3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

  4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;

  5)校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持,保持前臺(tái)沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;

  6)負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);

  7)每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購工作;

  8)定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn),負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理;

  9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門申請(qǐng)維護(hù);

  10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 11

  1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;

  6、能接受偶有加班。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 12

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

  2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;

  7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

  8、完成校長交代的其他工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 13

  1、保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽與接轉(zhuǎn);

  2、快速、得體、友好地的接待訪客;

  3、協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

  4、協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù);

  5、會(huì)接觸到供應(yīng)商的'管理和溝通;

  6、內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 14

  一、前臺(tái)基本事務(wù)管理;

  二、日常辦公用品采購:負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

  三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

  五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 15

  1、日常前電話接聽及接待;

  2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

  3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動(dòng)組織;

  4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊(cè)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

  5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

  6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作。

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 17

  1.做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。

  2.關(guān)注孩子的.發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導(dǎo)。

  3.積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動(dòng)。

  4.定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會(huì)議室,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類節(jié)假日放假通知;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);

  7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);

  8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;

  9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的.預(yù)訂工作;

  10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如:油卡、車險(xiǎn)等);

  11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報(bào)銷匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

  12、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 19

  1、前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  2、接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

  3、接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

  4、按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

  5、協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  6、接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng);

  7、日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  8、對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

  9、辦公室清潔、綠植的.審查;

  10、協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;

  2、行政物料統(tǒng)計(jì)與采購,負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打;

  4、前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

  5、負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

  7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

  8、公司日常活動(dòng)策劃與組織運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

  9、協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

  10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的填寫;

  3、有客人者來訪,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 22

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的'清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;

  4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

  5.接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

  6.認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 23

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

  2、協(xié)助上級(jí)開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);

  3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng),宣傳企業(yè)文化;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

  6、負(fù)責(zé)員公司勤管理。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 24

  1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的.預(yù)定、管理、服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

  9、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 25

  1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作,對(duì)顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的.各種疑問,征詢與收集患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  3、做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 26

  1、會(huì)議記錄,了解團(tuán)隊(duì)來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);

  2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門進(jìn)行分量、停量,負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

  3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

  4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 27

  1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔,做好重要事件的記錄與傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待指引,會(huì)議安排與會(huì)議記錄;

  3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng),做好公司的宣傳工作;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的'采購與管理工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 28

  1、負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤度。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司內(nèi)對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 29

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、負(fù)責(zé)面試人員的.登記、接待并通知相關(guān)部門面試;

  4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 30

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室,會(huì)客室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;

  5、公司樣品間的管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 31

  1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤、排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理

  2、咨詢接待:

 、賹(duì)上門咨詢的家長進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的`課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排

 、诮哟险n學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長

  3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 32

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接

  2、負(fù)責(zé)信件收發(fā),預(yù)定酒店,飛機(jī)票及火車票等

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理

  4、協(xié)助行政部門日常工作

  5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序

  6、日常辦公用品的管理及零用工作

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 33

  1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

  5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的'整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 34

  1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

  3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

  4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

  7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 35

  1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的'接待服務(wù);

  2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊(cè)一致,妥善存放;

  3、做好職場管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 36

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

  5、座牌的'打印

  6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 37

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

  5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。

  6、協(xié)助建立員工檔案,員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 38

  1、負(fù)責(zé)公司日常的.來賓接待及快遞管理;

  2、負(fù)責(zé)客戶來訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;

  4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

  5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 39

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買、管理等);

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;

  6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

  7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 40

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;

  6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的'日常事務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 41

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的'正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

  6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 42

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌。

  3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  4、接受上級(jí)安排的其他工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 43

  1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的'意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);

  4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 44

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來訪接待等。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請(qǐng)接待,提供專業(yè)的服務(wù)工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作,如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的'巡查等。

  4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 45

  1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

  5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報(bào)銷;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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