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行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-04 08:29:28 工作職責(zé) 我要投稿

【熱門】行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的.財(cái)務(wù)工作:內(nèi)部審計(jì),文件驗(yàn)證等;

【熱門】行政助理工作職責(zé)

  2、處理采購(gòu),銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3、進(jìn)行文件管理和定期審核;

  4、零用現(xiàn)金管理;

  5、少量文件的翻譯和校對(duì);

  6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理工作職責(zé)2

  1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

  2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

  4.分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

  5.分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購(gòu),發(fā)放和登記;

  6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的`維護(hù)和保養(yǎng);

  7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

  8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

  9.分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

  10.分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

  11.建立和保管行政檔案;

  12.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

  2、公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

  3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。

  4、全面協(xié)助公司對(duì)門店的`各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。

  5、對(duì)于門店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。

行政助理工作職責(zé)4

  1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

  2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

  3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

  4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

  5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)5

  1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的'公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

  5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責(zé)6

  1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;

  2、收集客戶資料檢查并交接;

  3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;

  4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問(wèn)題報(bào)送主管;

  5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

  行政助理工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。

  3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)7

  1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的.衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

  6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的`行政接待、參觀講解工作;

  2、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;

  3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;

  4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

行政助理工作職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

  2.對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;

  5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

  6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;

  2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

  3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;

  6、負(fù)責(zé)相關(guān)的`接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理工作職責(zé)11

  1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

  2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

  3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的`學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)行政成本的'預(yù)算和管控;

  4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

行政助理工作職責(zé)13

  1、公司日常行政、人事管理的.運(yùn)作,負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

  2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;

  3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

  4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

  5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

  6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄。

行政助理工作職責(zé)14

  1、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

  2、訪客接待,協(xié)助會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備;

  3、辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

  4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

  5、接聽總機(jī)電話,信件收發(fā)及傳遞;

  6、行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的`入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);

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