【熱】行政助理工作職責(zé)16篇
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的【熱】行政助理工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政助理工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的'月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài)；
3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的.辦理；
2、人事檔案管理，建立人才檔案；
3、負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；
4、負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；
5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；
6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；
7、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理；
行政助理工作職責(zé) 3
1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；
2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；
3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；組織各類員工活動，提高員工積極性；
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；
5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理；
6、完成上級安排的其它工作；
行政助理工作職責(zé) 4
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù)；
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的`不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé) 5
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；
2、收集客戶資料檢查并交接；
3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；
4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé) 7
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的.人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理工作職責(zé) 8
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理；
4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動；
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 9
1、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理；
2、訪客接待，協(xié)助會議場地準(zhǔn)備；
3、辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助；
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
5、接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞；
6、行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理工作職責(zé) 10
1、制定和完善公司各項規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道；
3、制定公司的薪酬管理體系；
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案；
5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作；
6、組織公司的`各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織；
7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理；
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理；
9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤；
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度；
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽；
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理；
13、安排公司客戶接待；
行政助理工作職責(zé) 11
1、人事職責(zé)：
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的.相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 12
職位說明
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；
2.負(fù)責(zé)書院資產(chǎn)采購、管理和維護(hù)，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設(shè)備借還、家具維修等；
3.擔(dān)負(fù)書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書院空間；
5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求：
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；
2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.有較強的中文寫作能力，較好的'英文寫作能力和口頭表達(dá)能力；
4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；
5.有敏銳的洞察力，學(xué)習(xí)能力強，做事細(xì)心有耐心；
6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識和高度責(zé)任心；
7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定；由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用；享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@
行政助理工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、公司各項制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。
4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的`管理。
5、對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責(zé) 14
1、出納財務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計
3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對
4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作
6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理工作職責(zé) 15
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'事項。
行政助理工作職責(zé) 16
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作；
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟效益；
4、合同管理、項目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負(fù)責(zé)公司的'績效考核；
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