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行政助理的工作職責(zé)[匯編15篇]
行政助理的工作職責(zé)1
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的'其他事項(xiàng);
行政助理的工作職責(zé)2
1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。
行政助理的工作職責(zé)3
1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。
5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。
6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。
行政助理的工作職責(zé)4
1、幫助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;
3、幫助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及溝通;
4、對(duì)部門及自身工作提出改良創(chuàng)新看法;
行政助理的工作職責(zé)5
1)執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的.甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);
2)負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建設(shè)
行政助理的工作職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的.達(dá)成情況;
5、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7、兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理的工作職責(zé)7
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)
2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理
3、會(huì)議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的'工作職責(zé)8
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動(dòng)。
行政助理的工作職責(zé)9
一、對(duì)公司的一切重大經(jīng)營(yíng)運(yùn)作事項(xiàng)進(jìn)行決策,包括對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)方向、業(yè)務(wù)范圍的增減等;
二、參與董事會(huì)的決策,執(zhí)行董事會(huì)的決議;
三、主持公司的`日常業(yè)務(wù)活動(dòng);
四、對(duì)外簽訂合同或處理業(yè)務(wù);
五、任免公司的高層管理人員;
六、定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況,提交年度報(bào)告。
行政助理的工作職責(zé)10
工作職責(zé):
1.定期對(duì)寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的'開展及協(xié)助;
3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持;
4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,核算審核到位;
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;
職位要求:
1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學(xué)歷;
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.性格開朗,處理事務(wù)耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理的工作職責(zé)11
1、客戶信息添加;
2、日常報(bào)價(jià);
3、配合完成客戶對(duì)賬;
4、和財(cái)務(wù)相關(guān)的對(duì)接;
5、按要求寄送報(bào)告、發(fā)票及樣品等;
6、積極配合完成上級(jí)安排的臨時(shí)性的任務(wù)。行政助理工作職責(zé)與工作內(nèi)容
行政助理的'工作職責(zé)12
1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的'收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);
6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;
9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;
行政助理的工作職責(zé)13
1)執(zhí)行聘請(qǐng)任務(wù)及聘請(qǐng)流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反應(yīng),背調(diào)等);
2)負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負(fù)責(zé)協(xié)助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建立
行政助理的.工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司易耗品的`采購(gòu)及收發(fā)管理,并做好登記臺(tái)帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對(duì)接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);
6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
行政助理的工作職責(zé)15
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
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