人事文員工作職責匯編15篇
人事文員工作職責1
1、接待、引領來訪人員。
2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點、臺賬建設。
3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發(fā)放。
4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。
5、快遞收發(fā)管理。
6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù)，更新花名冊。
7、月度考勤統(tǒng)計。
8、上級領導交辦的其它事宜。
人事文員工作職責2
1.負責接待前來咨詢的.家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關記錄;
2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務板塊相應的工作;
3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;
4.負責校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務。
人事文員工作職責3
本職工作：
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的.匯總、初審、提報
l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整；
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；
l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
l 建立良作的溝通協(xié)調關系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。
l 工作認真負責。協(xié)調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
人事文員工作職責4
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員工作職責5
1、 辦理員工入、離職手續(xù);
2、 統(tǒng)計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;
3、 員工勞動合同新簽、續(xù)簽與簽領登記;
4、 招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預約;
5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;
人事文員工作職責6
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理，勞動合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽，以及社保的'申報終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、員工轉正、異動手續(xù)的辦理及跟進及人力盤點表的統(tǒng)計;
4、負責固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;
6、負責公司園區(qū)相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;
8、負責辦公用品的申購與發(fā)放，工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;
9、負責協(xié)助行政主管跟進、完善后勤其他相關事宜;
10、領導交辦的其他一切事項。
人事文員工作職責7
1、根據(jù)公司人力需求，開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關注;
2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。
4、負責公司公眾號，官網(wǎng)的運營工作，軟文撰寫、排版，能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;
人事文員工作職責8
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的`提醒相關部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
人事文員工作職責9
1. 負責招聘網(wǎng)站管理，篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;
2. 負責員工入職離職手續(xù)流程辦理，人事檔案歸檔管理;
3. 負責員工考勤、薪資、內部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
5. 完成上級領導安排的其它工作。
人事文員工作職責10
1、負責公司電話接聽及轉接；
2、負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管；
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；
4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。
5、完成上級領導交辦的其他事項。
人事文員工作職責11
1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。
2、對于在SLA(服務等級協(xié)議)內不能解答的技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。
3、需要對升級的`問題進行系統(tǒng)跟蹤，直至閉環(huán)，如因休假、工作調整等原因無法繼續(xù)追蹤處理，需及時將未閉環(huán)問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業(yè)務要求處理完畢。
4、通過專業(yè)優(yōu)質的服務，解決用戶問題，提升用戶滿意度。
人事文員工作職責12
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；
3 負責處理關于考勤事宜方面的`內部聯(lián)絡書；
4 負責驗廠考勤；
5 負責每月離職申請表的核對；
6 負責每月驗廠請假條的核對；
7 勞動合同簽訂；
人事文員工作職責13
1、負責辦公室事務、行政支持工作;
2、負責商務文件、檔案的建立與保管;
3、負責合同簽訂及歸檔事項的'處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;
4、完成上級領導交予的各項工作任務。
人事文員工作職責14
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事文員工作職責15
1、負責所有的.行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；
3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
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