商務(wù)助理工作職責(zé)集合15篇
商務(wù)助理工作職責(zé)1
1、申請項目投標(biāo)，按時購買標(biāo)書并辦理相關(guān)擔(dān)保，及時收回?fù)?dān)保
2、商務(wù)標(biāo)書制作，組標(biāo)，確保標(biāo)書的及時性和準(zhǔn)確性；
3、現(xiàn)場投標(biāo)，及時反饋開標(biāo)結(jié)果給部門領(lǐng)導(dǎo)及合同管理員；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作；
5、負(fù)責(zé)做好本職工作相關(guān)內(nèi)容
商務(wù)助理工作職責(zé)2
協(xié)助工程項目跟蹤、維護(hù)客戶或潛在客戶關(guān)系；
參與公司工程項目的投標(biāo)工作，配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作，如公司市場推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書編寫、項目方案PPT制作；
協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等；；
項目各類專業(yè)會議會前會后的會議準(zhǔn)備，會議紀(jì)要的記錄和整理；
負(fù)責(zé)項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作；
負(fù)責(zé)對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放；
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫管理；
協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報銷；
協(xié)助制定各部門崗位職責(zé)說明書；
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；
負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的`搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及初試，復(fù)試安排，面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報到；
公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù)。
商務(wù)助理工作職責(zé)3
◇執(zhí)行商務(wù)合同的內(nèi)部和外部溝通和跟進(jìn)，銷售相關(guān)資料整理制作，客戶信息檔案的建立和管理;
◇負(fù)責(zé)與部門業(yè)務(wù)人員和客戶的對接，進(jìn)行機(jī)床備件的報價，協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單，并進(jìn)行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務(wù)、對賬及銷售資料的匯總等工作;
◇協(xié)助市場宣傳，負(fù)責(zé)展會、公司宣傳資料、網(wǎng)站等市場推廣活動，對客戶進(jìn)行銷售信息的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的.發(fā)送;
◇銷售物品管理：根據(jù)部門相應(yīng)管理制度，做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據(jù)等的管理與領(lǐng)用及發(fā)放登記，為銷售工作的正常開展提供后勤支持;◇負(fù)責(zé)接聽電話，對各種單據(jù)、傳真、電子郵件等的接收、回復(fù)、打印和驗鑒;
◇對客戶的咨詢、爭議及投訴進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況，及時上報部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo);
◇認(rèn)真協(xié)助銷售人員交代的臨時工作，并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)4
1、協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞；
2、與業(yè)務(wù)或客戶確認(rèn)訂單、并將訂單評審后下發(fā)到各個部門，跟蹤落實訂單生產(chǎn)至出貨整個過程的相關(guān)事宜；
3、根據(jù)客戶的訂單交貨排期，跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗，確保按期按質(zhì)交貨；
4、熟悉產(chǎn)品知識，并能獨(dú)立處理工作中的.各種問題，應(yīng)變能力強(qiáng)，能夠與工廠及客戶保持良好的溝通，如有異常狀況及時與相應(yīng)業(yè)務(wù)員或客戶進(jìn)行溝通；做好客戶服務(wù)工作，避免因生產(chǎn)異常導(dǎo)致客戶投訴；
5、做好訂單信息登記臺賬，月底與客戶進(jìn)行訂單交貨情況
對帳，貨款以及xxx事宜的核對跟催；
6、完成上級交付的其他工作任務(wù)。
商務(wù)助理工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司商家中心日常行政工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)各中心協(xié)調(diào)工作
2、負(fù)責(zé)公司商家中心外部合作商家溝通及產(chǎn)品介紹講解
3、負(fù)責(zé)公司商家中心客戶關(guān)系維護(hù)，對客戶二次復(fù)購負(fù)責(zé)
4、協(xié)助銷售人員，包括合同，數(shù)據(jù)報表，會議紀(jì)要等
5、互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)跟蹤及數(shù)字報告處理，協(xié)調(diào)等
商務(wù)助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助銷售經(jīng)理項目投標(biāo)相關(guān)事宜，隨同銷售經(jīng)理拜訪客戶；
2、掌握客戶的業(yè)務(wù)情況，通過電話溝通了解客戶需求，搜集有效信息并分析客戶需求，尋求銷售機(jī)會；及協(xié)助銷售人員制定和實施銷售方案；
3、完成客戶、銷售人員、公司內(nèi)部的.協(xié)調(diào)和溝通工作，確保三方信息能及時準(zhǔn)確的傳達(dá)到位；
4、與客戶維持良好的關(guān)系，做好客戶定期回訪工作，挖掘老客戶需求；
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)初步的售前技術(shù)咨詢，搜集客戶需求，協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案；
2、負(fù)責(zé)客戶信息管理、產(chǎn)品價格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理；
3、負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說明書和報價，項目跟蹤，簽訂合同，下生產(chǎn)任務(wù)單或請購單，生產(chǎn)跟蹤，物流跟蹤，貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜；
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站資料更新，產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣，包括淘寶，百度，阿里巴巴等電商平臺；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)展會的'推廣，聯(lián)絡(luò)參展，布展，推廣等；
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，銷售報表生成，產(chǎn)品成交價匯總等資料工作；
7、ISO認(rèn)證，產(chǎn)品認(rèn)證，軟件著作權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)等認(rèn)證事宜；
8、完成組長指派的其他相關(guān)事宜
商務(wù)助理工作職責(zé)8
1、審核客戶訂單及跟進(jìn)交貨與回款等后續(xù)事宜；
2、與經(jīng)銷商的'業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作；
4、銷售管理相關(guān)業(yè)務(wù)的OA流程提交及結(jié)束；
5、銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理；
6、實時監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況；
7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料、維護(hù)客戶關(guān)系，與客戶建立良好聯(lián)系;
2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;
3、進(jìn)行項目進(jìn)度跟蹤，完成合同收款;
4、配合項目組工作，完成臨時交辦的其他事宜。
5、運(yùn)營微信公眾號，解答客戶電話咨詢。
商務(wù)助理工作職責(zé)10
1、承辦各項商務(wù)工作，協(xié)助商務(wù)經(jīng)理，代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
2、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容;
3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜;
4、跟進(jìn)工作，跟蹤和執(zhí)行客戶合同。
商務(wù)助理工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司各部門制度考核情況的統(tǒng)計、匯總、上報，提交考核報表(日、周、月、季、年度);
2、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)的檢查、上收、整理、存檔工作，提交數(shù)據(jù)存檔報表;
3、協(xié)助總經(jīng)理及各部門主管擬定考核指標(biāo);
4、根據(jù)考核數(shù)據(jù)出具員工考核積點數(shù)據(jù)及報表;
5、制作撰寫公司項目的投標(biāo)文件等;
6 、公司交辦的.其他事項;
商務(wù)助理工作職責(zé)12
負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品的資質(zhì)認(rèn)證;
給公司申請各項閥門行業(yè)相關(guān)資質(zhì);
公司各項知識產(chǎn)權(quán)的管理;
要求有閥門行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，
閥門公司資質(zhì)評定的相關(guān)法律法規(guī)、辦理流程、材料遞交等事項;
協(xié)助上級組織內(nèi)審的`實施。
商務(wù)助理工作職責(zé)13
1、協(xié)助銷售完成售前和售后工作
2、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理客戶反饋的信息。
3、 負(fù)責(zé)客戶訂單及合同管理，銷售數(shù)據(jù)錄入
4、協(xié)助客戶進(jìn)行期貨的訂貨，及在途貨的.跟蹤
商務(wù)助理工作職責(zé)14
1、處理儀表選型、銷售報價；
2、完成合同制作，執(zhí)行；
3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的'投標(biāo)文件；
4、倉庫管理；做合同和報價；
5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程，及時通知銷售工程師合同的進(jìn)展；通知用戶到貨情況；
6、每月匯總，統(tǒng)計合同，并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。
商務(wù)助理工作職責(zé)15
崗位描述:
1.在商務(wù)部工作，直接上級商務(wù)經(jīng)理。
2.承辦各項商務(wù)工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護(hù)與客戶的'良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲，大專及以上學(xué)歷，熟悉辦公自動化。
2.善與人溝通，有較強(qiáng)談判能力。
3.性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，穩(wěn)重塌實，有事業(yè)心。
4.有團(tuán)隊合作意識和敬業(yè)精神。
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