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檔案館工作職責19篇
檔案館工作職責1
1、熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。
3、指導、督促、檢査技術(shù)文件材料的`立卷歸檔工作。
4、負責產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等業(yè)務工作。
5、執(zhí)行國家有關(guān)科技保密制度,確保產(chǎn)品檔案的安全,維護科技人員的合法權(quán)益。
檔案館工作職責2
1.在館長領導下,負責組織人事灼案室的業(yè)務管理工作。
2.負責人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。
3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務工作。
4.負責人事檔案的.安全、保密工作。
檔案館工作職責3
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的'形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
檔案館工作職責4
1.熟悉館藏,積極主動地提供利用服務,堅持查閱、借閱檔案登記制度。
2.接受業(yè)務指導室移交的`檔案,做好庫房管理工作,負責利用服務情況的統(tǒng)計。
3.保持庫房內(nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。
4.對借出的檔案,應定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應寫出書面報告;根據(jù)不同情況,按學校規(guī)定,嚴肅處理。
5.完成領導交辦的其他工作。
檔案館工作職責5
1.建立多種統(tǒng)計臺賬,對檔案管理的各種情況進行登記和統(tǒng)計。
2.按時準確填報上級規(guī)定的`各種統(tǒng)計報表。
3.對統(tǒng)計資料進行綜合分析,為館長科學決策提供依據(jù)。
4.對已滿保管期限的檔案列出清單,提出存毀意見。
5.為擬毀的檔案,編造清冊和分析報告,報館長審批。
6.銷毀灼案時負責監(jiān)銷。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責6
1.匯編黨政機關(guān)文件、政策、法令及專題檔案。
2.圍繞中心工作,編輯和公布有關(guān)方面的檔案史料。
3.熟悉和研究本館館藏檔案內(nèi)容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。
4.參加編史修志工作。
5.撰寫有關(guān)檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術(shù)研究性的文件。
6.承擔構(gòu)案館方面的.咨詢工作。
7.完成領導交辦的其他任務。
檔案館工作職責7
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的'文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。
5.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對保存的黨、政檔案數(shù)量進行準確的統(tǒng)計。
檔案館工作職責8
1.負責檔案實體排架入庫、統(tǒng)計登錄和日常的庫房管理工作。
2.參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設的相關(guān)工作。
3.負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的`保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。
4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。
5.接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。
6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7.制定、完善并負責執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。
8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。
9.負責考研試題的提供利用及復印。
10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
11.積極參與、配合館內(nèi)的各項活動。
檔案館工作職責9
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案館工作職責10
1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設備檔案工作管理制度。
3.指導、督促、檢査、協(xié)助設備計劃管理人員、使用部門做好設備文件材料的'形成、積累、整理、歸檔工作,檢查驗收檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。
4.負責設備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
5.積極組織開發(fā)利用設備檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證設備檔案的機密和檔案的安全,維護本單位的合法權(quán)益。
檔案館工作職責11
1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的`確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
檔案館工作職責12
1、熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的`管理范圍。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。
3、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4、指導、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5、負責遺留的學生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6、做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7、積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案館工作職責13
1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。
3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準確、系統(tǒng)。
4.負責科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作。
5.積極組織開發(fā)科研檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定,保證科技機密及檔案的'安全、維護本單位和科技人員的合法權(quán)益。
檔案館工作職責14
1、熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。
2、及時接收撤并單位的檔案資料。
3、調(diào)查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。
4、做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理,編制檢索工具。
5、對紙張破損和字跡褪變的`檔案進行修復。
6、努力鉆研業(yè)務,不斷改進工作,提高業(yè)務水平。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責15
1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。
2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。
3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題,應及時與有關(guān)領導研究解決。
4.做好聲像檔案的.開發(fā)利用工作。
5.嚴格執(zhí)行保密制度,維護聲像檔案的完整和安全。
6.積極做好“八防”工作。
檔案館工作職責16
1.在館、室領導下,負責人事檔案的.收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務工作。
2.負責學生檔案的業(yè)務管理工作。
3.負責人事檔案數(shù)據(jù)庫建設、管理和維護工作。
4.負責人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責17
1.熟悉館藏,熱情接待利用者,態(tài)度和葡。
2.驗正利用者的'證件,并對利用者介紹注意事項。
3.辦理檔案復印,出具檔案證明手續(xù)。
4.做好檔案利用情況的統(tǒng)計分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。
5.維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。
6.按規(guī)定收取利用檔案費用。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責18
1.宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。
2.負責本館檔案信息化建設的規(guī)劃、建設與管理工作。
3.負責本館計算機、網(wǎng)絡及信息數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全管理制度,對館內(nèi)各部門及工作人員的計算機及網(wǎng)絡設備、信息數(shù)據(jù)安全工作進行技術(shù)指導、監(jiān)督和檢查。
4.負責本館局域網(wǎng)的管理、維護,負責網(wǎng)站的管理、維護與數(shù)據(jù)更新。
5.負責本館各類應用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、建設與管理。
6.負責本館計算機及網(wǎng)絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的.計劃實施公開招標采購。
7.負責全館計算機及網(wǎng)絡設備的維修,為館內(nèi)各部丨,j及工作人員使用計算機及網(wǎng)絡設備提供技術(shù)指導與咨詢。
8.負責本館藏檔案的縮微制作工作。
9.承擔館領導交辦的其他工作任務。
檔案館工作職責19
1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定基建檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的.形成、積累、整理、歸檔工作,驗收各有關(guān)部門移交的基建檔案。
4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時借閱、利用和立卷歸檔。
6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
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