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外貿(mào)單證員工作職責(zé)集合15篇

外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

　　1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責(zé)相關(guān)進出口單據(jù)的實際操作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)集合15篇

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責(zé)貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

　　4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。

　　5、公司及上級交辦的.其他事宜。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

　　1、編制各類進出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的'表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作

　　5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的`執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;

　　3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;

　　4、負責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

　　1、負責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負責(zé)處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

　　2、負責(zé)跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進行上傳

　　3、負責(zé)匯總運營的`FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存

　　4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

　　1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進出口業(yè)務(wù)知識；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應(yīng)付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關(guān)進度，安排后續(xù)物流；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

　　1.負責(zé)海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;

　　4.負責(zé)按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的'要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責(zé)安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。

　　4、負責(zé)產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內(nèi)外部的.對接工作，配合相關(guān)部門的工作。

　　6、負責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)8

　　1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況，及時調(diào)整計劃。

　　3、負責(zé)單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責(zé)相關(guān)資料的.整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)9

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的'制作和發(fā)送；

　　2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)10

　　1、負責(zé)外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的.及時準確；

　　2、負責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；

　　3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)；

　　5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理；

　　7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的`工作;

　　5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)12

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的'2天寄到貨代手中

　　8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿(mào)單證員工作職責(zé)13

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負責(zé)進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的.送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計算機培訓(xùn)的經(jīng)歷;