行政主管工作職責(zé)(精選26篇)
在生活中,人們運用到工作職責(zé)的場合不斷增多,制定工作職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定工作職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的行政主管工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政主管工作職責(zé) 1
1、負責(zé)公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;
2、負責(zé)制訂各項管理制度和工作流程,并進行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的.管理目標(biāo);
3、制訂落實符合公司發(fā)展需求的績效考核機制,同時做好公司企業(yè)文化建設(shè),不定期組織員工培訓(xùn)或展開各項有益團隊的活動;
4、負責(zé)優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的各項任務(wù)。
行政主管工作職責(zé) 2
1、負責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負責(zé)指導(dǎo)前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的'相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé) 3
1、對接相應(yīng)(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達分配行政管理工作。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,有效傳達集團公司及公司領(lǐng)導(dǎo)意見;解決行政事務(wù)。
3、配合其他部門順利完成相關(guān)工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管工作職責(zé) 4
1.工作重心偏重人事,負責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的'辦理;
3.負責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4.負責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管工作職責(zé) 5
1、負責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務(wù)籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺工作;
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政主管工作職責(zé) 6
1、負責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設(shè)工作;
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負責(zé)行政類用品的采購、行政費用的.預(yù)算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管工作職責(zé) 7
1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級實施。
2、負責(zé)組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;
3、負責(zé)管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負責(zé)辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的'工作關(guān)系;
5、上級交代的臨時任務(wù)
行政主管工作職責(zé) 8
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達;
5、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;
10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管工作職責(zé) 9
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);
2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政主管工作職責(zé) 10
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的.溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識;
行政主管工作職責(zé) 11
1.負責(zé)前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2.負責(zé)每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;
3.負責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4.負責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定,報銷及機票的.購買;
5.負責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;
6.辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。
行政主管工作職責(zé) 12
1)負責(zé)制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;
2)負責(zé)部門例會和重要會議的會議紀(jì)要;
3)負責(zé)費用監(jiān)控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6)負責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;
7)負責(zé)外聯(lián)及接待工作;
行政主管工作職責(zé) 13
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的`請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政主管工作職責(zé) 14
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的'管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門負責(zé)人交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責(zé) 15
1、負責(zé)公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調(diào)查、薪酬談判等招聘活動),對相關(guān)招聘數(shù)據(jù)進行收集、分析負責(zé)。
2、負責(zé)公司員工的相關(guān)人事手續(xù)的辦理,包括入離職轉(zhuǎn)調(diào)等事宜。
3、負責(zé)管理和完善員工花名冊,保管員工紙質(zhì)檔案文件;
4、負責(zé)公司的人力資源系統(tǒng)的`維護、管理、流程優(yōu)化;
5、負責(zé)公司五險一金的正常繳納,維護和統(tǒng)計;
6、負責(zé)公司的薪資核算;
7、負責(zé)公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關(guān)行政類費用的申請等;
8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搭建人事制度、薪酬體系和績效。
行政主管工作職責(zé) 16
1、建立和完善財務(wù)管理,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)內(nèi)控體系
2、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算
3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告
5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護公司利益等。
行政主管工作職責(zé) 17
1、負責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;
2、負責(zé)集團公司的.資產(chǎn)管理;
3、負責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責(zé)集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責(zé)集團的車輛管理。
行政主管工作職責(zé) 18
1、負責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;
2、負責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊的.工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;
5、負責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管工作職責(zé) 19
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系;
3、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
7、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
9、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政主管工作職責(zé) 20
1、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買、管理和發(fā)放工作
2、管理公司相關(guān)文件資料并存檔。
3、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)
5、定購機票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作
6、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管工作職責(zé) 21
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負責(zé)招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動等工作。
4、負責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。
行政主管工作職責(zé) 22
1、負責(zé)與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的'收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管工作職責(zé) 23
1、負責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3、負責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4、負責(zé)公司的團建活動開展。
5、負責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6、負責(zé)各類科技項目材料的.撰寫、送審和驗收工作。
7、負責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管工作職責(zé) 24
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;
3、負責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應(yīng)對項目的.執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標(biāo)的達成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目分析匯報;
3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進行培訓(xùn)和管理,并進行團隊目標(biāo)完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。
行政主管工作職責(zé) 25
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的'管理,檔案管理,辦公費用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé) 26
1.負責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.負責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的`申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5.負責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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