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行政主管工作職責(zé)18篇
行政主管工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務(wù)籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺工作;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政主管工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)組織各教學(xué)單位對每學(xué)期考查、考試試卷進(jìn)行嚴(yán)格審核;
2、負(fù)責(zé)考卷的印刷和發(fā)放及考試組織管理工作;
3、負(fù)責(zé)考卷的歸檔和保管工作;
4、辦理各類國家級、省級考試的'報名、收費及證書發(fā)放工作;
5、各類院級考試的組織、安排工作;
6、嚴(yán)格考場紀(jì)律,配合處長和院領(lǐng)導(dǎo)做好考試的巡查工作;
7、提出教學(xué)事故及違紀(jì)學(xué)生的處理意見;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)3
1、針對公司發(fā)展策略以及公司業(yè)務(wù)特點,挖掘融資租賃、金租、信托、證券等金融機構(gòu)資源,與其進(jìn)行商務(wù)合作洽談,建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;
2、在融資租賃領(lǐng)域,為項目經(jīng)理做后臺支持,根據(jù)項目情況匹配融資租賃資金方;
3、為融資項目設(shè)計融資方案,審核整理融資材料,落實融資條件;
4、針對項目做分析工作,識別項目的.風(fēng)險和可操作性,區(qū)別出優(yōu)質(zhì)項目重點跟進(jìn),為優(yōu)質(zhì)項目尋找資金對接,并與資金方做前期的協(xié)調(diào)和溝通工作;
5、協(xié)調(diào)資方對項目進(jìn)行現(xiàn)場盡調(diào)。
6、把握公司內(nèi)部項目運作、督促項目進(jìn)程,協(xié)助其他部門促進(jìn)項目推動;
7、維護(hù)好已有的資金渠道,不斷開拓新的資金渠道;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報培訓(xùn)資料;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的'定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負(fù)責(zé)項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負(fù)責(zé)項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)5
一、協(xié)助資金經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及資金管理需要及制定融資計劃及方案,獨立跟進(jìn)融資項目開展,完成公司融資目標(biāo)和計劃。
二、協(xié)助資金經(jīng)理對接境內(nèi)外融資渠道,獨立與銀行等金融機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)現(xiàn)有融資渠道,并為公司引入新的.融資資源。
三、根據(jù)公司管理要求,保證公司流動資金水位及業(yè)務(wù)資金需求,合理安排使用外部融資資金,提交貸款資料,跟進(jìn)貸款及還款。
四、完成對銀行等各金融機構(gòu)的融資前、中、后問題解答,配合各機構(gòu)貸后管理工作。
五、協(xié)助資金經(jīng)理加強與公司內(nèi)部各相關(guān)部門的溝通,及時了解業(yè)務(wù)動向,編制資金預(yù)測表,提前做好資金預(yù)警。
六、爭取合作銀行等機構(gòu)的最優(yōu)融資利率及費用,力爭降低公司融資成本。
七、協(xié)助資金經(jīng)理在保證資金安全及流動性的前提下,安排存款及理財,實現(xiàn)資金收益___化。
八、協(xié)助資金經(jīng)理配合公司業(yè)務(wù)部門,加強與主要客戶、供應(yīng)商財務(wù)體系日常溝通。
九、協(xié)助資金經(jīng)理完成客戶信用管理及財務(wù)分析工作。
十、對工作提出合理化意見或建議,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)6
1、檢查確認(rèn)員工報銷文件,確保符合公司政策;
2、新員工公司的財務(wù)政策培訓(xùn),并能解答員工關(guān)于財務(wù)政策及流程的疑問;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款日常工作,包括收貨文件核對,費用確認(rèn)及記賬,付款相關(guān)文件準(zhǔn)備與協(xié)助;
4、定期跟進(jìn)供應(yīng)商對賬及發(fā)票催收;
5、基礎(chǔ)費用分析。
行政主管工作職責(zé)7
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達(dá)等工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責(zé)8
1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;
3、編制部門年度費用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進(jìn)行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政主管工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)公司社保、公積金月度辦理;
3、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4、及時辦理相關(guān)證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;
6、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7、參與公司各種活動的策劃;
行政主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。
4、處理公司對外接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)11
1、貫徹執(zhí)行國家法律、法令以及有關(guān)安全保衛(wèi)方面的規(guī)章制度和方針政策。
2、負(fù)責(zé)擬定年度安全、消防工作計劃,組織實施日常消防、安全管理。
3、負(fù)責(zé)擬定消防安全工作的組織保障方案。
4、負(fù)責(zé)制定安全保衛(wèi)制度和預(yù)防措施。
5、組織實施安全檢查和各類隱患的.整改工作。
6、組織實施對消防、監(jiān)控設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,疏散通道和安全出口保證暢通。
7、負(fù)責(zé)本部門的各崗位職責(zé)的擬定,并定期對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績效評估,提高隊伍素質(zhì)。
8、定期組織開展消防知識技能的宣傳教育和培訓(xùn),定期組織滅火和應(yīng)急疏散的演習(xí)。
9、組織對消防、安全的定期檢查,對存在問題進(jìn)行匯總,及時確定整改措施和整改期限,并對整改落實情況進(jìn)行監(jiān)督。
10、配合、協(xié)助公安(消防)部門處理有關(guān)刑事、治安案件以及重大責(zé)任事故的調(diào)查處理。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
行政主管工作職責(zé)12
1、協(xié)作分管院長做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重本院本科各專業(yè)的工作)。
2、負(fù)責(zé)本科各專業(yè)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的修訂工作。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)計劃的執(zhí)行、教學(xué)任務(wù)的安排和教學(xué)進(jìn)度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機教學(xué)、讀書報告和教室調(diào)度等工作。
4、協(xié)助分管院長做好課程和專業(yè)的'申報、建設(shè)及檢查,實驗室的建設(shè)及實驗教學(xué)管理工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)、聽課及期初、期中、期末教學(xué)檢査工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院教師教學(xué)工作量的審核、教師測評及考核工作等。
7、負(fù)責(zé)本科生教材的征訂、發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)性短學(xué)期安排和教學(xué)檔案收集、整理以及本科室人員之間的協(xié)調(diào)工作。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
行政主管工作職責(zé)13
1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的`整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管工作職責(zé)14
1、成本前期管控:負(fù)責(zé)項目前期方案經(jīng)濟測算,參與方案及施工圖審核經(jīng)濟評估并提出合理優(yōu)化建議,項目目標(biāo)成本編制,組織合約規(guī)劃等工作;
2、動態(tài)成本管理:負(fù)責(zé)本專業(yè)變更、洽商、簽證的核實與審核,根據(jù)本專業(yè)工程進(jìn)度按照合同約定審核工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)公司項目本專業(yè)變更洽商、合同臺帳的.管理,對臺帳的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對應(yīng)目標(biāo)成本按月完成動態(tài)成本月報;
3、預(yù)決算管理:負(fù)責(zé)公司項目預(yù)算、結(jié)算審核,出具審核報告,辦理結(jié)算相關(guān)手續(xù),對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4、參與招標(biāo)定標(biāo):參與編制招標(biāo)文件中商務(wù)部分,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)清單、負(fù)責(zé)清標(biāo)分析,參與定標(biāo)工作;
5、合約管理:負(fù)責(zé)工程類合同編制、提報審批,負(fù)責(zé)合同過程中相關(guān)材料設(shè)備認(rèn)價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負(fù)責(zé)合同付款審核、合同結(jié)算審核;
6、后評估:負(fù)責(zé)項目結(jié)算后評估組織,收集分析各項結(jié)算數(shù)據(jù),并對結(jié)果進(jìn)行評估,建立項目數(shù)據(jù)信息庫。
行政主管工作職責(zé)15
1、制訂學(xué)校整體教學(xué)規(guī)劃的實施方案,編排、修訂校歷,布置實施教學(xué)計劃,制訂教學(xué)常規(guī)管理規(guī)劃,建立與維護(hù)正常的教學(xué)工作秩序。
2、負(fù)責(zé)各學(xué)年、學(xué)期教學(xué)工作計劃的貫徹和執(zhí)行,督促、檢查教學(xué)各部門的教學(xué)工作進(jìn)行情況。做好期中、期末學(xué)生教學(xué)反饋問卷調(diào)查及學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工作總結(jié),征求學(xué)生意見。
3、根據(jù)學(xué)校工作計劃,編排作息時間表及課程表,負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)執(zhí)行情況;在特殊情況下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門關(guān)系,臨時處理好各種活動與正常教學(xué)的矛盾,做好調(diào)、代、補、串課工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每學(xué)期教師月教學(xué)工作情況,根據(jù)學(xué)生記錄和教師填寫表格計算教師當(dāng)月的工作量和獎金發(fā)放。
5、布置安排每學(xué)期的期中、期末學(xué)生學(xué)業(yè)成績的考查考試,做好成績登記、存檔和管理工作。(有補考要求的做好補考工作),并按《學(xué)籍管理條例》向?qū)W校提出不合格學(xué)生的處理意見。
6、根據(jù)學(xué)校招生計劃,負(fù)責(zé)成立招生工作委員會,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,做好招生宣傳,組織好招生報名、考試和錄取工作。招生工作結(jié)束,向?qū)W校提交書面總結(jié)報告。
7、制訂教學(xué)場地管理方案,協(xié)調(diào)各專業(yè)教研室與音樂廳的.使用時間,做好教室分配和琴房使用的管理工作。
8、報據(jù)每學(xué)年學(xué)校招生、畢業(yè)情況,合理安排教師工作,并根據(jù)實際情況向?qū)W校提出教師缺編情況。每學(xué)年做好畢業(yè)生畢業(yè)審査工作。
9、結(jié)合國家指導(dǎo)性教學(xué)計劃制訂學(xué)校各專業(yè)的實施性教學(xué)計劃,編擬及審定各專業(yè)教學(xué)大綱,并組織實施。
10、審批各教研組的學(xué)期授課計劃,并負(fù)責(zé)組織檢査各組執(zhí)行情況。
11、組織和指導(dǎo)各教研組的各個環(huán)節(jié)的教學(xué)工作及相關(guān)專業(yè)的藝術(shù)實踐(匯報演出、畢業(yè)設(shè)計、教學(xué)實習(xí)等),檢查協(xié)調(diào)各專業(yè)課程的時間安排和教學(xué)安排。
12、檢查各專業(yè)課程及基礎(chǔ)、文化課教學(xué)質(zhì)量,組織教學(xué)質(zhì)量分析,總結(jié)、交流教學(xué)、教改經(jīng)驗,開展各專業(yè)教學(xué)專題研究。向?qū)W校提交各學(xué)期各教研組教學(xué)質(zhì)量分析報告,提出整改意見,解決存在問題。
13、協(xié)調(diào)指導(dǎo)各教研組的教研活動,組織觀摩教學(xué),總結(jié)交流經(jīng)驗,安排布置各專業(yè)組教研論文。開展各專業(yè)教學(xué)專題研究。
14、負(fù)責(zé)教師的進(jìn)修學(xué)習(xí),向?qū)W校提出教師進(jìn)修培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)落實。做好青年教師培養(yǎng)工作。
15、年末參與教師考核材料及結(jié)果的評議工作,并提出評聘意見。
16、根據(jù)教學(xué)需要,向?qū)W校提出音樂廳、圖書館、排練室的規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)展的意見和建議,做好相關(guān)的管理工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校各專業(yè)的課程建設(shè),提出選用方案,組織編寫、補充教材、參考資料等。
18、每學(xué)年設(shè)計、組織一屆全校教育教學(xué)研討會,內(nèi)容包括公開課觀摩、評議及論文宣講等。
19、每年編寫出版教研論文集一冊。
20、每學(xué)期做好學(xué)校教學(xué)、教研工作的總結(jié),完成學(xué)校臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)16
1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負(fù)責(zé)完善公司人力資源的.制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管工作職責(zé)17
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的'規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政主管工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負(fù)責(zé)行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的`采購工作。
5、負(fù)責(zé)接待管理工作。
6、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的申報、維護(hù)和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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