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檔案館工作職責

時間:2023-03-28 13:29:20 工作職責 我要投稿

檔案館工作職責集合15篇

檔案館工作職責1

  1、熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的'確定。

檔案館工作職責集合15篇

  2、貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定基建檔案工作規(guī)章制度。

  3、督促、指導、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗收各有關部門移交的基建檔案。

  4、將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

  5、根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

  6、積極組織開發(fā)基建灼案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

檔案館工作職責2

  1、協(xié)助館長做好全館各項工作。

  2、負責檔案館整體業(yè)務建設,計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導、檢查檔案館各崗位業(yè)務工作。

  3、負責檔案統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。

  4、負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務工作及出版檔案分室的業(yè)務指導、檢查工作。

檔案館工作職責3

  1.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級主管部門的要求,規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實施細則。

  2.積極爭取有關職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結合,建立有效的控制機制和措施。

  3.按照國家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求,負責對本單位的檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

  4.對全體兼職檔案員進行業(yè)務培訓,監(jiān)督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

  5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。

  6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的.前提下,最大限度地利用開放相案。

  7.提高服務質(zhì)量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息,編制檔案利用效果匯編。

  8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

  9.學習、研究和采用新技術,加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索,及時更新和完善檔案網(wǎng)站。

  10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

  11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動,提高業(yè)務水平,交流檔案工作經(jīng)驗。

  12.開展多種形式的宣傳活動,加大宣傳力度,強化全體員工的檔案意識。

  13.做好檔案庫房的維護與管理工作,確保檔案的安全。

  14.做好檔案統(tǒng)計上報工作。

  15.完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務工作和單位領導交辦的臨時工作。

檔案館工作職責4

  1、熟悉館藏,熱情接待利用者,態(tài)度和葡。

  2、驗正利用者的.證件,并對利用者介紹注意事項。

  3、辦理檔案復印,出具檔案證明手續(xù)。

  4、做好檔案利用情況的統(tǒng)計分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。

  5、維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。

  6、按規(guī)定收取利用檔案費用。

  7、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責5

  1、熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2、根據(jù)國家和本單位有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的`各項管理制度。

  3、指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

  4、對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。

  5、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。

  6、做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

  7、對保存的黨、政檔案數(shù)量進行準確的統(tǒng)計。

檔案館工作職責6

  1、宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。

  2、負責本館檔案信息化建設的規(guī)劃、建設與管理工作。

  3、負責本館計算機、網(wǎng)絡及信息數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全管理制度,對館內(nèi)各部門及工作人員的計算機及網(wǎng)絡設備、信息數(shù)據(jù)安全工作進行技術指導、監(jiān)督和檢查。

  4、負責本館局域網(wǎng)的'管理、維護,負責網(wǎng)站的管理、維護與數(shù)據(jù)更新。

  5、負責本館各類應用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、建設與管理。

  6、負責本館計算機及網(wǎng)絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的計劃實施公開招標采購。

  7、負責全館計算機及網(wǎng)絡設備的維修,為館內(nèi)各部丨,j及工作人員使用計算機及網(wǎng)絡設備提供技術指導與咨詢。

  8、負責本館藏檔案的縮微制作工作。

  9、承擔館領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責7

  1、熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

  3、督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。

  4、按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的'形成積累工作。

  5、努力開發(fā)教學檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

  6、將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。

  7、做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8、積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責8

  1、在館長領導下,負責組織人事灼案室的'業(yè)務管理工作。

  2、負責人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。

  3、負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務工作。

  4、負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責9

  1、熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2、貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。

  3、督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的`財會檔案。

  4、將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

  5、根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

  6、努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

檔案館工作職責10

  1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想,學習宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號令》,以及上級有關檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關知識,不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務知識

  2、在校黨委和校長領導下,負責學校檔案和檔案工作的歸口管理,對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導

  3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,工作計劃;制定各門類檔案業(yè)務工作規(guī)范;組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門匯報檔案工作

  4、全面負責檔案館的各項工作,并與辦公室主任團結協(xié)作,分工負責,建立健全全館各項工作的'規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務工作規(guī)范化,管理制度化,檔案管理現(xiàn)代化

  5、館長對全館工作既要全面負責,但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性,對其工作給予關心指導

  6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業(yè)務學習,組織檔案學理論和檔案工作的實踐;重視全館檔案的業(yè)務建設;對全校檔案人員進行業(yè)務培訓;組織參加檔案學會組織的學術交流活動;加強學校檔案網(wǎng)絡隊伍建設,加強思想政治工作,做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關心和幫助全館同志搞好工作

  7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務

檔案館工作職責11

  1、熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長期保存的'檔案和有價值的資料進館。

  2、及時接收撤并單位的檔案資料。

  3、調(diào)查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。

  4、做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理,編制檢索工具。

  5、對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復。

  6、努力鉆研業(yè)務,不斷改進工作,提高業(yè)務水平。

  7、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責12

  1、熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的`確定。

  2、根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

  3、督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

  4、負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

  5、積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

  6、遵守國家有關法規(guī),保證外事檔案的安全。

檔案館工作職責13

  1、熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的`確定。

  2、對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。

  3、對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題,應及時與有關領導研究解決。

  4、做好聲像檔案的開發(fā)利用工作。

  5、嚴格執(zhí)行保密制度,維護聲像檔案的完整和安全。

  6、積極做好“八防”工作。

檔案館工作職責14

  1、匯編黨政機關文件、政策、法令及專題檔案。

  2、圍繞中心工作,編輯和公布有關方面的'檔案史料。

  3、熟悉和研究本館館藏檔案內(nèi)容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。

  4、參加編史修志工作。

  5、撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的文件。

  6、承擔構案館方面的咨詢工作。

  7、完成領導交辦的其他任務。

檔案館工作職責15

  1、熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2、制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。

  3、指導、督促、檢査技術文件材料的立卷歸檔工作。

  4、負責產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等業(yè)務工作。

  5、執(zhí)行國家有關科技保密制度,確保產(chǎn)品檔案的.安全,維護科技人員的合法權益。

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