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檔案管理工作崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的檔案管理工作崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作崗位職責(zé)1
1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對學(xué)校各種檔案負責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動,以保證歸檔材料的可靠性、真實性。
3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。
4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內(nèi)容,編制簡易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。
6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記
7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的'作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。
9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
檔案管理工作崗位職責(zé)2
1、負責(zé)系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的.備份和存檔保密工作;。
2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時存檔;
4、定期對會計檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。
5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規(guī)定及時歸檔。
6、嚴格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。
7、完成部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他工作。
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