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行政工作崗位職責(zé)(15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的行政工作崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
行政工作崗位職責(zé)1
負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的`收發(fā)工作及訪客接待;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購(gòu)及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理,行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待及會(huì)議安排,企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;
3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'采購(gòu)、機(jī)票酒店預(yù)定、停車費(fèi)交納等行政工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作。
行政工作崗位職責(zé)4
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對(duì)公司公文的.審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。
行政工作崗位職責(zé)5
1、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽,負(fù)責(zé)各類文書工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議PP、___等;
2、獨(dú)立策劃籌辦各類大小型市場(chǎng)活動(dòng),如客戶答謝會(huì)、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;
6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作。
行政工作崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;
3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;
4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的.溝通協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作崗位職責(zé)7
協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;
公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門物品采購(gòu),并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;
負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效執(zhí)行;
負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;
員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;
負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政工作崗位職責(zé)8
安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的`順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政工作崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負(fù)責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實(shí)施情況跟蹤;
4.協(xié)助產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的進(jìn)行;
5.負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的.收集,投標(biāo)文件的制作以保證如期完成標(biāo)書制作;
6.負(fù)責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作崗位職責(zé)10
1、8點(diǎn)上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現(xiàn)需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應(yīng)及時(shí)記入公司客戶資料登記表,懂得簡(jiǎn)單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作,每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水;
6、公司人員考勤統(tǒng)計(jì)表,每月5號(hào)前提交主管;
7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等;
9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作;
10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作;
11、公司辦公物品統(tǒng)計(jì)、管理,應(yīng)及時(shí)申購(gòu)日常用品及辦公用品;
12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的維護(hù)工作,若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時(shí)同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系,以保證正常使用;
13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設(shè)備,電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機(jī)狀態(tài);
14、下班時(shí)整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號(hào)上報(bào)統(tǒng)計(jì)月報(bào)(財(cái)務(wù)小曾:);
16、農(nóng)歷每月的.初二、十六燒香,負(fù)責(zé)購(gòu)買供品等;
17、每個(gè)月的16日—22日交水電費(fèi)(工地電表號(hào)新的),每月16號(hào)桶裝水結(jié)賬
行政工作崗位職責(zé)11
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作
公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作
負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作
牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案
完成公司高層臨時(shí)交辦的工作
行政工作崗位職責(zé)12
1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動(dòng)接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。
行政工作崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3.辦公物資購(gòu)買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報(bào)銷。
4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。
行政工作崗位職責(zé)14
1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時(shí)報(bào)修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗洠敵鲈露葓(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
行政工作崗位職責(zé)15
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);
2.日常車輛維護(hù)(包括車輛清洗、維修、年檢、保險(xiǎn)、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的.采購(gòu);
5.負(fù)責(zé)公司辦公6S管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
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