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行政專員的工作職責(zé)18篇

行政專員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

行政專員的工作職責(zé)18篇

　　2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購(gòu)。

　　6、如召開(kāi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門(mén)月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門(mén)月工作計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的'人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。

　　11、前臺(tái)臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話，有意向客戶詢問(wèn)；

　　2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記；

　　3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充；

　　4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門(mén)鎖鑰匙保管等；

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員的工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　2.負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實(shí)各類員工溝通和關(guān)懷的.活動(dòng)(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì)議下午茶等);

　　4.營(yíng)造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

　　5.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng);

行政專員的工作職責(zé)4

　　行政專員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

　　12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

　　前臺(tái)文員的工作職責(zé)及要求

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　前臺(tái)文員的技能要求

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí);

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　行政文員的崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的`進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　平面設(shè)計(jì)的崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;

　　2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

　　3、協(xié)助其他部門(mén)人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成;

　　4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;

　　5、公司其他PC及MAC設(shè)計(jì)文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合;

　　6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

　　7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

　　8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。

　　9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

　　10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政專員的工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　6、保證前臺(tái)所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員的工作職責(zé)6

　　1、各類文件的擬寫(xiě)、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等)對(duì)資料進(jìn)行分門(mén)別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2、外來(lái)人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會(huì)議管理工作(做會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤反饋會(huì)議未盡事宜);協(xié)助行政部長(zhǎng)工作(包括商品采購(gòu)單的記錄、電子臺(tái)賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3、公司各種印章、證件及復(fù)印件的`保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對(duì)講機(jī)與儲(chǔ)物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員的工作職責(zé)8

　　1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。

　　8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的.整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;

　　7、負(fù)責(zé)公司用車安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專員的工作職責(zé)10

　　負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的`相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等;

　　負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

　　制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

　　根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

　　受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類問(wèn)題;

　　推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

　　負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

　　負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行;

　　完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員的工作職責(zé)11

　　1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報(bào)告輸出

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理

　　4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的`登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)

　　8、協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)12

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司績(jī)效管理辦法，協(xié)助各部門(mén)做好月度績(jī)效考核;跟進(jìn)各部門(mén)績(jī)效考評(píng)過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題，完善績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)考核結(jié)果的跟進(jìn)與應(yīng)用，為運(yùn)營(yíng)管理決策提供信息支持。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)體系，包括講師體系、培訓(xùn)課程體系、教材體系;負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)公共課授課、培訓(xùn)考核、考核結(jié)果匯總;負(fù)責(zé)月底、季度、年度培訓(xùn)規(guī)劃，外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)甄選及建議。

　　3、根據(jù)人員定崗定編，并評(píng)審各中心人力增補(bǔ)需求，匯編年度/月度招聘計(jì)劃;開(kāi)發(fā)與維護(hù)各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質(zhì)量。

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實(shí)施各類企業(yè)文化推廣活動(dòng)。

　　任職資格

　　1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

　　2、對(duì)人力資源各模塊有深入的認(rèn)識(shí)，在績(jī)效、培訓(xùn)、招聘模塊能夠獨(dú)當(dāng)一面;

　　3、對(duì)人員組織變化敏感，具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;

　　4、熟悉國(guó)家及地區(qū)有關(guān)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)關(guān)系等政策;

　　5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強(qiáng)的`語(yǔ)言組織、書(shū)寫(xiě)能力和文檔呈現(xiàn)能力;

　　6、具有很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);

　　7、能承受壓力，服從上級(jí)安排。

行政專員的工作職責(zé)13

　　1、參與公司組織能力建設(shè)及人力運(yùn)營(yíng)工作，能獨(dú)立依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃或負(fù)責(zé)分派的任務(wù)執(zhí)行與保質(zhì)交付;

　　2、負(fù)責(zé)所任項(xiàng)目領(lǐng)域(人力、業(yè)務(wù)管理支撐運(yùn)營(yíng)管理)模塊，制度規(guī)則推行落地及日常運(yùn)營(yíng)配合;

　　3、負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)數(shù)據(jù)化管理和分析，并通過(guò)數(shù)據(jù)促進(jìn)制度流程等規(guī)范運(yùn)作;

　　4、獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目中或工作中的'協(xié)調(diào)、與事務(wù)性工作，能夠獨(dú)立解決項(xiàng)目工作中的基本問(wèn)題。

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理支撐人力運(yùn)營(yíng)工作。

行政專員的工作職責(zé)14

　　1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的安排等);

　　2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算，接待，采購(gòu)物資跟進(jìn)，環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;

　　4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的'跟進(jìn)及舉辦;

　　5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政專員的工作職責(zé)15

　　負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；

　　負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的人員調(diào)配工作；

　　負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；

　　負(fù)責(zé)公司各類人員的'招聘及初步面試工作；

　　負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；

　　負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；

　　負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；

　　及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

　　負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門(mén)傳達(dá)；

　　做好本部門(mén)的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；

　　負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員的工作職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺(tái)接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊(duì)管理，會(huì)務(wù)管理，節(jié)日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的`公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng)；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。