行政人員工作職責(zé)必備
行政人員工作職責(zé)必備1
1、會議管理,組織會議,發(fā)布會議紀(jì)要。
2、宣傳管理、撰寫文稿,協(xié)助品牌管理;
3、負(fù)責(zé)每月考勤登記和統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)檔案管理,包括員工資料、公司文件的'文控工作;
5、負(fù)責(zé)車輛管理、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
6、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領(lǐng)用、銷賬等;
7、協(xié)助公司員工關(guān)系及企業(yè)文化活動的組織與執(zhí)行;
8、網(wǎng)站、公眾號建設(shè)和維護(hù)、IT辦公設(shè)備維護(hù)管理;
9、上級交辦的其他行政工作。
行政人員工作職責(zé)必備2
1、負(fù)責(zé)日常綜合事務(wù)性工作,材料打印、復(fù)印等文職工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護(hù)、票務(wù)預(yù)訂、水電等;?
5、負(fù)責(zé)公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;
6、領(lǐng)導(dǎo)和部門安排的`其他工作;
行政人員工作職責(zé)必備3
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的'措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員工作職責(zé)必備4
1、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投訴的處理及匯報(bào)工作;
4、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)部門的.建立;
6、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政人員工作職責(zé)必備5
對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;
負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護(hù)工作;
合理安排會議室的'預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會議順利進(jìn)行;
完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜
行政人員工作職責(zé)必備6
負(fù)責(zé)子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
負(fù)責(zé)子公司辦公場地行政運(yùn)營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
子公司行政側(cè)運(yùn)營機(jī)制和規(guī)則的'梳理和落地;
負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;
負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;
上級交代的其他工作。
行政人員工作職責(zé)必備7
負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;
每月員工出勤統(tǒng)計(jì)及核對;
社保增減員操作及月報(bào)表遞交;
管理公司的`公共衛(wèi)生、后勤補(bǔ)給;
公司文件/快遞收寄;
辦公用品采購及發(fā)放管理;
負(fù)責(zé)職員類招聘、接待工作;
監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況;
組織公司各類團(tuán)建活動;
日常辦公維護(hù);
完成上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政人員工作職責(zé)必備8
1、接聽電話,關(guān)注傳真文件,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的.使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政人員工作職責(zé)必備9
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的`實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
行政人員工作職責(zé)必備10
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤點(diǎn)與發(fā)放管理;
3、管理班級學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續(xù)報(bào)率、升班率、流失率等;
6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;
行政人員工作職責(zé)必備11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);
5、及時(shí)溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
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