行政人員的工作職責(zé)
行政人員的工作職責(zé)1
一、簡介
酒店行政人員的工作范圍廣泛,涉及到酒店的各個層面。作為酒店的管理者,行政人員肩負(fù)著統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)各部門、確保服務(wù)質(zhì)量的重要職責(zé)。他們的工作直接影響到酒店的運營效率、客戶滿意度以及經(jīng)濟(jì)效益。
二、工作職責(zé)
1、日常管理:行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)酒店的日常運營,包括客房預(yù)訂、客戶服務(wù)、餐飲服務(wù)、安全與清潔等方面。他們需要確保各項服務(wù)符合酒店的標(biāo)準(zhǔn)和客戶期望。
2、人力資源管理:行政人員負(fù)責(zé)管理酒店員工,包括招聘、培訓(xùn)、和員工關(guān)系。他們需要確保員工的.工作環(huán)境舒適,工作流程順暢,從而提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
3、財務(wù)管理:行政人員負(fù)責(zé)酒店的財務(wù)管理工作,包括預(yù)算制定、成本控制、收入與支出管理等。他們需要確保酒店的財務(wù)狀況健康,并滿足相關(guān)法規(guī)和合同的要求。
4、采購與庫存管理:行政人員負(fù)責(zé)酒店的采購和庫存管理,確保酒店所需物資的及時供應(yīng),并控制庫存成本。他們需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證物資的質(zhì)量和價格。
5、市場營銷與推廣:行政人員負(fù)責(zé)酒店的營銷與推廣工作,包括制定營銷策略、推廣活動策劃、客戶關(guān)系管理等。他們需要提高酒店的知名度和品牌形象,吸引更多的客戶。
6、危機(jī)管理:行政人員需要關(guān)注酒店的安全與衛(wèi)生,預(yù)防和處理突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等。他們需要與相關(guān)部門密切合作,制定應(yīng)急預(yù)案,確保酒店的運營安全。
7、合同管理:行政人員負(fù)責(zé)酒店與其他機(jī)構(gòu)或個人之間的合同管理,包括簽訂、執(zhí)行、變更和終止等。他們需要確保合同的合法性和有效性,維護(hù)酒店的合法權(quán)益。
8、會議與活動組織:行政人員負(fù)責(zé)組織和管理酒店的會議與活動,包括場地安排、餐飲服務(wù)、接待與禮儀等。他們需要確保會議與活動的順利進(jìn)行,滿足客戶的需求和期望。
9、環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展:行政人員負(fù)責(zé)酒店的環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展工作,包括能源管理、水資源利用、廢棄物處理等。他們需要提高酒店的環(huán)保意識,降低運營成本,同時保護(hù)環(huán)境。
10、內(nèi)部溝通與協(xié)作:行政人員需要與酒店各部門保持良好的溝通與協(xié)作,確保信息的及時傳遞和工作的順利開展。他們需要傾聽各部門的意見和建議,推動問題的解決和改進(jìn)措施的實施。
三、總結(jié)
酒店行政人員的工作職責(zé)廣泛而重要,涉及到酒店的各個層面。他們需要具備豐富的管理經(jīng)驗、良好的人際溝通能力、卓越的領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力。在面對各種挑戰(zhàn)時,行政人員需要保持冷靜和果斷,確保酒店的運營順暢,為客戶帶來卓越的服務(wù)體驗。
行政人員的工作職責(zé)2
負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;
每月員工出勤統(tǒng)計及核對;
社保增減員操作及月報表遞交;
管理公司的'公共衛(wèi)生、后勤補給;
公司文件/快遞收寄;
辦公用品采購及發(fā)放管理;
負(fù)責(zé)職員類招聘、接待工作;
監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況;
組織公司各類團(tuán)建活動;
日常辦公維護(hù);
完成上司交辦的臨時性工作。
行政人員的工作職責(zé)3
負(fù)責(zé)子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
負(fù)責(zé)子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
子公司行政側(cè)運營機(jī)制和規(guī)則的'梳理和落地;
負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;
負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;
上級交代的其他工作。
行政人員的工作職責(zé)4
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1.每天留言回復(fù);
2.圖片內(nèi)容及時更新;
3.公司動態(tài)的起草及上傳;
4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.網(wǎng)站的安全
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng),保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案,并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
1.人事檔案包括:員工履歷表、身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明復(fù)印件,試用期合同及勞動合同:員工試用期過后填寫勞動合同《轉(zhuǎn)正申請書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
。ㄎ澹┳龊霉緯h記錄整理后,于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.負(fù)責(zé)每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總,并及時上報公司財務(wù)部
3.請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》
。ň牛┴(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作
。ㄊ模┯脩舻幕卦L工作
1.竣工完畢后,進(jìn)行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門
。ㄊ澹┴(fù)責(zé)繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行。
。ㄊ┎少彙⒈9、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
(十七)公司產(chǎn)品彩頁的.管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1.每月1號對車輛違章進(jìn)行查詢,查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
。ㄊ牛┪春炗喩艉贤念I(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
。ǘ┴攧(wù)報銷監(jiān)督管理。
。ǘ唬⿻䥺T登記及管理工作
。ǘ┴(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
。ǘ唬┕景才牌渌马棥
行政人員的工作職責(zé)5
1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會議、員工活動等;
5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
行政人員的工作職責(zé)6
一、院長職責(zé)
。ㄒ唬┳鳛獒t(yī)院的法人代表,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的醫(yī)療護(hù)理、教學(xué)科研、預(yù)防保健、人力資源、財務(wù)經(jīng)營、信息管理以及后勤保障等各項工作。
。ǘ┙M織制定醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,按期布置、檢查、指導(dǎo)、總結(jié)工作,并向上級領(lǐng)導(dǎo)部門反饋、匯報。
(三)指導(dǎo)、檢查、督促全院各科室、各部門、各崗位的工作,隨時糾正工作中出現(xiàn)的偏差,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保證醫(yī)院高效運轉(zhuǎn)。
。ㄋ模┳ズ冕t(yī)院經(jīng)營管理工作,使醫(yī)院更好更快發(fā)展。
。ㄎ澹┲匾暼瞬排囵B(yǎng)和醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)教育,組織員工學(xué)習(xí)新技術(shù)、新業(yè)務(wù),創(chuàng)造條件開展醫(yī)療技術(shù)新項目,全面實施醫(yī)院的戰(zhàn)略方針。
。└鶕(jù)國家相關(guān)的人事政策和醫(yī)院的管理制度,決定員工的聘任、解聘、提職、晉升、獎懲、辭退等。
。ㄆ撸┳ズ冕t(yī)院績效管理工作,降低醫(yī)療成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性。
。ò耍┴瀼貓(zhí)行政府指令,參與社區(qū)精神文明建設(shè),組織醫(yī)院員工完成政府的指令任務(wù)。
。ň牛┮苑ㄈ松矸荩炇饘ν飧黜梾f(xié)議、合同,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)。
。ㄊ┴(fù)責(zé)督促、檢查各位副院長、各職能科(室)及各科室主任的工作,不斷完善院科二級負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)分管院長在職責(zé)范圍內(nèi)的管理,不斷提高科學(xué)管理水平。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)主持召開院長辦公會。
。ㄊ┴(fù)責(zé)抓好醫(yī)院各科室、各級干部目標(biāo)任務(wù)的下達(dá)。
。ㄊ┱J(rèn)真抓好和主持值周院長查房反饋工作,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理工作的薄弱環(huán)節(jié)和質(zhì)量的缺陷,并及時采取有效措施加以解決。
。ㄊ模┱J(rèn)真抓好院長辦公室、財務(wù)科、經(jīng)濟(jì)核算辦公室、質(zhì)量管理科管理工作。
。ㄊ澹┩瓿缮霞夘I(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
二、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)(醫(yī)療、門急診、科研、教育)
。ㄒ唬┓止茴I(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)好醫(yī)療與科研、教育之間的關(guān)系,保證醫(yī)療工作的正常有序運行,督導(dǎo)、檢查各臨床科室醫(yī)療制度、醫(yī)療常規(guī)和操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
(二)深入科室,了解、督導(dǎo)和檢查醫(yī)療工作情況,分析醫(yī)療指標(biāo)完成情況,采取措施糾正醫(yī)療工作中出現(xiàn)的偏差,做好全院醫(yī)療質(zhì)量工作總結(jié),不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
。ㄈ┲贫ㄅR床醫(yī)療教學(xué)計劃和人才培養(yǎng)計劃,組織實施臨床科研、教學(xué)及下級醫(yī)院的業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
(四)指導(dǎo)醫(yī)務(wù)科工作,負(fù)責(zé)院內(nèi)臨床人員調(diào)配,并向院長提出臨床人員升、調(diào)、獎、懲的意見。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)抓好門診、急診、會診、轉(zhuǎn)診、衛(wèi)生宣教工作。
。┲鞒种笓]全院性的會診、大型搶救、學(xué)術(shù)交流、新技術(shù)項目開展推廣等醫(yī)療技術(shù)活動,并做出科學(xué)決策。
。ㄆ撸┳ズ冒踩t(yī)療工作,負(fù)責(zé)醫(yī)療事件、醫(yī)療糾紛的處理。
(八)抓好工傷鑒定、傷殘鑒定工作,領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計、病案管理工作。
。ň牛﹨f(xié)調(diào)抓好院內(nèi)交叉感染的控制工作。
。ㄊ﹨f(xié)調(diào)做好等級醫(yī)院復(fù)審工作。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)做好院長查房工作,及時協(xié)調(diào)、解決急需解決的問題。
。ㄊ┩瓿稍洪L交辦的臨時性工作。
三、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)(護(hù)理、醫(yī)技)
。ㄒ唬┓止茴I(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的護(hù)理工作,協(xié)調(diào)好醫(yī)療、護(hù)理之間的關(guān)系,保證醫(yī)療工作的正常運行。
。ǘ┲笇(dǎo)護(hù)理部工作,負(fù)責(zé)院內(nèi)護(hù)理人員的調(diào)配,并向院長提出護(hù)理人員升、調(diào)、獎、懲的意見。
。ㄈ┒綄(dǎo)、檢查護(hù)理工作制度和護(hù)理技術(shù)操作規(guī)范及護(hù)理人員工作職責(zé)的貫徹執(zhí)行情況。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)抓好全院醫(yī)技科室工作,協(xié)調(diào)好醫(yī)技與臨床之間的關(guān)系,保證臨床一線工作的正常有序進(jìn)行。
。ㄎ澹┲笇(dǎo)醫(yī)技工作,負(fù)責(zé)院內(nèi)醫(yī)技人員的調(diào)配,并向院長提出醫(yī)技人員升、調(diào)、獎、懲的意見。
。┴(fù)責(zé)主持召開全院醫(yī)技科主任會議,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)抓好預(yù)防保健科、感染管理科、醫(yī)療器械科工作,按要求抓好傳染病管理、報卡等工作。
(八)負(fù)責(zé)做好院長查房工作,及時協(xié)調(diào)、解決急需解決的問題。
(九)負(fù)責(zé)做好院長查房工作,及時協(xié)調(diào)、解決病區(qū)急需解決的問題。
(十)完成院長交辦的臨時性工作。
四、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)(行政、后勤)
。ㄒ唬┓止茴I(lǐng)導(dǎo)人力資源科、內(nèi)部審計科、后勤管理科、設(shè)備科、保衛(wèi)科、中心血庫及信息科工作,協(xié)調(diào)好臨床與以上職能部門之間的工作,保證行政工作為醫(yī)療第一線服務(wù)。
。ǘ┴(fù)責(zé)抓好醫(yī)院基本建設(shè)和行政工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)抓好安全、保衛(wèi)、消防等工作,保證生產(chǎn)安全。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)抓好供水、供電、供氣等工作,保證正常運行。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)抓好醫(yī)院衛(wèi)生、醫(yī)院室外環(huán)境、綠化、污水處理、三廢處理工作,抓好醫(yī)院綠化建設(shè)工作。
。﹨f(xié)助院長管理院長辦公室、財務(wù)科工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)做好院長查房工作,及時協(xié)調(diào)、解決急需解決的問題。
(八)完成院長交辦的臨時性工作。
五、院長辦公室工作職責(zé)
。ㄒ唬┰洪L辦公室主任職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作。
2、安排各種行政會議,做好院長辦公會會議記錄及院長辦公會決議的落實工作,并督促檢查執(zhí)行情況,向院長匯報。
3、負(fù)責(zé)行政收文的傳閱,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)行政文件、報告和醫(yī)院計劃、醫(yī)院年度總結(jié)的審核工作。
6、真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
。ǘ┰洪L辦公室副主任職責(zé)
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、負(fù)債行政文件、報告和醫(yī)院計劃、醫(yī)院年度總結(jié)等起草工作。
3、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號及保管等工作,并及時歸檔。
4、負(fù)責(zé)行政會議的通知,按時安排好總值班表。
5、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
6、負(fù)責(zé)部門的檔案管理工作。
7、按排好行政車輛的使用。
。ㄈ┰洪L辦公室打字員職責(zé)
1、在科主任和副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作,做到及時、正確。
2、做好文印資料保密工作,對保密等級較高的文件、圖表、資料需經(jīng)辦公室主任同意,方能復(fù)印。
3、協(xié)助做好文件材料裝訂工作。
4、做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。
5、協(xié)助做好來賓招待工作及行政會議準(zhǔn)備工作。
6、完成應(yīng)急性、指令性任務(wù)。
(四)院長辦公室司機(jī)職責(zé)
1、在科室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、堅守崗位,做好開車前一切準(zhǔn)備工作,任務(wù)下達(dá),迅速出車。
3、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)工作,保持車況良好,節(jié)約汽油,安全行駛,詳細(xì)記錄車輛運行情況。
4、遵守交通規(guī)則,任務(wù)完成立即返回,不私自出車。
六、黨辦、宣傳科、社會服務(wù)部(對外協(xié)作辦公室、醫(yī)患關(guān)系辦公室、健康體檢科)工作職責(zé)
(一)黨辦主任職責(zé)
1、在黨總支書記的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面黨務(wù)工作及精神文明建設(shè)工作。
2、協(xié)助黨總支書記做好黨的方針和政策的貫徹執(zhí)行及醫(yī)療衛(wèi)生工作法規(guī)的宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)黨總支的工作計劃、總結(jié)、報告等文件材料。
4、負(fù)責(zé)黨總支和各支部的各項會議安排和記錄工作。
5、協(xié)助總支書記做好工會、婦聯(lián)、共青團(tuán)的工作。
6、管理好黨的文件,負(fù)責(zé)傳閱及歸檔。
7、組織并安排各大節(jié)日的文體娛樂活動。
8、組織好黨員、積極分子的政治學(xué)習(xí)及考核工作。
9、對醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)有計劃、總結(jié)、檢查。
10、完成上級組織臨時交辦的其它工作任務(wù)。
。ǘh辦干事職責(zé)
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好黨務(wù)工作及精神文明建設(shè)工作。
2、根據(jù)黨的路線、方針、政策和上級黨委的指示、決議,做好黨的組織工作和方針、政策的貫徹、落實。
3、做好黨支部的組織建設(shè)工作,安排好組織生活,并加強(qiáng)指導(dǎo)、考核和管理。
4、制定新黨員的培養(yǎng)計劃,抓好教育培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批管理。
5、負(fù)責(zé)黨員數(shù)據(jù)庫的信息管理以及黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出和接收工作。
6、收集、整理、統(tǒng)計各黨支部上交的資料、數(shù)據(jù)以及下發(fā)黨委系統(tǒng)各類學(xué)習(xí)資料、書籍等。
7、負(fù)責(zé)黨費收繳、報送和管理。
8、協(xié)助科主任做好醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、計劃生育、工會、婦聯(lián)、共青團(tuán)等各項工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
。ㄈ┬麄骺浦魅温氊(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,主持宣傳科工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,協(xié)調(diào)新聞媒體關(guān)系,與新聞媒體的日常工作交流、溝通、聯(lián)絡(luò),安排和接待社會媒體對醫(yī)院的采訪報道工作。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院新聞圖片及稿件的整理,審核發(fā)布新聞、信息的日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院條幅、會標(biāo)、簡報、院報、網(wǎng)站等日常宣傳管理工作。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳欄、宣傳冊、宣傳片、標(biāo)牌、展板的設(shè)計、制作、維護(hù)等管理工作。
6、圍繞醫(yī)院中心工作,做好院內(nèi)外宣傳、策劃管理工作。
7、負(fù)責(zé)科室環(huán)境,遵守勞動紀(jì)律的管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)。
(四)宣傳科干事職責(zé)
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平,負(fù)責(zé)科內(nèi)的日常工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種活動、會議的照相、攝像及新聞報送、宣傳策劃、專題宣傳等工作。
3、負(fù)責(zé)簡報、院報及各種宣傳資料的審稿、編輯、整理、排版、校對和印發(fā)等工作,定期外投、報送稿件,做好院內(nèi)外報刊雜志、媒體宣傳。
4、做好科室通訊員培訓(xùn)及稿件投遞和錄用統(tǒng)計,加強(qiáng)宣傳隊伍的建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)橫幅、會標(biāo)及自制展板、標(biāo)識的制作和維修。負(fù)責(zé)院報修改和校對工作。
6、認(rèn)真做好工作量統(tǒng)計及照片資料、攝像資料、文字資料的收集、管理和歸檔工作。
7、保管好常用機(jī)器設(shè)備、宣傳器材,按時清潔保養(yǎng),使用時輕拿輕放,使用后妥善保管。下班后切斷科室內(nèi)電源,鎖好門窗防止被盜。所有器材,不得隨便借給任何單位和個人,單位或個人借用器材時,須經(jīng)主任同意并做好相關(guān)登記。
8、保持科室環(huán)境整潔,遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退。
(五)對外協(xié)作辦公室工作職責(zé)
1、在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院對外協(xié)作和職工外出進(jìn)修培訓(xùn)工作,制定科內(nèi)制度和工作計劃并組織實施。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院在國內(nèi)多種交流合作的銜接與協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各種相關(guān)科室,開展下鄉(xiāng)義診農(nóng)村巡回醫(yī)診工作。
4、每月到一次基層衛(wèi)生院交流協(xié)作活動一次。
5、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)務(wù)人員來院進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)工作。
6、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他工作。
。⿲ν鈪f(xié)作辦公室主任職責(zé)
1、深入基層醫(yī)院,調(diào)查研究,了解基層醫(yī)院的最新情況。
2、組織和參加農(nóng)村巡回醫(yī)療,開展各種形式的義診活動。
3、組織青年志愿者走訪社區(qū)等多種形式,宣傳衛(wèi)生保健、醫(yī)療防護(hù)等醫(yī)學(xué)知識,積極擴(kuò)大醫(yī)院影響力。
4、隨時了解掌握行業(yè)信息動向,不定期進(jìn)行醫(yī)院病源調(diào)查及分析,及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報形勢變動,并據(jù)此調(diào)整醫(yī)院工作安排。
5、建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和收集患者、群眾等對醫(yī)院的意見和建議,并及時反饋給醫(yī)院,使其不斷改進(jìn)工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄆ撸⿲ν鈪f(xié)作辦公室干事職責(zé)
1、深入基層醫(yī)院,調(diào)查研究,了解基層醫(yī)院的最新情況。
2、參加農(nóng)村巡回醫(yī)療,開展各種形式的義診和宣傳活動。
3、參加走訪社區(qū)等多種形式,宣傳衛(wèi)生保健、醫(yī)療防護(hù)等醫(yī)學(xué)知識,積極擴(kuò)大醫(yī)院影響力。
4、做好患者電話隨訪調(diào)查工作,及時與臨床、醫(yī)技、職能科室進(jìn)行溝通,提出改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)的意見。
。ò耍┽t(yī)患關(guān)系辦公室主任職責(zé)
1、受理患方直接投訴,通報各科室醫(yī)療糾紛情況。遇重大醫(yī)療糾紛,須及時通報所涉及科室主任及醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、對一般醫(yī)療糾紛,與所涉及科室主任及相關(guān)人員進(jìn)行事實調(diào)查,證據(jù)保全、說服解釋并及時處理好該糾紛。
3、對醫(yī)療投訴進(jìn)行分析,將結(jié)果及改進(jìn)措施反饋科室。
4、努力創(chuàng)建良好的醫(yī)患關(guān)系氛圍,廣泛聽取和收集患者及家屬對醫(yī)院的意見和建議,并及時反饋給科室,使其不斷改進(jìn)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
。ň牛┽t(yī)患關(guān)系辦公室干事職責(zé)
1、受理患方直接投訴,遇重大醫(yī)療糾紛,須及時通報所涉及科室主任及醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、對一般醫(yī)療糾紛,與所涉及科室主任及相關(guān)人員進(jìn)行事實調(diào)查,證據(jù)保全、說服解釋并及時解決該糾紛。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
。ㄊ┙】刁w檢科主任職責(zé)
1、在院長、分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室的業(yè)務(wù)及行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織本科室年度工作計劃,以及各種規(guī)章制度的制定、實施、檢查和總結(jié)。
3、保障檢查儀器設(shè)備的正常使用、維修管理,指定專人負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計質(zhì)資料,積累及保管工作。
4、督促檢查本科室人員履行各項工作職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度及技術(shù)操作常規(guī),經(jīng)常進(jìn)行醫(yī)療安全教育,嚴(yán)防事故差錯發(fā)生。
5、負(fù)責(zé)本科室醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),掌握本部門人員的思想動態(tài),業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)。提出考核、晉升、獎懲和培養(yǎng)使用的意見。
6、負(fù)責(zé)大型健康體檢活動的組織和協(xié)調(diào)工作。
7、完成醫(yī)院布置的其它工作。
。ㄊ唬┙】刁w檢科工作人員職責(zé)
1、認(rèn)真做好各類人員的健康體檢工作,3個工作日內(nèi)體檢客戶可進(jìn)行查詢、咨詢(特殊項目除外)檢查單;7個工作日內(nèi)可領(lǐng)取完整體檢報告。
2、按照客戶的要求和有關(guān)規(guī)定內(nèi)容,確定檢查項目。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)疑似嚴(yán)重疾病,應(yīng)及時與客戶、單位取得聯(lián)系。
4、健康體檢應(yīng)認(rèn)審核“健康檔案”,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
5、各種檢查記錄及檢查結(jié)果,應(yīng)及時收集、匯總,不得隨意外泄,注意保護(hù)客戶隱私。
6、檢查過程發(fā)現(xiàn)法定傳染病應(yīng)及時填寫“疫情卡”,上報有關(guān)部門。
7、保持體檢場所整潔,衛(wèi)生,物品放置有序。
8、嚴(yán)防差錯事故,隨時協(xié)調(diào)相關(guān)科室工作。
9、廉潔體檢,不得營私舞弊,弄虛作假。
10、認(rèn)真做好體檢的組織、咨詢及解釋工作。
七、人力資源科、經(jīng)濟(jì)核算辦公室、財務(wù)科、物價、內(nèi)審科工作職責(zé)
。ㄒ唬┤肆Y源科主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實、并根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)醫(yī)院有關(guān)人力資源管理制度的擬定、修改、補充、實施等工作,并督促有關(guān)部門落實,適時進(jìn)行檢查。
2、負(fù)責(zé)全院科室設(shè)置、人員編制、用人計劃的起草和人事調(diào)配工作,定期對醫(yī)院人力資源的配置和使用情況進(jìn)行評估。
3、負(fù)責(zé)全院職工的考核、鑒定、獎懲、晉級和工作崗位的調(diào)整工作。
4、負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)設(shè)崗方案的定制和設(shè)崗額數(shù)的報批,設(shè)崗數(shù)額的調(diào)整和各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、評審、聘任工作。
5、負(fù)責(zé)全院干部的考察、選拔、任免和調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)全院職工的工資調(diào)整、審核、簽發(fā)工作。
7、協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部做好專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)工作。
8、按規(guī)定辦理干部、職工的離退休、退職、辭職手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)干部、職工的調(diào)入審查,辦理調(diào)入、調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)臨時工的招聘、崗前培訓(xùn)、調(diào)配工作。
11、負(fù)責(zé)各種職工保險辦理。
12、負(fù)責(zé)人力資源各類統(tǒng)計報表的填報工作,及時準(zhǔn)確的位領(lǐng)導(dǎo)提供所需的人事工作數(shù)據(jù)。
13、定期和不定期的會同有關(guān)職能科室檢查勞動紀(jì)律,負(fù)責(zé)全院職工的考勤工作。
14、負(fù)責(zé)績效工資的規(guī)劃管理,擬定醫(yī)院績效工資考核分配方案,認(rèn)真做好全院績效工資考核工作匯總、總結(jié)、評估分析。
15、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
。ǘ┤肆Y源科干事職責(zé)
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、負(fù)責(zé)全院職工的考核、鑒定、獎懲、晉級和工作崗位的調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)人員的考核、評審、聘任工作。
4、負(fù)責(zé)全院職工的工資調(diào)整、簽發(fā)工作。
5、協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部做好專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)工作。
6、按規(guī)定辦理干部、職工的離退休、退職、辭職手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)辦理干部、職工的調(diào)入、調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)臨時工的招聘、崗前培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)各種職工保險辦理、記賬工作。
10、負(fù)責(zé)人力資源各類統(tǒng)計報表的填報工作,及時準(zhǔn)確的位領(lǐng)導(dǎo)提供所需的人事工作數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)全院職工的考勤管理及統(tǒng)計工作。
12、負(fù)責(zé)全院職工的請假、銷假手續(xù)的辦理工作。
13、負(fù)責(zé)招聘人員勞動合同的簽定與管理及進(jìn)行勞動關(guān)系管理工作。
14、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
(三)人力資源科檔案員職責(zé)
1、忠于職守,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。遵守檔案管理各項規(guī)章制度,嚴(yán)守本單位機(jī)密。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
2、熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍,本部門應(yīng)立即歸檔的文件材料,按規(guī)定負(fù)責(zé)收集,做好文件材料的積累和資料管理工作。
3、做好本科室文件材料的預(yù)立卷編號、登記、歸檔工作,確保案卷符合歸檔要求。
。ㄋ模┙(jīng)濟(jì)核算辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)成本績效管理,按照《會計法》規(guī)定,認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)財政政策、法令、制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
2、對各科室收入、成本、進(jìn)行定期歸集、統(tǒng)計、核算、分析。
3、加強(qiáng)對各科室收入、成本、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料進(jìn)行管理,提高資金使用效果。
4、準(zhǔn)確及時的核算各科室績效工資。
5、處理績效工資申訴。
6、科學(xué)合理測算績效分配比例,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作走向程序化、常規(guī)化、制度化,保證醫(yī)院成本核算的時效性、合理性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
。ㄎ澹┙(jīng)濟(jì)核算辦會計職責(zé)
1、在科室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、準(zhǔn)確及時的核算各科收入、成本。
3、對各科室收入、成本、進(jìn)行定期歸集、統(tǒng)計、分析。
4、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
。┴攧(wù)科主任工作職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本院的財務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員認(rèn)真履行職責(zé),做好各項財務(wù)管理工作,為醫(yī)療第一線提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證醫(yī)療任務(wù)的完成。
2、貫徹國家財政財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)制度,遵守國家財政紀(jì)律。按照《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》的要求,建立相應(yīng)的部門管理制度以及崗位責(zé)任制。
3、根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細(xì)算,節(jié)約各項開支,監(jiān)督資金使用的合理性、合法性和效率效果性。
4、根據(jù)醫(yī)院收入增減因素和事業(yè)需要、業(yè)務(wù)活動需要和財力可能,正確、及時的編制年度預(yù)算,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并按照國家規(guī)定編制和上報預(yù)決算。
5、按照醫(yī)院財務(wù)管理需要和內(nèi)部控制的要求合理設(shè)置財務(wù)人員工作崗位,按照醫(yī)院會計制度組織財務(wù)人員進(jìn)行會計核算,按照規(guī)定的格式和期限報送會計月報和年報。
6、對醫(yī)院的財務(wù)工作進(jìn)行研究、布置、檢查、總結(jié),根據(jù)本單位的實際情況,制定各項內(nèi)部會計控制制度和財務(wù)制度。督促財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,保證本單位各項財務(wù)制度健全有效。
7、保證房屋及建筑物、設(shè)備、家具、材料、現(xiàn)金等國家財產(chǎn)的安全,進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督和必要的檢查并經(jīng)常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。
8、定期和不定期對單位財務(wù)狀況進(jìn)行分析,及時向醫(yī)院管理層提供全面、真實、可靠的財務(wù)信息。對修建工程、大型設(shè)備購置、對外投資,從財務(wù)角度進(jìn)行可行性分析和論證,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院的財務(wù)管理工作,掌握相關(guān)財務(wù)制度,做好財務(wù)印章的管理。
10、管好會計檔案。按《會計檔案管理辦法》做好會計資料的收集、整理、裝訂、保管和銷毀等管理工作。
11、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)職責(zé)。
(七)財務(wù)部門會計職責(zé)
1、在財務(wù)部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家和醫(yī)院的各項財務(wù)制度和經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院的各項開支進(jìn)行核算,對各種原始憑證進(jìn)行審核。
2、編制記賬憑證。根據(jù)審核無誤的原始憑證等,按照醫(yī)院會計制度規(guī)定的會計科目,編制記賬憑證。要做到科目準(zhǔn)確,數(shù)字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,處理及時,賬證、賬實相符。
3、登記賬簿。按會計制度的要求設(shè)置并及時登記總分類賬、明細(xì)分類賬,及時進(jìn)行核對,做到賬賬相符。
4、及時、正確地編制會計報表。每月根據(jù)總賬和有關(guān)明細(xì)分類賬的賬戶余額及其他有關(guān)資料,按國家統(tǒng)一的報表格式和要求編制會計報表,并對重大事項進(jìn)行說明。
5、經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進(jìn)意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
6、做好往來帳款的管理。對各往來款項,要嚴(yán)格審核其真實性,并按收付單位、個人設(shè)置明細(xì)賬。嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
7、定期或不定期與資產(chǎn)管理部門核對各類資產(chǎn)。對各類資產(chǎn)的采購、出入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢、盤虧或盤盈進(jìn)行核算。
(八)財務(wù)部門出納職責(zé)
1、在財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家規(guī)定,及時辦理銀行存款及現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),每日終向會計提交銀行存款及庫存現(xiàn)金日報,做到日清月結(jié)。
2、及時登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制出納日報表。根據(jù)已辦理完畢的憑證,按順序逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3、逐筆核對當(dāng)日收付款項,隨時核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額。
4、做好各種有價證券及收據(jù)的保管、發(fā)放及收據(jù)存根的回收保管工作。
5、每日將住院處、收款處收款入庫,并及時存入銀行。
6、經(jīng)常復(fù)核或定期抽查住院、門診的收據(jù)存根。
7、做好空白支票的管理。保證庫存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定的庫存限額。
。ň牛┴攧(wù)部門成本核算會計職責(zé)
1、擬訂成本支出管理辦法。根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的特點和需要擬訂成本管理辦法。
2、擬定成本核算程序。根據(jù)醫(yī)院成本支出的特點和成本管理的目標(biāo),確定各項成本歸集方法、成本對象和成本中心、成本分?jǐn)偟某绦蚝头椒ā?/p>
3、加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。會同有關(guān)部門建立標(biāo)準(zhǔn)成本、內(nèi)部結(jié)算價格等制度,為正確計算醫(yī)院成本提供可靠的依據(jù)。
4、按成本核算的內(nèi)容、程序、方法,進(jìn)行費用的歸集、分配和考核。定期分析成本費用計劃執(zhí)行情況和成本升降原因,對照本單位歷史資料和同行業(yè)的先進(jìn)水平,提出降低成本費用的辦法和加強(qiáng)管理的建議。
5、開展科室經(jīng)濟(jì)核算。根據(jù)本單位的實際情況,在成本核算的基礎(chǔ)上,擬定科室經(jīng)濟(jì)核算的范圍及方法,并將成本核算結(jié)果作為對科室進(jìn)行考核、評價和獎懲的因素之一。
。ㄊ┴攧(wù)部門稽核人員職責(zé)
1、審查各項財務(wù)收支。根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度,逐筆審核各項收支,審查原始憑證的內(nèi)容是否完整,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否真實,計算是否正確,有無刮擦、挖補、涂改和偽造等情況,審查經(jīng)應(yīng)時內(nèi)容是否符合財務(wù)制度,事先有無計劃和經(jīng)濟(jì)合同等。對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)該提出意見,并采取措施進(jìn)行處理。
2、復(fù)核會計作憑證和審查會計賬表。復(fù)核憏計憑證是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,對于記賬憑證還要復(fù)核其記賬分錄是否符合會計制度規(guī)定。對會計賬簿進(jìn)行檢查,看是否符合記賬要求,復(fù)核各種會計報表,看是否符制度規(guī)定的編報要求。復(fù)合中若發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)通知有關(guān)人員更正處理。
3、稽核人員要在審核的憑證、賬薄和報表上簽章,以示負(fù)責(zé)。
。ㄊ唬⿻嫴块T檔案管理員職責(zé)
1、按照《會計檔案管理辦法》認(rèn)真做好會計檔案保管查閱工作。
2、每年形成的會計檔案,按檔案管理要求,在次年一季度內(nèi)立卷注冊歸檔。
3、外單位查閱會計檔案,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、保管期滿,協(xié)同檔案室做好會計檔案銷毀前的整理工作。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù),提高自身素質(zhì),逐步達(dá)到會計檔案工作制度化、規(guī)范化要求。
。ㄊ┙(jīng)濟(jì)核算辦會計職責(zé)
1、在科室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、準(zhǔn)確及時的核算各科收入、成本。
3、對各科室收入、成本、進(jìn)行定期歸集、統(tǒng)計、分析。
4、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
(十三)藥品會計職責(zé)
1、按照“金額管理,重點統(tǒng)計,實耗實銷”的原則,對藥品加強(qiáng)管理。
2、負(fù)責(zé)藥庫藥品及門診藥房藥品進(jìn)、銷、存核算工作,正確計算并監(jiān)督藥品的購入、保管、領(lǐng)發(fā)及消耗情況和調(diào)價變化情況。
3、及時反映和監(jiān)督藥品資金的周轉(zhuǎn)情況,防止超儲積壓或供應(yīng)不足現(xiàn)象的發(fā)生,保證正常周轉(zhuǎn)。
4、反映和監(jiān)督藥品經(jīng)營成果,正確計算藥品加成率、差價率及實現(xiàn)的藥品加成收入。及時編制藥庫藥品、藥房藥品收支月報,并于次月5日前報財務(wù)科。
5、每季進(jìn)行一次藥庫藥品、藥房藥品的盤點工作,編制盤點清單,做到帳實相符。
6、經(jīng)常與藥庫、藥房、財務(wù)科取得聯(lián)系,了解情況,改進(jìn)工作,提高業(yè)務(wù)水平。
。ㄊ模┖笄谪敭a(chǎn)、材料會計職責(zé)
1、全面記錄財產(chǎn)物資的增減變化,正確進(jìn)行財產(chǎn)物資的計量、清查工作,及時了解財產(chǎn)物資的使用情況,建立健全財產(chǎn)物資使用保管責(zé)任制。
2、正確劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品、其他材料,分別設(shè)立各類財產(chǎn)物資明細(xì)分類帳及固定資產(chǎn)和低值易耗品的科室臺帳并及時做好登記。
3、根據(jù)原始憑證審核驗收單(入庫單),憑驗收單(入庫單)登記入帳。領(lǐng)出物資須開具領(lǐng)用單,填例項目必須齊全。
4、根據(jù)各科每月辦公用品計劃,經(jīng)后勤管理科主任審批后,協(xié)助做好送貨到科室的工作。
5、月終結(jié)帳后,及時編制低值易耗品及其他材料科室領(lǐng)用清單及匯總表,及時編制固定資產(chǎn)、低值易耗品、其他材料的收支月報,于次月5日前報財務(wù)科。
6、對低值易耗品的領(lǐng)用,實行以舊換新。固定資產(chǎn)的報損需填制報損單并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥必須報請批準(zhǔn),及時做好帳面調(diào)整,不得擅自處理。
7、每季進(jìn)行專項物資、其他材料的盤點工作,組織并參與固定資產(chǎn)及低值易耗品的年度清理工作,并定期與財務(wù)科核對,以保證帳實相符,帳帳相符。
8、定期到各科室了解財產(chǎn)物資的使用、保管情況,督促做到物盡其用,節(jié)約開支。
9、負(fù)責(zé)廢品回收登記工作。款項及廢品處理處置表及時交院出納,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(十五)醫(yī)療器械科財產(chǎn)會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)器械設(shè)備物資的核算工作,正確進(jìn)行增減變化記錄。
2、正確劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品、衛(wèi)生材料,分別設(shè)立各類財產(chǎn)物資明細(xì)分類帳及固定資產(chǎn)和低值易耗品的科室臺帳并及時做好登記。
3、認(rèn)真審核原始憑證及驗收單,憑驗收單及領(lǐng)用單及時予以記帳,并定期核對,保證帳實相符。
4、每月底編制固定資產(chǎn)、低值易耗品、衛(wèi)生材料收支月報。根據(jù)領(lǐng)用單,按科室核算低值易耗品和衛(wèi)生材料,編制低值易耗品、衛(wèi)生材料領(lǐng)用匯總表,于次月5日前報財務(wù)科。
5、嚴(yán)格設(shè)備物資領(lǐng)用報批制度,低值易耗品實行以舊換新。報損、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥都必須由院領(lǐng)導(dǎo)審批,不得擅自處理。
6、做好財產(chǎn)及低值易耗品的年度清查工作,以求帳帳相符,帳實相符。
7、不定期到使用科室了解情況,做到物盡其用,減少浪費。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄊI養(yǎng)室會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)營養(yǎng)室的核算工作,反映監(jiān)督營養(yǎng)室的經(jīng)營情況
2、督促營養(yǎng)室加強(qiáng)飯菜成本核算,提高成本核算正確性。
3、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,按會計制度要求負(fù)責(zé)裝訂會計憑證,按年立卷歸檔。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身的素質(zhì)。
(十七)醫(yī)?茣嬄氊(zé)
1、在院長、分管院長、財務(wù)科主任、醫(yī)?浦魅蔚念I(lǐng)導(dǎo)下,完成本職工作。
2、按照國家和醫(yī)保、農(nóng)合等政策規(guī)定及醫(yī)院相關(guān)財務(wù)制度,進(jìn)行醫(yī)保、農(nóng)合等醫(yī)療費用的核算,加強(qiáng)對醫(yī)保、農(nóng)合等患者診療費用的管理和監(jiān)督。
3、按時作好醫(yī)保、農(nóng)合病人住院結(jié)算的整理、核算、上報工作。
4、每月與市醫(yī)保、農(nóng)合機(jī)構(gòu)做好結(jié)算工作,并將違規(guī)及拒付明細(xì)逐一核對記錄。
5、做好醫(yī)保、農(nóng)合管理機(jī)構(gòu)與醫(yī)院財務(wù)科、醫(yī)保、農(nóng)合收費處的銜接協(xié)調(diào)工作。
6、定期與財務(wù)科做好醫(yī)保、農(nóng)合墊付回?fù)艿劫~資金核對。
7、根據(jù)醫(yī)院定額管理的相關(guān)規(guī)定,按月統(tǒng)計各臨床科室醫(yī)保、農(nóng)合患者的平均住院費用,做到合理使用醫(yī)保、農(nóng)合基金。
8、完成院領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的各種臨時工作。
。ㄊ耍┳≡禾幨湛顔T職責(zé)
1、在院長和財務(wù)科主任的領(lǐng)導(dǎo)下辦理住院處收費工作。
2、負(fù)責(zé)辦理住院患者入院登記;做到入院信息錄入準(zhǔn)確及時。
3、收取患者的預(yù)交金,每天下班前對現(xiàn)金、支票等進(jìn)行清點并及時交財務(wù)科,做到賬款相符。
4、加強(qiáng)責(zé)任心并避免差錯,切實加強(qiáng)安全防范。工作場所嚴(yán)禁會客閑聊。
5、收款時必須唱收唱付,不錯收,不漏收,帳目做到日清月結(jié)。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄊ牛┳≡禾幒怂銌T職責(zé)
1、在院長和財務(wù)科主任的領(lǐng)導(dǎo)下辦理住院處結(jié)算工作。
2、為病人打印結(jié)算單、費用明細(xì)單等。
3、保管好備用金,不得挪用備用金。
4、辦理出院手續(xù),做好住院病人醫(yī)療費用的結(jié)算工作。
5、現(xiàn)金收付做到唱收唱付,各類票據(jù)填制規(guī)范。
6、收據(jù)領(lǐng)用要嚴(yán)格按照請領(lǐng)手續(xù)辦理,個人領(lǐng)用收據(jù)后要妥善保管,不準(zhǔn)丟失,不準(zhǔn)借用或挪用他人收據(jù),不準(zhǔn)任意作廢、涂改收據(jù)。
7、收據(jù)存根定期整理,按季度裝訂入庫。
。ǘ╅T診掛號、收款員職責(zé)
1、認(rèn)真做好掛號工作。
2、現(xiàn)金收付要做到唱收唱付,錢款當(dāng)面點清。
3、及時編制交款證并將現(xiàn)金收入當(dāng)日上交財務(wù)科。
4、夜間值班要切實做好安全防范工作,禁止外來人員進(jìn)入財務(wù)工作場所。
5、收費工作必須認(rèn)真踏實,保持良好的服務(wù)態(tài)度,保證較高的服務(wù)質(zhì)量。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范經(jīng)費電算化,提高工作質(zhì)量。
。ǘ唬┪飪r人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對各類醫(yī)療服務(wù)項目收費標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn),嚴(yán)格執(zhí)行政府定價。
2、定期不定期對各科醫(yī)療服務(wù)收費進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時將結(jié)果向主管院領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出整改意見及措施。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)項目內(nèi)容及醫(yī)療服務(wù)價格的公開,及時調(diào)整變動。
4、負(fù)責(zé)接待與調(diào)查患者對醫(yī)療服務(wù)價格的投訴,及時協(xié)調(diào)與處理,并向相關(guān)科室通報,各項工作記錄完整。
5、不斷提高自身臨床醫(yī)療方面的素質(zhì),以適應(yīng)醫(yī)學(xué)發(fā)展的需要。
。ǘ﹥(nèi)部審計機(jī)構(gòu)主要職責(zé)
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)按照本單位主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機(jī)構(gòu)的要求,依法對本單位履行下列內(nèi)部審計職責(zé)。
1、財政收支、及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實性。合法性和效益性審計;
2、預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況審計。
3、經(jīng)濟(jì)管理和效益情況審計。
4、固定資產(chǎn)投資項目審計。
5、對承包或者租賃經(jīng)營的有關(guān)事項進(jìn)行審計。
6、內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險管理評審。
7、重大經(jīng)營決策的可行性、合理性、效益性評審。
8、政府采購及招標(biāo)投標(biāo)情況審計。
9、重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況審計。
10、專項資金的管理和使用情況進(jìn)行審計
11、資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計。
12、對經(jīng)營中的重要問題開展審計調(diào)查。
13、審計會計憑證、帳薄、財務(wù)報告等,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題隨時向有關(guān)人員提出改進(jìn)意見。
14、對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可采取必要的臨時措施,或提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
15、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)和審計機(jī)關(guān)委托的其它審計事項。
。ǘ﹥(nèi)部審計人員職責(zé)
1、在院長、主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,熟練掌握與審計事項有關(guān)的政策、法律和規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格按照審計程序進(jìn)行審計,對查、借、閱及使用被審部門的資料應(yīng)做到手續(xù)完備,妥善保管,及時歸還,不亂折、亂放、涂改和丟失。
3、審計中做到:堅持原則廉潔奉公,忠于職守,客觀公正,實事求是。發(fā)現(xiàn)的重大問題或重要線索要及時匯報。
4、對保密性業(yè)務(wù)、財務(wù)和審計文件、資料等,應(yīng)按保密制度的規(guī)定嚴(yán)格管理,不丟失泄露。
5、做到遵紀(jì)守法,不徇私舞弊、包庇袒護(hù)。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
八、保衛(wèi)科、后勤管理科、醫(yī)療器械科、設(shè)備科、信息科工作職責(zé)
。ㄒ唬┫腊踩(zé)任人職責(zé)
1、對全院的消防安全具有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查等管理工作;
2、根據(jù)消防法規(guī)提出開展消防安全工作意見;
3、進(jìn)行日常的防火巡檢,提出整改要求及意見,并檢查督促整改,做好相關(guān)記錄;
4、提出科室消防設(shè)施,器材等的配置。維修計劃報告,做好日常的管理工作;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行科室職工的消防培訓(xùn)工作,每周組織各科室的消防安全檢查記錄;
6、負(fù)責(zé)建立和管理及重點部位的消防檔案;
7、負(fù)責(zé)起草制定本科室及重點部位的滅火應(yīng)急預(yù)案,提出演練計劃并組織演練及實施;
8、隨時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報消防工作情況及有關(guān)的消防安全問題。
。ǘ┍Pl(wèi)科科長職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作。
2、負(fù)責(zé)教育職工增強(qiáng)法制觀念,提高警惕,做好“四防”工作。
3、負(fù)責(zé)組織各項防范措施,保衛(wèi)醫(yī)院要害部門的安全。
4、協(xié)助公安機(jī)關(guān)對醫(yī)院發(fā)生的破壞、盜竊事故進(jìn)行調(diào)查和偵破。
5、負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員的管理工作,搞好醫(yī)院停放車輛管理。
6、負(fù)責(zé)組織檢查各科安全情況,發(fā)現(xiàn)和清除治安災(zāi)害事故隱患。協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》和有關(guān)易燃、易爆、放射源、菌種病毒等危險物品的管理規(guī)定,定期檢查消防安全設(shè)備。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)病區(qū)及門診的秩序,及時勸解及處理各種糾紛,必要時,與公安部門聯(lián)系,共同解決。
8、完成院領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的其他任務(wù)。
(三)保衛(wèi)人員工作職責(zé)
1、在主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部治安和消防安全工作。
2、熟悉國家有關(guān)治安和消防安全工作的法律法規(guī)。掌握院內(nèi)治安及消防安全情況,了解醫(yī)院和周圍的社情動態(tài)。
3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,依法處理一般治安案件,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處重大治安案件。
4、具體負(fù)責(zé)、指導(dǎo)和經(jīng)常檢查全院消防安全工作。
5、整頓院內(nèi)車輛秩序,出租車輛不準(zhǔn)停放院內(nèi)。自行車不準(zhǔn)停放樓內(nèi)。保障機(jī)制120急救車在院內(nèi)流暢無阻,維護(hù)好醫(yī)院內(nèi)部正常工作秩序。
6、具體負(fù)責(zé)對全院治安綜合治理措施的檢查和落實,對存在的問題向院部提出初步建議和意見。
7、掌握保衛(wèi)工作知識和技能,保證醫(yī)院外事接待任務(wù)的安全。
8、監(jiān)督來院的可疑人員的不安定行為,使之避免各類被盜事件發(fā)生。
9、保衛(wèi)人員保證晝夜有人值班,夜班值班加強(qiáng)巡查。下夜班者晨起時間及時關(guān)閉大廳及門診樓照明燈。工作盡職盡責(zé),有情況找不到當(dāng)班人員,按脫崗處罰。
10、如發(fā)生盜竊,火險隱情及其他危害醫(yī)院的事件,給醫(yī)院造成一損失,保衛(wèi)科人員盡量做到先發(fā)現(xiàn),及時處理。如當(dāng)班者不知道,接到報告后應(yīng)在3分鐘之后趕到現(xiàn)場。對于別人發(fā)現(xiàn)報告時不在崗或5分鐘內(nèi)未趕到現(xiàn)場的,按脫崗處罰,值班者脫崗,玩忽職守不負(fù)責(zé)任,下崗待聘。
11、完成院部交給的其他工作任務(wù)(協(xié)助財務(wù)科每日存取款任務(wù))。
。ㄋ模┍Pl(wèi)消防主管安全管理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)全院的消防安全管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定消防安全管理、規(guī)章制度的貫徹,執(zhí)行監(jiān)督檢查;
3、組織進(jìn)行防火安全檢查和火災(zāi)隱患的整改工作;
4、負(fù)責(zé)對發(fā)生的火災(zāi)及事故積極組織撲救、查明原因、提出處理報告;
5、負(fù)責(zé)落實全院消防設(shè)施、消防器材等配置、保養(yǎng)、管理等工作,確保完好有效;
6、組織進(jìn)行對職工的消防知識,技能的宣傳教育,培訓(xùn)工作;
7、組織制定滅火應(yīng)急預(yù)案和實施演練;
8、向主管副院長定期匯報消防安全工作情況,及時報告消防安全問題。
(五)治安保衛(wèi)委員會主任職責(zé)
1、在行政副院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管醫(yī)院治安保衛(wèi)委員會各項工作及治保會的組織管理。
2、負(fù)責(zé)制定治安保衛(wèi)措施,制定目標(biāo)化標(biāo)準(zhǔn)及保衛(wèi)人員職責(zé)檢查督促,按期總結(jié)匯報。
3、負(fù)責(zé)召開會議,研究治安及保衛(wèi)工作,如何做好社會,醫(yī)院的長治久安,如何增強(qiáng)患者、職工的安全感。如何使綜合治理各項措施貫徹落實。
4、經(jīng)常深入科室、病房和候診區(qū),了解掌握治安情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。副組長協(xié)助組長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
。┰洪L消防安全職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況。
2、將消防工作于本單位的醫(yī)療、科研、經(jīng)營管理等活動統(tǒng)籌安排,批準(zhǔn)實施年度消防工作計劃。
3、為單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。
4、確定主機(jī)消防安全責(zé)任,批準(zhǔn)實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。
5、組織防火檢查,督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
6、組織制定符合本單位實際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并實施演練。
。ㄆ撸┲鞴芨痹洪L消防安全職責(zé)
1、擬定年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作。
2、組織制定消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促落實。
3、擬定消防安全工作的資金投入和組織保障方案。
4、組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患,整改工作。
5、組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口的暢通。
6、在職工中組織開展消防知識,技能的宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。
7、單位消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
。ò耍┍Pl(wèi)消防主管安全管理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)全院的消防安全管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定消防安全管理、規(guī)章制度的貫徹,執(zhí)行監(jiān)督檢查;
3、組織進(jìn)行防火安全檢查和火災(zāi)隱患的整改工作;
4、負(fù)責(zé)對發(fā)生的火災(zāi)及事故積極組織撲救、查明原因、提出處理報告;
5、負(fù)責(zé)落實全院消防設(shè)施、消防器材等配置、保養(yǎng)、管理等工作,確保完好有效;
6、組織進(jìn)行對職工的消防知識,技能的宣傳教育,培訓(xùn)工作;
7、組織制定滅火應(yīng)急預(yù)案和實施演練;
8、向主管副院長定期匯報消防安全工作情況,及時報告消防安全問題。
(九)科主任、護(hù)士長消防安全管理職責(zé)
1、對本科室的消防安全工作全面負(fù)責(zé)是本科室消防安全檢查的第一責(zé)任人,要做到“五同時”即同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比;
2、開展經(jīng)常性的消防安全教育工作,嚴(yán)格貫徹落實防火規(guī)章,監(jiān)督檢查防火制度落實執(zhí)行情況;
3、對本科室的職工防火要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織制定重點部位的滅火應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練;
4、對設(shè)置的消防器材設(shè)施加強(qiáng)管理,落實管理措施責(zé)任,保證隨時好用;
5、對本科室的消防工作,重點要害部位要心中有數(shù),全面掌握安全情況,落實具體的防范措施和責(zé)任者。堅持周查制度,及時發(fā)現(xiàn)整改火險隱患。
(十)消防安全責(zé)任人職責(zé)
1、對全院的消防安全具有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查等管理工作;
2、根據(jù)消防法規(guī)提出開展消防安全工作意見;
3、進(jìn)行日常的防火巡檢,提出整改要求及意見,并檢查督促整改,做好相關(guān)記錄;
4、提出科室消防設(shè)施,器材等的配置。維修計劃報告,做好日常的管理工作;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行科室職工的消防培訓(xùn)工作,每周組織各科室的消防安全檢查記錄;
6、負(fù)責(zé)建立和管理及重點部位的消防檔案;
7、負(fù)責(zé)起草制定本科室及重點部位的滅火應(yīng)急預(yù)案,提出演練計劃并組織演練及實施;
。ㄊ唬┮曨l監(jiān)控值班員崗位職責(zé)
1、值班人員要堅守崗位,監(jiān)控員應(yīng)按時上下班,當(dāng)值班時不準(zhǔn)脫崗,不得擅離崗位。密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運行狀態(tài)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)的視頻監(jiān)控,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況或各類違法犯罪活動時,應(yīng)立即通知相關(guān)人員前往調(diào)查處理。
3、監(jiān)控員應(yīng)根據(jù)他人提供的情況及從屏幕中觀察到的可疑情況,進(jìn)行定時、定位、定人及時做好記錄。對電話報案及發(fā)現(xiàn)刑案、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速按照程序上報處理,特別對于火警,做好與消防人員及消防監(jiān)控室聯(lián)動。
4、負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
5、監(jiān)控系統(tǒng)所監(jiān)控范圍均屬保密,嚴(yán)禁外傳,更不準(zhǔn)向無關(guān)人員介紹監(jiān)控情況。按上級的要求上報保安設(shè)施運行狀況的各種數(shù)據(jù)和報表。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控室責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
7、當(dāng)值人員必須準(zhǔn)確、真實、清晰填寫值班記錄。嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,禁止調(diào)整改動監(jiān)控計算機(jī)系統(tǒng)或玩游戲。
8、監(jiān)控員當(dāng)班時不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)守工作紀(jì)律。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,其他部門確因工作需要來監(jiān)控室的人員也應(yīng)做好登記。服從上級的工作安排。
。ㄊ┫揽刂剖抑蛋嗳藛T職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對各類消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。
2、熟悉本系統(tǒng)所采用的消防設(shè)施的基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù),協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行修理、維護(hù),不得擅自拆卸,挪用或停用,保證設(shè)備正常運行。
3、熟練掌握《消防控制室管理及應(yīng)急程序》等火災(zāi)事故緊急處置程序,能夠按照程序迅速開展接處警工作。
4、消防控制室值班人員應(yīng)當(dāng)在崗在位,認(rèn)真記錄控制器日運行情況,每日檢查火災(zāi)報警控制器的自檢、消音、復(fù)位功能以及主備電源切換功能,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,并填寫《消防控制室值班記錄》和《建筑消防設(shè)施故障處理記錄》。
5、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守消防安全管理規(guī)章制度,以高度的責(zé)任感去完成各項技術(shù)工作和日常管理工作。
6、積極參與消防專業(yè)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄊ┌踩芾砺氊(zé)
1、貫徹落實安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)法律、法規(guī)以及“安全第一、預(yù)防為主”的方針。
2、做好安全管理的基礎(chǔ)工作,完善管理制度,自覺遵守。
3、落實責(zé)任,定期開展安全生產(chǎn)考核和培訓(xùn)工作。
4、認(rèn)真做好安全檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時發(fā)出書面整改意見,要求限時整改。
5、建立事故預(yù)防體系,制定整改防范措施,采取有效措施,切實防止和減少事故發(fā)生。
。ㄊ模┌踩a(chǎn)責(zé)任制
為認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,明確安全生產(chǎn)責(zé)任人及有關(guān)管理人員各職能部門安全生產(chǎn)的責(zé)任保障生產(chǎn)者工作中的安全和健康,特制定本責(zé)任制。
1、院長責(zé)任
。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和盟市有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策和法規(guī)、規(guī)范,掌握本院安全生產(chǎn)動態(tài),定期研究安全工作,對全院安全生產(chǎn)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
。2)建立健全本院各項安全管理制度及獎罰辦法。(3)建立健全安全生產(chǎn)的保證體系,保證安全技術(shù)措施。(4)領(lǐng)導(dǎo)并支持安全管理部門或人員的監(jiān)督檢查工作。
2、全院各部門責(zé)任
。1)積極貫徹和宣傳上級的各項安全規(guī)章制度,制定定期安全工作計劃和方針目標(biāo),并負(fù)責(zé)貫徹實施。
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安全活動檢查,制定或修改安全生產(chǎn)管理制度。(3)對廣大職工進(jìn)行安全教育,舉行安全教育培訓(xùn)、考核。(4)對新參加工作的人員進(jìn)行崗位安全教育培訓(xùn)、考核、保證提供的人員有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
3、安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任
。1)認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,合理安排人員工作,對本部門人員在生產(chǎn)中的安全和健康負(fù)責(zé)。
。2)經(jīng)常組織本部門人員學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,監(jiān)督工作人員正確使用個人勞保用品,不斷提高自我保護(hù)能力。
。3)經(jīng)常檢查工作現(xiàn)場安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(十五)職工崗位消防安全管理職責(zé)
1、貫徹落實“誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,對所管轄職責(zé)區(qū)或崗位的消防安全全面負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行醫(yī)院防火規(guī)章,守則和安全操作規(guī)程;
3、上下班對責(zé)任區(qū)或崗位進(jìn)行全面檢查,對重點部位隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了的及時報告;
對本責(zé)任區(qū)或崗位的消防設(shè)施、器材負(fù)責(zé)管理和使用。隨時檢查完好情況,嚴(yán)禁拿作他用或丟失損壞,保證隨時好用。
(十六)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組組長職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行社會治安綜合治理方針政策和有關(guān)法律法規(guī),按照上級綜治委的工作部置,結(jié)合實際貫徹落實。
2、堅持從政治和戰(zhàn)略的高度重視綜合治理工作,把抓好綜合治理確保一方平安擺上全局工作重要位置,列入年度述職報告重要內(nèi)容與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同考核。
3、嚴(yán)格實行綜治領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任查究制,一級抓一級、一級對一級負(fù)責(zé),督促各級領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)負(fù)一方平安政治責(zé)任。
4、健全綜治組織網(wǎng)絡(luò),落實機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費、確保層層有人管事事有人干。
5、全面推行綜合治理目標(biāo)管理,研究解決重大問題部署,指導(dǎo)重大工作,組織推動工作落實,努力實現(xiàn)“發(fā)案少、秩序好、社會穩(wěn)定群眾滿意”的目標(biāo)。
6、根據(jù)不同時期社會治安狀況,對綜治工作作出正確決策。
7、定期主持召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議,聽取綜治工作情況匯報。
8、支持綜治機(jī)構(gòu)對發(fā)生嚴(yán)重危害安全穩(wěn)定重大問題的單位(部門)實施一票否決和責(zé)任追究。
9、一旦發(fā)生重大事(案)件,立即趕赴現(xiàn)場組織指揮,果斷而妥善處置。
(十七)后勤管理科主任職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的后勤工作。教育職工樹立后勤工作為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)物資管理、物資供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建、水電維修、電梯保養(yǎng)、維修、院容整頓、交通、電話和生活等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、預(yù)防工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常深入科室了解醫(yī)療及有關(guān)部門的需要,根據(jù)人力、物力和財力的可能,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進(jìn)工作,總結(jié)經(jīng)驗。
4、組織后勤人員進(jìn)修、實習(xí)、參觀學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
5、組織人員綠化,做好勞動及清潔衛(wèi)生工具的保管及供應(yīng)工作。
6、組織水、電、木、泥工等的工作。
7、組織物資、燃料、垃圾的運輸工作,做到合理使用車輛。
8、指導(dǎo)各科室物資設(shè)備的使用管理工作,組織廢舊物資的回收變價,修舊利廢,防止損失浪費。
9、掌握所屬范圍的勤雜工人的思想、學(xué)習(xí)和工作情況及人員調(diào)配使用等。
(十八)后勤物品管理員職責(zé)
1、在后勤主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院財產(chǎn)、物資、辦公用具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務(wù)順利完成。
2、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療等科室的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進(jìn)工作。
。ㄊ牛┖笄谖锲凡少弳T職責(zé)
1、在后勤主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對全院的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的和臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
3、計劃采購,計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清賬。
5、貴重、精密儀器應(yīng)會同有關(guān)科室看樣品后采購。
。ǘ┪鬯幚砉芾韱T職責(zé)
1、污水處理站應(yīng)設(shè)有對污水處理工作有專長的技術(shù)人員,主管或兼管污水處理工作。管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心,經(jīng)常巡視污水設(shè)備運行情況。
2、管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能,掌握保養(yǎng)維修技術(shù),設(shè)備要做到定期保養(yǎng)及維修。發(fā)現(xiàn)故障及時排除,并報告院領(lǐng)導(dǎo)。
3、每月抽查1一2次病菌的滅治指數(shù),保證達(dá)到國家排放標(biāo)準(zhǔn)。
4、化糞池每年清理一次,沉淀池、污泥池半年排放一次,運出前要經(jīng)滅菌、滅卵處理,保證無害。
5、填寫好運行記錄和檢測報告。
6、非管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入操作。
。ǘ唬┫匆路抗ぷ鲉T職責(zé)
1、在后勤主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院被服的洗滌、保管、消毒和縫補等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房、門診。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各類被服的消毒制度,注意安全,防止意外。
3、嚴(yán)格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服要分類存放,方便取用。未印字新制品一律不交換。
4、愛護(hù)公物,修舊利廢,回收敷料。節(jié)約用布、水、電、洗滌劑及其它材料等。
5、加強(qiáng)烘干機(jī)管理,嚴(yán)防烤損被服,做好防火、防盜及機(jī)器保養(yǎng)管理工作。
(二十二)水電維修工作員職責(zé)
1、自覺遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)水電操作規(guī)程。
2、負(fù)責(zé)全院水電設(shè)施的檢查、保養(yǎng)和維修工作。
3、配電房、水泵加壓房和各類水池的日常管理和維護(hù)工作。
4、定期檢查供水供電設(shè)施的性能狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保水電正常供應(yīng)。
5、在完成維修任務(wù)的基礎(chǔ)上,超負(fù)部分、零星的水電安裝任務(wù),對突發(fā)性故障,必須無條件地接受維修任務(wù)。
6、愛護(hù)和妥善保管好發(fā)給個人使用的維修工具和公用工具,如有遺失或人為損壞,要按價賠償,領(lǐng)取維修材料必須登記。
7、遵守工作時間,不遲到不早退,對玩忽職守、擅自離崗,不服從領(lǐng)導(dǎo)的視情況扣除當(dāng)月勞務(wù)報酬。
8、實行晚上輪值制,值班期間要認(rèn)真做好巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;處理不了,及時逐級上報。
9、對報修項目原則上要當(dāng)天修妥,維修工作量大的要向后勤主任報告并說明原因,維修完工要請使用部門或使用人簽驗。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高技術(shù)水平和工作質(zhì)量。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作和任務(wù)。
。ǘ┎》勘崋T職責(zé)
1、清潔病房內(nèi)床、桌、椅、柜、燈、設(shè)備帶及門、窗、墻、地。
2、做好“二盆一鏡”(洗臉盆、坐便盆和鏡子)的清潔衛(wèi)生。
3、保持病區(qū)走廊、門、窗、墻面、地面、扶攔及樓梯、電梯門和示意牌等潔凈。
4、保持護(hù)士站的桌、椅、吊柜、水池及周邊環(huán)境的整潔。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)生辦公室、值班室、換藥室和治療室的門窗、桌椅和墻面、地面和衛(wèi)生間的清潔。
6、拖把做好紅、黃、藍(lán)、白標(biāo)記,分開操作(紅色拖衛(wèi)生間、黃色拖走廊治療室、藍(lán)色拖病房、白色拖值班室、休息室)。
7、擦床抹布一床一布,按抹布標(biāo)記進(jìn)行操作,完畢后一床一巾用消毒亮劑浸泡30分鐘,撈起晾干。
8、對開水間、污物間及垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒。
。ǘ模120”司機(jī)職責(zé)
1、堅守崗位,做好開車前一切準(zhǔn)備工作,任務(wù)下達(dá),迅速出車。
2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和救護(hù)車的清潔消毒工作,保持車況良好。節(jié)約汽油,安全行駛,詳細(xì)記錄車輛運行情況。
3、遵守交通規(guī)則,任務(wù)完成立即返回,不私自出車。
4、愛護(hù)公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、救護(hù)車實行24小時輪流值班制。
(二十五)醫(yī)療器械科主任職責(zé)
1、擬訂醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備購置計劃,做好大型儀器購置前的書面論證,辦理購置手續(xù)。
2、抓好醫(yī)療設(shè)備的檔案管理,對各科醫(yī)療儀器的技術(shù)性、使用和保養(yǎng)提供技術(shù)指導(dǎo),并做好計量器具的管理工作。
3、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料的采購、供應(yīng)、安裝、維修、保養(yǎng)、鑒定等管理工作,保證醫(yī)療、科研工作的順利進(jìn)行,并做好器械設(shè)備和衛(wèi)生材料的招標(biāo)工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械、材料等的采購制度。
5、注意采購質(zhì)量、收集、聽取臨床科室對所購物品的合理化建議。
6、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
。ǘ┽t(yī)療儀器設(shè)備倉庫保管員職責(zé)
1、在醫(yī)療器械科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、教育、科研所需的物資、設(shè)備、器械等供應(yīng)保管工作。
2、根據(jù)不同物品的保管要求,進(jìn)行分類保管。
3、對常用的消耗材料(包括一次性材料),每月提前預(yù)算,提出采購申請并報科長。
4、每月對入庫、出庫的物品進(jìn)行統(tǒng)計,做到帳物相符,并做好物品入庫前的驗收工作。
5、倉庫應(yīng)保持清潔干燥,對物品經(jīng)常整理,做到存放有序。對有效期的物品,應(yīng)做到先到期先發(fā)放,防止積壓,嚴(yán)禁發(fā)放過期物品。
6、禁止一切人員在庫房內(nèi)吸煙.做好防火、防爆、防霉、防竊等工作。
。ǘ撸┽t(yī)療器械科檔案管理員職責(zé)
1、在醫(yī)療器械科科長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備檔案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
2、參加各類儀器的開箱,負(fù)責(zé)收集儀器開箱后的資料。
3、及時整理各類儀器的有關(guān)資料,如計劃論證類、合同、驗收報告、技術(shù)資料等,待儀器調(diào)試驗收正常運行后,將收集整理后的大型儀器的有關(guān)資料及時歸檔。
4、負(fù)責(zé)做好測量設(shè)備臺帳的登記。
5、負(fù)責(zé)全院測量設(shè)備臺帳的復(fù)核、校準(zhǔn)工作。
6、負(fù)責(zé)每月對各科室測量設(shè)備的臺帳、標(biāo)記、不合格等內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場抽檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,做好測量設(shè)備總臺帳、部門臺帳的動態(tài)管理,做到準(zhǔn)確無誤。
7、如遇大、中修理,應(yīng)將記錄和報廢單在儀器設(shè)備修復(fù)后或報廢后歸檔。
8、負(fù)責(zé)本科檔案室的管理工作,保持室內(nèi)清潔、干燥、通風(fēng)、整齊,防止檔案霉變、蟲蛀、遺失。
。ǘ耍┽t(yī)療儀器設(shè)備維修人員職責(zé)
1、在設(shè)備科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器、設(shè)備、器械的安裝、維護(hù)和修理工作。
2、維修人員要熟悉各科室的各種設(shè)備、儀器、器械的使用情況,定期做好保養(yǎng)工作,以減少儀器的故障率。
3、對儀器的一般故障必須當(dāng)日完成,如遇特殊故障(如確實無配件等)需向使用科室說明情況,力爭最短時間解決。
4、對報損的儀器提出鑒定意見。
5、修理中需購置的原配件、送外單位修理器械,須經(jīng)院長同意后方可進(jìn)行。
6、每月組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或討論解決工作中遇到的疑難問題。
。ǘ牛┰O(shè)備科主任職責(zé)
1、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院供電、中央空調(diào)、電梯及中心供氧室等各方面管理工作,監(jiān)督貫徹安全措施,保障安全、經(jīng)濟(jì)、連續(xù)供電、供氧。
2、教育全科職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,堅持經(jīng)常主動上門征求服務(wù)意見,以便及時安排維修。
3、圍繞一切為臨床,一切為病人服務(wù)的中心,細(xì)致踏實地搞好各方面的工作。
4、切實抓好全科職工的職業(yè)道德建設(shè),抓好安全業(yè)務(wù)技術(shù)教育工作。
5、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,貫徹上級指示,及時完成上級交給的各項任務(wù)。
。ㄈ╇娞莅踩芾砣藛T崗位職責(zé)
1、按照國家制定的電梯安全運行規(guī)范進(jìn)行管理。定期參加和接受相關(guān)主管單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對相關(guān)部門及人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),正確判斷和及時處理各項工作。分管單位電梯安全運行管理工作,建立健全電梯管理各項規(guī)章制度。
2、做好電梯服務(wù)工作,定期巡視電梯運行情況;確?蛻艏肮ぷ魅藛T乘電梯的方便和安全;配合做好每年一次的電梯年檢工作和各項檢查考核工作。
3、督促駕駛員要按照安全操作規(guī)程操作電梯,遇到電梯故障,應(yīng)立即采取措施,設(shè)法讓乘客就近安全離開電梯;認(rèn)真做好電梯運行安檢工作;定期開展安全教育。
4、協(xié)助特約維保單位檢修人員做好電梯安全維護(hù)工作,及時通報電梯運行情況,確保安全運行。
5、負(fù)責(zé)記錄電梯維修單位每次維保工作質(zhì)量情況。
6、在電梯定期檢驗有效期滿前1個月向檢驗機(jī)構(gòu)做好申請定期檢驗工作。
7、完成上級交給的突發(fā)性、臨時性工作。
(三十一)電梯操作人員崗位職責(zé)
1、電梯司機(jī)必須持證上崗,無證人員禁止操作。當(dāng)班期間注意儀容儀表,按規(guī)定佩戴胸牌,以便接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查。
2、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。服從分配,完成本職工作。
3、熟悉和掌握電梯性能,建立電梯運行、維修記錄。建立電梯服務(wù)規(guī)范、安全生產(chǎn)制度、規(guī)范操作規(guī)程等檔案。配合專業(yè)維修公司對電梯定期保養(yǎng)、維護(hù)。
4、每天運行前,應(yīng)做一次簡單的檢查,在確定無故障的情況下,方可正常運行,做好每天運行記錄。
5、做好廂內(nèi)清潔工作,定期對電梯門進(jìn)行保養(yǎng),保持門面光亮整潔。文明服務(wù),禮貌待人。要有高度的工作責(zé)任心,對乘客的安全負(fù)責(zé)。當(dāng)班時間不擅離工作崗位。
6、不得在當(dāng)班時間會客,干與工作無關(guān)的事情。
7、電梯運行時如出現(xiàn)故障,應(yīng)立即排除并解救被困人員,立即報專業(yè)維修人員修理,賓做好維修記錄。
8、保持電梯轎廂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,制止損壞電梯的行為。
9、禁止電梯超載,禁止超重,禁止攜帶易燃、易爆品。
10、每日工作完畢,須將廂停在基站,切斷電源,關(guān)好門廳,同時做好記錄。
11、嚴(yán)格交接班制度,主動向下班人員匯報當(dāng)班情況。不準(zhǔn)遲到、早退。
12、對崗上發(fā)生重大情況和突發(fā)事件,要果斷采取應(yīng)急措施,及時上報。
。ㄈ└吲潆姽ぢ氊(zé)
1、在科室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按時完成醫(yī)院交給的各項工作任務(wù)。
2、高配電工必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持有供電局、勞動局頒發(fā)的電工上崗證方可上崗。
3、值班人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《電力法》和嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,嚴(yán)禁違章操作,保證安全、經(jīng)濟(jì)、連續(xù)向全院各部門供電。
4、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,積極工作,嚴(yán)格操作管理,及時明確電氣設(shè)備運行方式。
5、值班人員堅持24小時值班制。做到遵守紀(jì)律,堅守崗位,不遲到,不早退,不得擅離職守。如遇特殊情況,必須向領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、倒閘操作必須由兩人進(jìn)行,正班監(jiān)護(hù),付班操作。
7、值班人員提前十分鐘到崗位,進(jìn)行交接班。每天交接班及值班期間必須分別按規(guī)定巡查高低電氣設(shè)備,進(jìn)行安全檢查,認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或請示匯報。
8、每班要做好設(shè)備及環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,做到文明生產(chǎn)。
9、禁非工作人員進(jìn)入高配低配場所。
10、值班人員必須加強(qiáng)安全業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),必須服從命令、聽從指揮。
11、值班人員每月填報高低配用電月報一式兩份。一份上報、一份留底,統(tǒng)計全院總用電量和各部門用電量及功率因數(shù)。
。ㄈ┚S修電工職責(zé)
1、維修電工必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持有供電局、勞動局頒發(fā)的電工上崗證,方可上崗。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《電力法》,嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,工作嚴(yán)肅認(rèn)真負(fù)責(zé),做到安全第一,保證安全、經(jīng)濟(jì)、連續(xù)向全院各部門供電。
3、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,積極工作,按時完成上級交給的各項任務(wù),服從命令,聽從指揮。
4、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,堅守工作崗位,不遲到,不早退。不得擅離職守,去部門維修工作須告知留守人員,便于聯(lián)系,維修工作內(nèi)容必須及時記錄。
5、值班人員提前10分鐘到崗位,值班人員實行24小時留院制,負(fù)責(zé)全院電維修工作。
6、工作人員必須加強(qiáng)工作責(zé)任心,對各部門的電維修工作做到隨叫隨到,及時維修,全心全意為全院各部門服務(wù)。
7、千方百計節(jié)約原材料,節(jié)省開支,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度。根據(jù)各科室實際需要由工作人員填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并及時記錄。
8、堅持每天進(jìn)行設(shè)備巡回檢查,主動征求有關(guān)科室意見,及時解決問題。
9、要做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作和環(huán)境清潔衛(wèi)生工作。
10、工作中發(fā)現(xiàn)問題必須及時處理和匯報領(lǐng)導(dǎo)。
11、必須加強(qiáng)安全業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
。ㄈ模┕┭踔行闹蛋嗳藛T職責(zé)
1、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,堅守崗位,保證機(jī)房設(shè)備正黨運轉(zhuǎn),保證病房正常用氧。
2、熟悉供氧,吸引全套設(shè)備的流程、技術(shù)操作和維修保養(yǎng),熟悉各級壓力指示正常值。
3、認(rèn)真觀察壓力表指示,并做好登記,保證設(shè)備的正常運行。
4、堅守工作崗位,上班時不擅離工作崗位。
5、嚴(yán)格遵守交按班制度,不遲到不早退。
6、保證機(jī)房清潔、整潔,搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
7、嚴(yán)禁將各種火種帶入機(jī)房,防止事故發(fā)生,定時開啟排風(fēng)系統(tǒng)。注意吸引組水和潤滑系統(tǒng)是否缺水,缺油情況。
8、接到病房故障電話,必須立即趕到現(xiàn)場處理,不得影響醫(yī)療工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ澹┬畔⒅行闹魅温氊(zé)
1、在院領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)網(wǎng)管中心全面工作
2、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和工作安排,制定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃,提交院長、業(yè)務(wù)副院長批準(zhǔn)后組織實施,并按時組織匯報。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)于網(wǎng)管中心對內(nèi)對外所有業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)各級業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、協(xié)調(diào)完成上級規(guī)定的報表和信息資料。
5、帶領(lǐng)本科室人員努力學(xué)習(xí)技術(shù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、主持科內(nèi)會議,安排本科人員分工,不定期檢查各崗位工作,任務(wù)完成情況。
7、負(fù)責(zé)本科考勤、考核工作,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和協(xié)作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室的信息管理工作。
9、承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
。ㄈ┫到y(tǒng)管理員職責(zé)
1、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施安全管理。
2、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)置系統(tǒng)口令,授予權(quán)限,對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,對系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢測和維護(hù),保證設(shè)備處于良好功能狀態(tài)。
3、每日檢查備份情況并負(fù)責(zé)登記,遇到問題及時解決。
4、對服務(wù)器必須采取嚴(yán)格的保密防護(hù)措施,防止非法用戶侵入,系統(tǒng)密碼、技術(shù)資料等由系統(tǒng)管理員保管,設(shè)專柜存放,嚴(yán)禁擅自拷貝或者借用。對服務(wù)器運行狀況要有文字記錄。關(guān)鍵設(shè)備要有備份。
5、所有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)使用的軟盤,優(yōu)盤等必須經(jīng)過嚴(yán)格殺毒處理,對造成“病毒”蔓延的有關(guān)人員,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全條款給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
6、每周更新殺毒軟件,并將更新情況做文字登記。
7、保持機(jī)房的清潔衛(wèi)生,做好防塵、防水、防盜、防雷擊等安全保護(hù)工作。
8、及時測試、更新程序和補丁,有問題直接與軟件公司聯(lián)系解決,并指導(dǎo)科室應(yīng)用。
9、外人因工作需要動服務(wù)器時應(yīng)做好備份工作再進(jìn)行操作,系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)在場陪同。
(三十七)網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
1、管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控全院網(wǎng)絡(luò)工作情況,及時處理網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題。
2、網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)注冊用戶,設(shè)置系統(tǒng)口令,授予權(quán)限,并適時加以修改,以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度。
3、網(wǎng)絡(luò)運行中各科室出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
4、常到所管轄范圍巡視,了解各科人員、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用情況,以便適時進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。將巡視情況、反映的問題作文字登記。非本科能解決的問題要及時上報。
5、發(fā)現(xiàn)所管轄范圍內(nèi)有對計算機(jī)及程序操作使用不當(dāng)或不明白人員,網(wǎng)絡(luò)管理員有責(zé)任對其進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)做培訓(xùn)記錄。
6、發(fā)現(xiàn)有損網(wǎng)絡(luò)安全的行為有權(quán)制止并向上級反映,防止非法用戶入侵,防治病毒傳播。
。ㄈ耍┯布S護(hù)人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院計算機(jī)系統(tǒng)安裝和硬件維修工作。
2、當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障時能夠及時提供備用機(jī)及備件,對有故障的計算機(jī)要及時維修并作好維修記錄。
3、定期對硬件進(jìn)行清潔與維護(hù)并作有維護(hù)記錄,以延長設(shè)備使用壽命。
4、年終需對計算機(jī)及周邊設(shè)備進(jìn)行在冊登記,注明詳細(xì)的在用情況。
5、院內(nèi)設(shè)備調(diào)配需及時通知總務(wù)辦理固定資產(chǎn)出入庫等手續(xù)并有詳細(xì)登記。每月的耗材領(lǐng)用需有登記并在25日報總務(wù)出入庫。
6、增強(qiáng)防病毒意識,網(wǎng)上下載的各種驅(qū)動程序需先殺毒在拷入機(jī)器。
7、對所管轄的各種計算機(jī)、打印機(jī)、零配件要心中有數(shù),缺貨時提前3天通知科主任購買。
8、工作積極主動,及時排除故障,服務(wù)態(tài)度熱情。
。ㄈ牛⿺(shù)據(jù)庫管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝和維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)定期備份數(shù)據(jù)庫及日志文件,定期監(jiān)視數(shù)據(jù)庫運行情況,當(dāng)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時能夠及時維護(hù)并作好維護(hù)記錄。
3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫中表結(jié)構(gòu)的修改、存儲過程、觸發(fā)器的設(shè)置并作有詳細(xì)文檔記錄。
4、負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的提取及再加工,完成各種特需的數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計工作。但未經(jīng)科主任允許,不得將數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)提供給外單位或個人使用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)視數(shù)據(jù)庫內(nèi)各作業(yè)的完成狀況,能分析并優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的使用性能,從技術(shù)角度進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲與遷移。
6、負(fù)責(zé)其它未聯(lián)網(wǎng)設(shè)備所用軟件的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作。
行政人員的工作職責(zé)7
1 掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2 負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3 負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4 負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的'制度及公司簡介)
5 配合行政經(jīng)理的各種工作。
6 負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政人員的工作職責(zé)8
1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時完成開票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計劃;
3、價格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價結(jié)果,編制客戶滿意度報告。
行政人員的工作職責(zé)9
崗位名稱:行政部部長
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;同時合理分配各部門公車的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
崗位名稱:行政專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。
9、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
10、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱:人事專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱:后勤管理員
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。
2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
3、負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:司機(jī)
主要職責(zé):
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。
2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。
4、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時向行政部負(fù)責(zé)人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
9、司機(jī)對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的',應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:廚師
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn),變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛(wèi)
主要職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。
2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。
4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:保潔員
主要職責(zé):
1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3 、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。
5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)10
對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
負(fù)責(zé)公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的.收發(fā)工作;
負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護(hù)工作;
合理安排會議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會議順利進(jìn)行;
完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜
行政人員的工作職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待;
2、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù) ;
5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政人員的.工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的'考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費;
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細(xì);
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)14
一、引言
在任何組織中,行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護(hù)日常運營的各個方面,確保組織的順暢運行。本文將詳細(xì)介紹行政人員的崗位職責(zé)和工作流程,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理:包括文件、文檔、報告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞,確保相關(guān)文件及時送達(dá)。
2. 會議安排與管理:負(fù)責(zé)安排各類會議,包括日程安排、通知發(fā)送、會場布置等,并做好會議記錄,確保會議決議得到有效執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)采購、庫存管理、發(fā)放辦公用品,確保各部門正常辦公所需;同時,負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司固定資產(chǎn),如電腦、打印機(jī)等。
4. 員工福利與行政支持:協(xié)助部門處理員工福利問題,如社保、等;為員工的`日常行政需求提供支持,如名片印制、機(jī)票預(yù)訂等。
5. 文檔安全管理:確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)的安全,防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護(hù):與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系,為公司爭取有利資源,維護(hù)公司利益。
7. 行政費用控制:合理控制行政費用,如辦公場地租賃、物業(yè)管理費等,以降低公司運營成本。
三、工作流程
1. 準(zhǔn)備工作:根據(jù)部門需求和計劃,準(zhǔn)備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配:將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門或個人,并確保任務(wù)按時完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn):定期檢查工作進(jìn)度,及時解決遇到的問題,確保工作按時完成。
4. 審核與反饋:對完成的工作進(jìn)行審核,確保符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);收集反饋意見,不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結(jié)與計劃:對工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題和改進(jìn)空間;制定下一步工作計劃,確保工作的連續(xù)性和有效性。
6. 行政費用報銷:按照公司規(guī)定,審核并處理行政費用的報銷申請,確保費用合理支出。
7. 檔案管理:做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作,確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理:應(yīng)對突發(fā)事件,如設(shè)備故障、緊急會議安排等,確保公司運營不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn):定期總結(jié)工作成果,分析存在的問題和改進(jìn)空間;根據(jù)實際情況調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語
作為行政人員,我們需要不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以更好地履行職責(zé),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時,我們也要注重團(tuán)隊合作,與各部門保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動公司的發(fā)展。希望通過本文對行政人員崗位職責(zé)和工作流程的介紹,能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
行政人員的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
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