企業(yè)行政助理崗位職責(zé)（精選27篇）

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編精心整理的企業(yè)行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 1

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 2

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的'出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 3

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定

　　16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

　　17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況

　　18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購(gòu)置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作

　　19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)

　　20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符

　　22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作

　　23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理

　　24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

　　25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

　　26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 4

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對(duì)完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的'回訪記錄單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),及時(shí)解決問題。

　　3、對(duì)來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　5、每周六上報(bào)一份部門工作簡(jiǎn)報(bào)（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

　　6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。

　　10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會(huì)員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學(xué)會(huì)擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃，有一定的組織能力，負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù)，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 5

　　1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：

　　1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；

　　1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；

　　1.3建立維修人員的`聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對(duì)于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：

　　2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；

　　2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購(gòu)：

　　3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買后勤物資；

　　3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；

　　3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時(shí)了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務(wù)：

　　5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；

　　5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；

　　5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；

　　5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；

　　5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 6

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。

　　2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

　　3、前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。

　　5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

　　3、公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報(bào)銷一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。

　　6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。

　　2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的.合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

　　5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 7

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；

　�。�3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；

　　（5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　　（2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　　（3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的.招聘渠道；

　　（5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。

　　4、培訓(xùn)管理

　　（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　�。�2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；

　　（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　　（1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 8

　　1。負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2。負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　3。負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5。。協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。

　　7。負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的'維護(hù)檢查。

　　8。協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

　　9。及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 9

　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);

　　2. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

　　5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);

　　7. 完成上級(jí)交代的.其他工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 10

　　1. 負(fù)責(zé)門店的`合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的`具體事務(wù)的執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì)）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計(jì)）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織；

　　7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)公司每月費(fèi)用報(bào)銷;

　　2、銀行業(yè)務(wù)辦理;

　　3、協(xié)助會(huì)計(jì)工作;

　　4、日常稅務(wù)開票，票務(wù)軟件和系統(tǒng)維護(hù);

　　5、款項(xiàng)申請(qǐng)，往來款項(xiàng)查驗(yàn);

　　6、整理原始票據(jù)、憑證等;

　　7、檔案管理;

　　8、完成行政部交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 14

　　1.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。

　　2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　3.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔

　　4.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　5.負(fù)責(zé)消防器材的.點(diǎn)檢記錄工作

　　6.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　7.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 16

　　1．根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5．負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的`管理工作。

　　6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等；制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

　　11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 17

　　出納部分

　　1、現(xiàn)金及銀行收付處理，銀行對(duì)帳、單據(jù)審核;

　　2、收付憑證的編制及錄入;

　　3、記錄每日的收支款并及時(shí)入賬;

　　4、記賬憑證的審核、裝訂、保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

　　5、協(xié)助會(huì)計(jì)完成日常事務(wù)性工作及帳務(wù)處理;

　　6、辦理稅務(wù)、社保、公積金、工商、銀行等有關(guān)證照、年審、申報(bào)等工作;

　　7、配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù)。

　　行政部分

　　1、人員招聘及入、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;

　　2、員工社保及公積金網(wǎng)上申報(bào);

　　3、公司日常行政、總務(wù)類雜項(xiàng)工作;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有出納經(jīng)驗(yàn)及廣州市戶口優(yōu)先(非廣州市戶口需提供擔(dān)保);

　　2、熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)，了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策，熟悉銀行業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程;

　　3、熟練操作Word、Excel、PPT等常用辦公軟件及其他自動(dòng)化辦公設(shè)備。

　　4、良好的`學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力;

　　5、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng);

　　6、性格開朗積極，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 18

　　1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營(yíng)各類文件、打印、排版和歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請(qǐng)報(bào)表以及整理；

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序；

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù)；

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 19

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 20

　　1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；

　　4、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)員工日�？记跀�(shù)據(jù)；

　　5、維護(hù)各招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績(jī)效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動(dòng)等；

　　8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負(fù)責(zé)快遞的'收發(fā)

　　11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新；

　　12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 21

　　1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

　　2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約；

　　3、與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的.問題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

　　4、針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

　　5、收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。

　　6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題，促成學(xué)員簽單；

　　8、負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

　　9、根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 22

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)，對(duì)各部門提供相關(guān)支持；

　　3、負(fù)責(zé)公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；

　　4、負(fù)責(zé)公司傳真、信件的.收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調(diào)工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫(kù)房的管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作；

　　10、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；

　　2、�？埔陨蠈W(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設(shè)備，打字速度快；

　　4、具備良好的文字寫作和語言表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有一定英語基礎(chǔ)；

　　5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神；

　　6、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與應(yīng)變處理能力；

　　7、性格穩(wěn)重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

　　8、一年以上前臺(tái)文秘工作經(jīng)驗(yàn)

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 23

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對(duì)完成服務(wù)的'客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)，及時(shí)解決問題。

　　3、對(duì)來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　5、每周六上報(bào)一份部門工作簡(jiǎn)報(bào)（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

　　6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。

　　10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會(huì)員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學(xué)會(huì)擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃，有一定的組織能力，負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù)，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 24

　　1.負(fù)責(zé)行政專項(xiàng)的'日常支持事務(wù)：供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護(hù)等;

　　2.負(fù)責(zé)行政各項(xiàng)費(fèi)用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計(jì);

　　3.參與企業(yè)文化活動(dòng)的協(xié)助支持;

　　4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識(shí)/技能培訓(xùn)，認(rèn)真向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教專業(yè)技能;

　　5.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 25

　　1、 主要負(fù)責(zé)公司的'招聘工作。

　　2、 負(fù)責(zé)公司的考勤排班及統(tǒng)計(jì)。

　　3、 負(fù)責(zé)公司的日常行政工作，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理工作。

　　4、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放，庫(kù)房管理，固定資產(chǎn)管理等。

　　5、 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等預(yù)定、工服發(fā)放及統(tǒng)計(jì)。

　　6、 參與公司員工活動(dòng)的組織。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 26

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的`執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

　　8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　�。�3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；

　　5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；

　　6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放

　　1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購(gòu)回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　企業(yè)行政助理崗位職責(zé) 27

　　1、負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象；

　　2、熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作；

　　3、接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；

　　4、及時(shí)記錄接待過程中的`各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

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