物業(yè)客服主任崗位職責9篇
在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)客服主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服主任崗位職責1
1、組織、統(tǒng)籌安排寫字樓項目客服部的各項工作
2、跟進有關公共區(qū)域工程缺憾及客戶投訴等事項,并向上級匯報
3、執(zhí)行本區(qū)域管理規(guī)則、政策,并督促租客遵守執(zhí)行
4、協(xié)助處理緊急/突發(fā)事件
5、處理好客戶與公司各部門、業(yè)主委員會與公司、公司與政府職能部門之間的`關系
6、擬定本項目文化活動計劃,組織實施各項文化活動
7、向物業(yè)經(jīng)理定期呈報周報及月報
8、完成上級主管臨時安排的各項任務
物業(yè)客服主任崗位職責2
1、合理制定客服服務的各項工作計劃、方案;
2、負責組織客戶滿意度調查,撰寫滿意度調查分析報告、滿意度提升方案并組織實施;
3、負責物業(yè)服務收費工作的'開展;
4、控管和執(zhí)行客服前臺服務及禮儀接待等各項工作流程;
5、負責受理各類投訴,并及時上報、協(xié)調處理;
6、負責所轄區(qū)域衛(wèi)生、綠化維護的監(jiān)督管理工作。
物業(yè)客服主任崗位職責3
一、認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上傳下達的有關任務;
二、負責對業(yè)主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務工作的管理;
三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務的.記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提提高工作效率;
四、熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)服務中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽;
五、積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作;
六、臺賬的日工作統(tǒng)計;
七、負責相關的鎖鎖匙管理;
八、住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領導處理;
九、根根據(jù)業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進工作;
十、根根據(jù)相關部門解決問題后的反饋,及時對業(yè)主/客戶進行回訪;
十ー、接到業(yè)主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務中心貴任,應耐心向業(yè)主解釋清楚;
十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總;
十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃;
十四、處理與前臺服務相關的其它事宜。
物業(yè)客服主任崗位職責4
1、制度建設
①、負責物業(yè)公司客戶服務板塊工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。
②、負責物業(yè)公司客服板塊員工考核標準的'擬定及監(jiān)督。
2、員工培訓
、佟⒇撠熓占c整理典型服務案例,并根據(jù)部門培訓計劃培訓相關案例分析課程。
、凇⒇撠煂Ρ静块T培訓效果的考核工作。
3、入伙及裝修
負責根據(jù)上級安排參與業(yè)戶入伙籌備,入伙及裝修辦理工作。
物業(yè)客服主任崗位職責5
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領導:客服主管
二、崗位職責
1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;
3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的',需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;
15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復印、打;
19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;
21.重要事件需及時向直接領導匯報;
22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務協(xié)議》《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權責
1.前臺整理、清潔;
2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務;
3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
4.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經(jīng)理。
物業(yè)客服主任崗位職責6
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢信息及投訴,按照流程及時給客戶反饋;
2、整理客戶資料,認真提取客戶信息檔案;
3、對客戶進行不定期的回訪,了解客戶的'需求;
4、及時催收水電費、物業(yè)費;
5、完成對派工單的統(tǒng)計、記錄及領導交付的其它事務。
物業(yè)客服主任崗位職責7
1、負責商場客服規(guī)章制度及操作流程的制定;
2、擬制運作類月度工作計劃,并督促和貫徹執(zhí)行;
3、負責針對顧客告示及通知制訂、各類緊急事件之處理程序;
4、保持各部門(甲方及內部)間的橫向溝通,方便部門間工作的順利執(zhí)行
5、定期與顧客、租戶及甲方溝通,聽取意見和要求,取得顧客、租戶及甲方的'理解和支持,對管理處管轄圍的事項,提出合理化建議;
6、負責與企劃(商場活動策劃端口)對接商場活動;
7、負責組織商場客服培訓,不斷優(yōu)化服務界面;
8、負責統(tǒng)籌商場二次裝修各項事宜;
9、負責統(tǒng)籌商場各相關系統(tǒng)使用;
10、負責商業(yè)樓內各類綜合事物協(xié)調對接;
11、與員工溝通,談心了解員工的工作、學習、生活情況、正確引導員工;
12、完成上級領導交辦的其它工作;
物業(yè)客服主任崗位職責8
1.熟練掌握范圍內的操作規(guī)程及質量標準,全面負責管理處客服工作。
2.負責制定本部門年度工作計劃,并將工作計劃量劃分至每月及每個崗位(員工),以便于公司、主管部門對本部門工作的考核和檢查。
3.負責組織安排會務的服務及前臺接待工作,處理業(yè)戶的`投訴、報修等工作。
4.負責管理處客服專員的入職培訓、考核、管理。指導員工日常工作和行為規(guī)范,檢查部門上崗人員儀容儀表、辦公衛(wèi)生。
5.負責本部門的資金管理,保證現(xiàn)金收入每日交納財務入賬。
6.不定期走訪業(yè)戶,搜集各類經(jīng)營信息、業(yè)戶需求及時反饋至管理處經(jīng)理。
物業(yè)客服主任崗位職責9
1、負責樓內客戶、商戶報修的跟進、協(xié)調和回訪;
2、做好樓內客戶、商戶溝通工作,按服務標準定期組織檢查;
3、負責物業(yè)服務信息的.發(fā)布管理,具體包括公告欄的日常管理以及外單位信息發(fā)布工作檢查。
4、負責客戶、商戶室內二次裝修活動的日常監(jiān)管以及涉及商戶的其他物業(yè)管理事務;
5、組織或配合組織開展大廈、客戶、商戶活動;
6、組織商戶滿意度調查工作,并對走訪數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,審核走訪分析報告;
7、定期對寫字樓、商區(qū)進行消防、安全、衛(wèi)生等檢查等。
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