行政工作的職責

行政工作的職責1

　　1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

　　2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

　　3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

　　4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的.維護、管理工作。

　　5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

　　6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

行政工作的職責2

　　1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程（應聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　3、員工轉正要及時，負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的`簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　5、負責公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、負責考勤及工資績效的核算；

　　10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　11、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　13、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　16、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　17、對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

　　19、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

　　21、其他突發(fā)事件的處理和領導交辦的工作。

行政工作的職責3

　　1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮；

　　2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程；

　　3、按時、準確、安全地完成出車任務；

　　4、執(zhí)行出車任務時，認真填寫《出車登記表》，每次出車后如實填寫里程數及行車路線；

　　5、保證車輛性能良好，保持車輛內外清潔；

　　6、負責總部與各分部物品的`傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；

　　7、未經允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

　　8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理，不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報；

　　9、完成領導交辦的臨時性工作；

行政工作的職責4

　　1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作，及時通知被訪人員；

　　2、負責公司電話接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作；

　　3、員工考勤統(tǒng)計工作；

　　4、辦公環(huán)境及設備的.維護；

　　5、及時準確的更新新員工通訊錄；

　　6、協(xié)助組織和開展公司活動；

　　7、行政類物品采購；

　　8、行政物品借用登記；

　　9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督；

　　10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政工作的職責5

　　1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的`流程制度；

　　2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿；

　　4、協(xié)助對外聯絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政工作的職責6

　　1、全面負責部門的管理工作，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件

　　3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的&39；管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

　　6、負責人力資源的'招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。

　　10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司領導指派的其他工作。

行政工作的職責7

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的'培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內容

　　1、依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。

　　2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

　　6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作。

　　8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)。

　　9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道。

　　10、依據國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃。

　　11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同。

　　13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

　　14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　15、根據人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政工作的職責8

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調督導，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作；

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求；

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度；

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　7、負責新員工辦公設備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理；

　　9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動策劃及執(zhí)行；

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作；

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置；

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

行政工作的職責9

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的'考勤統(tǒng)計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統(tǒng)計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政工作的職責10

　　1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

　　3.醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

　　4.協(xié)助產品市場推廣活動的'進行;

　　5.負責招投標信息的收集，投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

　　6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;

　　6.其他領導安排的工作。

行政工作的職責11

　　1、負責處理酒店所有內外打進的'電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政工作的職責12

　　1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數據的準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的'控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作？

行政工作的職責13

　　1。負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2。負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理；

　　3。負責員工入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；

　　4。負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作；

　　5。完成領導交辦的`臨時工作。

行政工作的職責14

　　1、承擔公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控崗位職責，靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求，完成上傳下達工作；

　　2、協(xié)助副總經理協(xié)調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務；

　　3、編寫月度、季度性的'經營管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告；協(xié)助組織酒店月度經營分析會議，編寫會議紀要；

　　4、協(xié)同酒店內部各部門，完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

行政工作的職責15

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政工作的職責16

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的`可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

　　5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政工作的職責17

　　1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。

　　2、受理住戶及訪客的投訴和意見，協(xié)調處理，及時上報。

　　3、維護大堂秩序和整潔，及時響應突發(fā)情況。

　　4、妥善使用和保管各項物資及物料，確保住戶及訪客的正常使用。

　　5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的'需求。

　　6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務報表的填寫。

　　7、生活服務：根據統(tǒng)一安排，為所轄住戶提供或協(xié)調提供各項生活服務和特約服務。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政工作的職責18

　　1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的預約，接待及初步面試等；

　　3、管理辦公設備、辦公用品的采購，及日常管理和發(fā)放，管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作；

　　4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；員工入離職職手續(xù)辦理；員工五險一金相關業(yè)務的'辦理

　　5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管；

　　6、負責部門一些日常行政后勤事務，辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護；

　　7、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政工作的職責19

　　1、負責公司行政供應商的選定（辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等），確保后勤保障得力；

　　2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值；

　　3、負責公司車輛的調度，建立車輛檔案審核出行記錄；

　　4、負責辦公文具采購；

　　5、負責公司固定資產管理，定期對固定資產盤點工作進行審查；

　　6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作；

　　7、負責公司工商注冊、變更，有關證件的年審等工作；

　　8、負責公司員工社保公積金的`購買；

　　9、負責每月辦公室租金的申請；

　　10、負責公司的各類付款報銷申請；

行政工作的職責20

　　崗位職責

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的業(yè)務；

　　2、直接為經理提供秘書服務；

　　3、完成上級交給的其它事務性工作；

　　4、與其他部門的經理進行溝通；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時間；

　　任職資格

　　1、�？萍耙陨蠈W歷、不限專業(yè)；

　　2、有相關工作經驗者優(yōu)先考慮；

　　3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的'各種知識；

　　4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

行政工作的職責21

　　1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的`制定；15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�，每月5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃

　　6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監(jiān)督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關事宜落實到位。）

　　7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。

　　8、每月30日前通物業(yè)管理處聯系，核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。

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