人事行政崗位職責(zé)(集合15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家整理的人事行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事行政崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司所有人力資源相關(guān)工作,配合領(lǐng)導(dǎo)制定公司人力資源規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)制定和完善所有人力資源和行政相關(guān)的規(guī)章制度、員工手冊(cè)以及工作流程;
3、負(fù)責(zé)制定公司年度的招聘計(jì)劃和策略,全面負(fù)責(zé)公司的招聘工作以及做好合理的人員儲(chǔ)備;
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的'績(jī)效考核,并針對(duì)考核結(jié)果對(duì)公司員工的晉升、調(diào)動(dòng)、降級(jí)、調(diào)薪等進(jìn)行審核;
6、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系并有針對(duì)性的逐步實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟悉HR理論和實(shí)物操作,熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和相關(guān)政策;
3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有扎實(shí)的員工招聘經(jīng)驗(yàn),有全面負(fù)責(zé)公司人事工作經(jīng)驗(yàn);
4、積極主動(dòng),善于溝通,能承受壓力并用于探索和創(chuàng)新。
人事行政崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠(chéng)度高,男女不限
8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的'責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風(fēng)趣。
公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),免除學(xué)費(fèi)。
公司每年有寒暑假帶隊(duì)出去研學(xué)旅游。
公司上班時(shí)間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位
人事行政崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、熟悉一般納稅人發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票)的領(lǐng)購(gòu)、開具、核銷、保管,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證;
2、能熟練操作(增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等)各種納稅申報(bào)系統(tǒng);
3、負(fù)責(zé)日常全盤賬務(wù)處理,包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等;
4、具有一般納稅人稅務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉納稅申報(bào)程序。復(fù)核和指導(dǎo)出納和往來會(huì)計(jì)的'日常工作;
5、定期組織檢查會(huì)計(jì)政策執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),解決存在問題;
6、稅務(wù)網(wǎng)上申報(bào)及其他涉稅事項(xiàng);出具財(cái)務(wù)報(bào)表及內(nèi)部分析報(bào)表;
7、完成公司月度財(cái)務(wù)結(jié)賬及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷,持有初級(jí)或初級(jí)以上會(huì)計(jì)職稱;
2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗(yàn),精通全盤帳務(wù)處理,精通內(nèi)、外賬處理,熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,會(huì)計(jì)法規(guī)和稅法;
3、較強(qiáng)的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)分析的能力;
4、熱愛財(cái)務(wù)工作,積極勤奮上進(jìn),具備強(qiáng)烈的敬業(yè)精神、責(zé)任感及保密意識(shí),有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
5、熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。
人事行政崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);
4、 會(huì)用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的'其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的`工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;
5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政崗位職責(zé)6
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政崗位職責(zé)7
人事總監(jiān)崗位職責(zé)
人事總監(jiān)主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的.落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認(rèn)識(shí),可以開展組織變革與人才建設(shè)。主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
人事行政崗位職責(zé)8
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政崗位職責(zé)9
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對(duì)各部門的.工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對(duì)沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。
7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。
10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日?(jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。
15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì),制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。
16、組織員工工作手冊(cè)的編寫、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。
18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門員工對(duì)行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改
善計(jì)劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛
樂活動(dòng),以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)
生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政崗位職責(zé)10
第一章總則
第一條為保證集團(tuán)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機(jī)制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團(tuán)內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,集團(tuán)內(nèi)部各單位的招聘管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章招聘原則和依據(jù)
第四條招聘原則
堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則,面向企業(yè)內(nèi)部、社會(huì)擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據(jù)
各單位的人事部門應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu),結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制《單位崗位編制表》(附表1),上報(bào)集團(tuán)人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條部門招聘依據(jù)
各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補(bǔ)人員的,部門須提前填寫《部門用工申請(qǐng)審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對(duì)于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標(biāo)》,重新申請(qǐng)崗位及人員編制。
第三章招聘實(shí)施
第七條招聘實(shí)施
一、招聘計(jì)劃
各單位人事部門應(yīng)根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請(qǐng)審批表》制定年度
或月度招聘計(jì)劃(內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員錄用審批及通知等),并組織實(shí)施。
二、內(nèi)部招聘
各單位出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部人員,實(shí)施“內(nèi)部競(jìng)聘”(包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競(jìng)聘選拔等),具體操作依集團(tuán)人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場(chǎng)人才交流會(huì)、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負(fù)責(zé)將收到應(yīng)聘者的個(gè)人資料進(jìn)行初步篩選,提交用工需求部門進(jìn)行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的.人員名單進(jìn)行面試通知,面試時(shí)間由雙方溝通確定,用工需求部門負(fù)責(zé)人需親自參加面試。
三、應(yīng)聘登記
所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測(cè)試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負(fù)責(zé)評(píng)卷,原則上考試成績(jī)60分以上者可參加面試,60分以下者不應(yīng)安排面試。
二、心理測(cè)試
針對(duì)有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測(cè)試,測(cè)試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導(dǎo)工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時(shí)應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料,對(duì)偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對(duì)預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報(bào)告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應(yīng)將《人員錄用審批表》及時(shí)報(bào)送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)《錄用通知書》(附表5),告知應(yīng)聘者報(bào)到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對(duì)于初試或復(fù)試未通過者,單位人事部門負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時(shí)謝絕對(duì)方。
第五章新人報(bào)到
第十條新人報(bào)到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級(jí)甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報(bào)到時(shí)須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件;
人事行政崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款收支的'管理和核對(duì);
2、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷憑證、貨款的核對(duì)和支付工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常的行政工作。
4、完成上級(jí)交付的其他財(cái)務(wù)工作。
崗位要求:
1、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大;蛞陨蠈W(xué)歷;
2、具備1年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;
3、具備一定得財(cái)務(wù)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序;
4、熟悉銀行業(yè)務(wù);
5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
6、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),具有良好的職業(yè)道德水平;
7、廣州戶口優(yōu)先
人事行政崗位職責(zé)12
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問等;
負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;
對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;
人事行政崗位職責(zé)13
1、不斷完善公司薪酬及保險(xiǎn)福利等管理方案;
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的勞資糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
3、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的`專業(yè)咨詢。定期編制員工動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;
5、組織并落實(shí)企業(yè)文化的建設(shè),增加企業(yè)凝聚力,提高員工主人翁責(zé)任感。
人事行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的`建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
人事行政崗位職責(zé)15
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等
3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的.溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對(duì)控制成本的方法提出建議。
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