行政專員的工作職責(zé)(精選15篇)
行政專員的工作職責(zé)1
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作
3、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5、負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施，人員的預(yù)約，接待及面試
6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的'招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)
7、負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)
9、根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)
10、負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11、負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作
12、協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級(jí)做好人事行政方面的工作
13、公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14、負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15、負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18、負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19、其他臨時(shí)性工作的處理
行政專員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的`管理工作;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí)，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5、績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9、其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的'督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政專員的工作職責(zé)4
1、協(xié)助公司決定勞動(dòng)人事政策，負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學(xué)的人員考察、競(jìng)爭(zhēng)上崗等人事管理辦法。
2、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見，負(fù)責(zé)擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適合的崗位上，做好人才的挖掘、引進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。
5、集體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來的員工工資變動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資發(fā)放。及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提出有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和改革建議。
8、負(fù)責(zé)擬定公司每年的工資、獎(jiǎng)金福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和分配方案，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)提出員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲意見，并交經(jīng)理決定。
10、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源培訓(xùn)教育計(jì)劃，根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé)，積極組織崗前、在崗培訓(xùn)，并形成制度。
12、加強(qiáng)本部門與公司其他部門的聯(lián)系，全面及時(shí)地掌握公司各部門對(duì)各類人員的需求情況，以及人員的`工作狀況，建立人員信息庫，為公司發(fā)展提供人才保證。
13、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計(jì)劃;
15、通過各種渠道發(fā)布招聘信息，執(zhí)行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門需求;
16、評(píng)估公司各部門的培訓(xùn)需求，協(xié)助制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案;
17、參與搭建績(jī)效考核體系，監(jiān)督各部門的績(jī)效考核過程;
18、主管交辦其他事宜。
行政專員的工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購(gòu)及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等；
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)事宜；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)7
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的`準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)。
11、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)。
12、員工福利項(xiàng)目物品的采購(gòu)與發(fā)放。
行政專員的工作職責(zé)8
各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等)對(duì)資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的.整理與匯總;會(huì)議管理工作(做會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤反饋會(huì)議未盡事宜);協(xié)助行政部長(zhǎng)工作(包括商品采購(gòu)單的記錄、電子臺(tái)賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對(duì)講機(jī)與儲(chǔ)物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員的工作職責(zé)9
1、協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3、對(duì)接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;
4、員工人事檔案的建立和管理;
5、員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調(diào);
6、協(xié)助人事主管實(shí)施績(jī)效考核方案;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的.落實(shí);
8、其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報(bào)銷、健康證管理等;
9、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)10
1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的'年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的`其他日常事務(wù)工作。
行政專員的工作職責(zé)12
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；
2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；
3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新，員工檔案的管理；
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報(bào)表；
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作，維護(hù)好員工關(guān)系；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。
行政專員的工作職責(zé)13
1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的'制定和完善，落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
行政專員的工作職責(zé)14
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
3、負(fù)責(zé)公司員工的`勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
行政專員的工作職責(zé)15
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打�。�
4、會(huì)議室管理與服務(wù)；
5、公司檔案管理；
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理；
7、復(fù)印機(jī)的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
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