行政專員崗位工作職責

　　在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政專員崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位工作職責1

　　1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務；

　　2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；

　　3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進，有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的'行政后勤服務支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員崗位工作職責2

　　1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的`接待；

　　2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3.負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員崗位工作職責3

　　1、根據(jù)黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

　　2、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的`會務管理工作。

　　3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

　　4、負責x工作的實施與開展。

　　5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

　　6、負責黨務、政務信息工作。

　　7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。

　　8、負責對外的聯(lián)絡工作。

　　9、負責公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作。

　　10、負責公司檔案管理工作。

　　11、負責公司法律事務工作。

　　12、負責公司x事務工作。

　　13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

　　14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

行政專員崗位工作職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的.設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位工作職責5

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的'管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　4、強調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　5、塑造企業(yè)形象

　　1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

　　2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎

　　3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政專員崗位工作職責6

　　1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā)，檔案管理工作。

　　2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查，并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

　　4、負責外部聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作，包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

　　5、負費考勤機和門禁的`監(jiān)督管理�？记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理，公司月考勤統(tǒng)計匯總。

　　6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動，增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

　　7、負責公司知識產(chǎn)權相關證書的管理和更新。

　　8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權申報的跟進協(xié)調(diào)。

　　9、負責各渠道掌握相關行業(yè)的各項政策和項目，并發(fā)起申報項目評估。

　　10、負責知識產(chǎn)權相關項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

　　11、上級領導交代的其他臨時性任務。

行政專員崗位工作職責7

　　1.綜合協(xié)調(diào)

　　1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作; 1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作; 1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領導交辦的文件的`起草、制文和發(fā)文;

　　2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和x工作;

　　3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

行政專員崗位工作職責8

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的.結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政專員崗位工作職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位工作職責10

　　1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時補充；

　　4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

行政專員崗位工作職責11

　　1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的`申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

　　2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作；

　　4、公司領導安排的其它事務。

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