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采購助理的工作職責(zé)15篇
采購助理的工作職責(zé)1
一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
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1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負責(zé)采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責(zé)各費用支出核準(zhǔn),各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理): 直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
(一)主要職責(zé):
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進行細化,并進行考核。
2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的.引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責(zé)
1、負責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商,并負責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標(biāo)。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。
— 毛利目標(biāo)
— 業(yè)績目標(biāo)
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn):
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負責(zé)例行公事。
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1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:
。1)操守廉潔
(2)掌握市場
。3)精打細算
(4)積極認真
。5)創(chuàng)新求新
(6)適應(yīng)性強
。7)團結(jié)合作
。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室:
1、錄入組:負責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組:負責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的。
采購助理的工作職責(zé)2
1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,,負責(zé)公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的'名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責(zé)檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司___利潤。
采購助理的工作職責(zé)3
1、根據(jù)申購需求進行產(chǎn)品詢價,議價;
2、制作采購合同,完成相關(guān)單據(jù)整理與制作,并跟進訂單;
3、負責(zé)進項與單據(jù)的整理交接,處理與供應(yīng)商貨款結(jié)算事宜;
4、協(xié)助完善供應(yīng)商信息資源,善于收集產(chǎn)品市場價格信息;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事宜。
采購助理的工作職責(zé)4
1、負責(zé)采購其中一版塊的所有物料的采購工作
2、制定采購計劃,聯(lián)系供應(yīng)商訂單下發(fā)及交期的確認跟蹤到達,確保生產(chǎn)物料的及時性
3、新供應(yīng)商的開發(fā)尋找報價索樣,資料收集整理,尋求性價比適宜的供應(yīng)資源
4、根據(jù)銷售計劃,制定每日生產(chǎn)計劃安排及生產(chǎn)物料明細的發(fā)放
5、物料到貨安排及入庫安排
6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統(tǒng)計錄入,確保出貨成品庫存充足
7、月末采購物料明細及采購訂單金額匯總以及月末供應(yīng)商對帳作業(yè)
8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部門貨品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌,定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓商品的情況。
9、做好店內(nèi)各種原始單據(jù)的'傳遞、保管、歸檔工作。
10、日常非月結(jié)客戶收款,每月10號月結(jié)客戶對賬,日常售后產(chǎn)品催返,每日交賬和財務(wù)對當(dāng)日賬目,每周自查并和財務(wù)對未收,每月20號起根據(jù)客戶情況開始催收月結(jié)貨款
11、協(xié)助配合日常銷售工作及采購經(jīng)理交辦的其它工作
采購助理的工作職責(zé)5
1、根據(jù)請購單按需詢價比價,制作采購訂單,跟進采購進度
2、采購訂單匯總分類,編制部門的月報,整理和統(tǒng)計本部門各種單據(jù)
3、協(xié)助采購部門負責(zé)人相關(guān)事項的落實,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'工作
4、供應(yīng)商的開發(fā)與維護
采購助理的工作職責(zé)6
1、協(xié)助采購部、技術(shù)部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)及采購物料進度跟蹤;
4、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購助理的.工作職責(zé)7
1、公司內(nèi)部商品庫的管理完善,包括供應(yīng)商信息,價格信息,圖片信息等;
2、協(xié)助與供應(yīng)商進行訂單的`溝通,保證訂單的實效性及稍后服務(wù)的及時性;
3、協(xié)助財務(wù)進行每月應(yīng)付款的對賬,確保信息準(zhǔn)確;
4、定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行比價,確保產(chǎn)品價格富有競爭力;
5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業(yè)務(wù)進行溝通;
6、與部門伙伴一起完成相應(yīng)的工作。
采購助理的工作職責(zé)8
1、負責(zé)日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡(luò);
4、訂單下達,處理異常,協(xié)調(diào)與溝通
5、負責(zé)人交代的其他事項;
6、會對本崗位的'工作進行不斷總結(jié)以及優(yōu)化
采購助理的工作職責(zé)9
1、及時完成公司下達的采購任務(wù);
2、負責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)進行開發(fā)、評審及考核;
3、負責(zé)對供應(yīng)商進行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢價、比價及議價;
4、對訂購物料進行信息統(tǒng)計、分析評估、生產(chǎn)進度跟蹤及匯報;
5、負責(zé)臺賬錄入、供應(yīng)商到貨確認、供應(yīng)商對賬、應(yīng)付款申請、發(fā)票催收;
6、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立及維護供應(yīng)商信息資料庫;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購助理的`工作職責(zé)10
1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報;
3、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、按公司需求尋找供應(yīng)商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應(yīng)商相關(guān)資料;
5、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進;
6、付款整理,審查;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的`各項事務(wù)。
采購助理的工作職責(zé)11
1、熟悉公司各類品牌及產(chǎn)品信息;
2、與供應(yīng)商保持良好的'溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關(guān)事宜;
5、 ERP數(shù)據(jù)的錄入;
6、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他交辦的任務(wù)。
采購助理的工作職責(zé)12
一、崗位描述
全面負責(zé)公司項目采購工作,負責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的'績效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
采購助理的工作職責(zé)13
1、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3、負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4、負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;并對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);
5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
7、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的.商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商,負責(zé)供應(yīng)商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表等。
采購助理的工作職責(zé)14
1.根據(jù)公司采購供應(yīng)計劃,按質(zhì)按量按時地完成采購任務(wù);
2.跟進采購合同執(zhí)行,確保采購業(yè)務(wù)能正常如期履行;
3.根據(jù)采購要求,嚴(yán)格審核采購質(zhì)量;協(xié)助相關(guān)部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.每月核對供應(yīng)商款項,整理對賬單據(jù),跟進付款;
5.與現(xiàn)存供應(yīng)商保持良好溝通,同時積極開發(fā)新供應(yīng)商,從各方面降低采購成本;
采購助理的工作職責(zé)15
1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的.采購原則,組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行評審和考核,并及時更新供應(yīng)商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。
6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務(wù)。
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