（精華）人事文員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作（通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等），應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽； 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反映及時反饋；
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常（門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī)）相關(guān)工作；
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等；
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1—5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊）。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。
12、每月初1—15號公司小號賬單、座機(jī)長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機(jī)費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機(jī)計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜；
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管；
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理；
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
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