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客服專員工作職責(zé)

時間:2023-08-14 11:59:42 工作職責(zé) 我要投稿

[優(yōu)]客服專員工作職責(zé)15篇

客服專員工作職責(zé)1

  1、統(tǒng)籌各相關(guān)部門實施各項客戶服務(wù)工作。

[優(yōu)]客服專員工作職責(zé)15篇

  2、受理客戶要求、咨詢及投訴,并統(tǒng)計跟進(jìn)。

  3、協(xié)助物業(yè)驗收及客戶入駐準(zhǔn)備工作,統(tǒng)籌客戶二次裝修管理和報修服務(wù)。

  4、編制物業(yè)日常運作報表。

  5、協(xié)助財務(wù)部辦理客戶租金、管理費收繳工作。

客服專員工作職責(zé)2

  1、400電話接聽及問題跟進(jìn)處理,維護(hù)公司企業(yè)及品牌形象;

  2、針對客戶的各種建議和意見受理,立案,并跟進(jìn)結(jié)果、回復(fù);

  3、為使用公司產(chǎn)品的`客戶提供售后解決方法;

  4、客戶滿意度回訪,定期聯(lián)系客戶,保證客戶的滿意度及忠誠度;

  5、意向客戶合作進(jìn)度回訪;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

客服專員工作職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費收費通知單的`發(fā)放和費用的催繳工作;

  2.負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3.負(fù)責(zé)記錄業(yè)主報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主住戶聯(lián)絡(luò);

  4.負(fù)責(zé)業(yè)主住戶來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  5. 對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種文化活動進(jìn)行組織、管理;

  6.對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理等

客服專員工作職責(zé)4

  1、及時響應(yīng)客戶并正確生動的解釋描述產(chǎn)品相關(guān)信息、優(yōu)點及差異化特點,樹立公司產(chǎn)品品牌形象,落實售前服務(wù)工作;

  2、及時響應(yīng)客戶并專業(yè)化商務(wù)化人性化地解答客戶售中售后的各種問題和需求(包括但不限于售后退換貨、維保維修、修改訂單信息等),建立公司服務(wù)形象;

  3、按需及時準(zhǔn)確的.修改/更正處理客戶訂單信息和處理客戶投訴/差評,并依據(jù)實際的打單情況、物流安排及配送情況更新訂單物流詳情;

  4、落實責(zé)任范圍的銷售工作并完成任務(wù)指標(biāo)目標(biāo);

  5、完整保留工作溝通記錄,記錄并收集工作過程中的所有FAQ,配合上級落實FAQ知識應(yīng)答庫的建設(shè)和提升培訓(xùn);

  6、定期及按需落實客情回訪和維護(hù),避免客訴及差評,主動通過客情維護(hù)落實二次網(wǎng)絡(luò)營銷、短信營銷、電話營銷促成客戶返單;

  7、其他崗位相關(guān)銷售客服工作。

客服專員工作職責(zé)5

  (1)制定初步解決方案,通過溝通安撫等方式將客戶問題閉環(huán)。

  (2)按客戶問題反饋流程,將反饋所需相關(guān)資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關(guān)接口人。

  (3)對現(xiàn)有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個部門的工作效率或質(zhì)量。

客服專員工作職責(zé)6

  1、通過公司合作平臺,積極回復(fù)客戶的'咨詢,解決客戶疑問;

  2、解決客戶的退換貨要求等的售后問題;

  3、對客戶留言、投訴、退款等問題的及時反饋及協(xié)助解決;

  4、及時將訂單信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保及時性。

客服專員工作職責(zé)7

  1、受銀行委托負(fù)責(zé)信用卡逾期賬戶的管理;

  2、通過電話方式與銀行信用卡逾期客戶進(jìn)行溝通,告知信用卡逾期風(fēng)險及相關(guān)利害關(guān)系,提醒并指導(dǎo)客戶及時償還欠款;

  3、登記電話溝通情況,核實并修復(fù)客戶相關(guān)信息、更新相關(guān)資料;

客服專員工作職責(zé)8

  1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)與落實商業(yè)物業(yè)管理的執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程、制度等;

  2、全面負(fù)責(zé)客戶中心的`客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調(diào)解決;

  3、協(xié)助商業(yè)項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質(zhì)商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進(jìn)退場工作等;

  4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心有關(guān)文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調(diào)及信息傳遞。

客服專員工作職責(zé)9

  (一)部門主管

  1. 崗位職責(zé)

 、 建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項方針政策,執(zhí)行上級 安排各項任務(wù)的實施管理,維持客服部正常的工作秩序,電商客服部工作職責(zé)。

 、 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。

 、 落實各項業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理。

 、 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。 ⑤ 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)及考核。

  2. 工作內(nèi)容及流程

 、 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號負(fù)責(zé)接待) 。

 、 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時處理。

 、 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級批準(zhǔn)處理。

  (二)售前客服

  1. 崗位職責(zé)

 、 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點。

 、 準(zhǔn)確丶簡潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。

 、 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發(fā)錯貨的情況。

 、 沒有客戶咨詢時,應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。

  2. 工作內(nèi)容及流程

  ① 工作時間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(接待售前客戶)

 、 服務(wù)流程: 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪,管理制度《電商客服部工作職責(zé)》。 嚴(yán)禁抱著 “成不成交 與 我無關(guān)”的心態(tài)

 、 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當(dāng),然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當(dāng)---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為: ---20xx.. 姓名) ,備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。

 、 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求 ---20xx.. 姓名) ,備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。

 、 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的, 到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的.,交由售后客服負(fù)責(zé)。

 、 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當(dāng),然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當(dāng)---20xx.. 姓名) ;已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹, 要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。

  ⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。

 、 售前客服必須學(xué)會自己查看庫存情況。

 、 在有庫存的情況下,當(dāng)天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下,當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點發(fā)貨的,應(yīng)和倉庫確認(rèn)庫存后再回復(fù)客戶。

 、 交流結(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時關(guān)閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應(yīng)度。

  (三)售后客服

  1. 崗位職責(zé)

 、 接待客戶熱情大方丶細(xì)心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。

 、 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。

 、 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。

  2. 工作內(nèi)容及流程

 、 工作時間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(接待售后客戶)

  ② 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。

 、 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實,核實確實是質(zhì)量問題再妥善處理。

 、 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔(dān)來回運費,請客戶 先墊付退回的運費, 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔(dān)退回的單程運費;告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息, 與商品一起退回, 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后,及時登記在售后退換貨表格上。

客服專員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)按醫(yī)院服務(wù)禮儀規(guī)范要求,熱情、誠懇接待客戶;

  2、負(fù)責(zé)每天顧客相關(guān)信息錄入公司系統(tǒng),負(fù)責(zé)客戶資料的管理及保密;

  3、積極參加公司組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),完善自身知識體系,提高個人服務(wù)品質(zhì)、提升醫(yī)院專業(yè)形象;

客服專員工作職責(zé)11

  1、協(xié)助商戶開通平臺賬戶、上下架商品、調(diào)價等入駐服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助商戶處理訂單,跟進(jìn)訂單情況,確保訂單完成的時效,減少投訴訂單,提高平臺的好評率;

  3、負(fù)責(zé)商戶的每期結(jié)算付款及開票事宜;

  4、收集商戶反饋的.問題和痛點,并協(xié)助處理解決;

  5、按時輸出所負(fù)責(zé)的商戶的相關(guān)數(shù)據(jù)報表;

  6、完成商戶服務(wù)經(jīng)理或商務(wù)部總監(jiān)交待的其他臨時事宜。

客服專員工作職責(zé)12

  1、對客戶進(jìn)行電話回訪跟蹤,意向客戶開發(fā);

  2、客戶的售后服務(wù),及時與用戶溝通,處理客戶的訂單查詢,避免用戶不滿意;

  3、收集客戶信息,了解并分析客戶需求,建立客戶檔案;

  4、每日工作統(tǒng)計和用戶問題反饋記錄。

客服專員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)工程報價及工程合同的簽訂和打印工作;

  2、熟悉掌握公司及市場材料價格并參與項目的.進(jìn)場裝修咨詢工作;

  3、協(xié)助設(shè)計師做好客戶裝修項目前期快速報價并解答客戶相關(guān)造價問題;

  4、負(fù)責(zé)開工前與客戶、室內(nèi)設(shè)計師和工程部的協(xié)調(diào)與溝通,確保開工順利(包括增減工程項目);

  5、對項目的進(jìn)度、安全、成本提出具體控制建議并實施;

  6、按時、保質(zhì)、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù),確保公司工程進(jìn)度及公司利益;

客服專員工作職責(zé)14

  1、對銷售及售后客戶100%進(jìn)行回訪;

  2、為客戶提供專項回訪服務(wù)(流失客戶回訪、首保提醒等);

  3、對回訪內(nèi)容及時進(jìn)行記錄、匯總、反饋;

  4、對出現(xiàn)的`客戶關(guān)系危機(jī)、異常、疑難問題迅速向部門經(jīng)理匯報相關(guān)信息。隨時掌握、判斷客戶服務(wù)中發(fā)生的問題和現(xiàn)狀,做好預(yù)測,并根據(jù)掌握的情況及時采取糾正、預(yù)防措施;

  5、積極開展客戶增值服務(wù),讓服務(wù)深入客戶心中,提高客戶滿意度,提升客戶忠誠度;

  6、針對客戶投訴、客戶關(guān)懷、市場動態(tài)定期形成分析報表;

客服專員工作職責(zé)15

  1、接聽/接待各平臺產(chǎn)品業(yè)務(wù),能夠按照知識庫及時準(zhǔn)確回答客戶,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)及溫度服務(wù);

  2、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服;務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù);

  3、解決客戶的疑問或難題,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,提高公司聲譽(yù);

  4、處理客戶投訴,妥善及時準(zhǔn)確記錄客戶問題,反饋投訴組;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的`其他任務(wù)。

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