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前臺行政工作職責(zé)

時(shí)間:2023-08-16 12:28:21 工作職責(zé) 我要投稿

【優(yōu)】前臺行政工作職責(zé)15篇

前臺行政工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;

【優(yōu)】前臺行政工作職責(zé)15篇

  2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責(zé)2

  1、協(xié)助建立暢通的.溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

  6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責(zé)4

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報(bào)工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的'年會、文體活動、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責(zé)5

  前臺行政工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶的`接待和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)6

  前臺行政工作職責(zé):

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的'登記、接待工作;

  2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);

  3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。

  4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;

  5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團(tuán)建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;

  7、關(guān)注各級政府政策動態(tài),了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。

  3、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。

  4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請,推進(jìn)公司知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。

  5、對公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報(bào)告并上報(bào)。

  6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告,項(xiàng)目簡報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等

  7.完成上級交給的其它任務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)8

  1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、接洽訪客,動作靈敏,儀態(tài)大方;

  4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

  6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責(zé)9

  前臺行政工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的'管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的'庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫存表。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。

前臺行政工作職責(zé)11

  1. 熟悉大型公司行政管理的'規(guī)章制度和流程;

  2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進(jìn)行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計(jì)工作;

  5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);

  6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;

前臺行政工作職責(zé)12

  前臺行政工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xxx具的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動的'組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺行政工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡;

  5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

  6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;

前臺行政工作職責(zé)14

  前臺行政工作職責(zé):

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責(zé)15

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。

  4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的`制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。

  6、日常市場活動的配合與參與。

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