行政文員工作職責（推薦）
行政文員工作職責1
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發(fā)；
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的'其它工作
行政文員工作職責2
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的.開立、支票的收��；
9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作；
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書；嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責3
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的`收集及統(tǒng)計管理工作；
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析；
行政文員工作職責4
1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關基礎性工作。
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、社保等相關基礎工作；
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；
4、負責公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作；
5、負責考勤、員工休假的管理，每月負責考勤統(tǒng)計與匯；
6、協(xié)助人部門領導開展人力資源管理的各項工作；
7、維持良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作；遵守公司的各項管理制度；
行政文員工作職責5
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作（通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽；
3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；
4、負責與各部門的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達，對各部門的反映及時反饋；
5、負責公司行政后勤類日常（門衛(wèi)、食堂、清潔、司機）相關工作；
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1—5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。
12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜；
14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管；
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；
16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
17、其他應急突發(fā)事件的處理；
18、領導及上級交辦的其它臨時事務。
行政文員工作職責6
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的.簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政文員工作職責7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員工作職責8
1、協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試；
2、協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
3、協(xié)助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；
4、負責公司其他行政事務；
5、管理公司固定資產(chǎn)；
6、協(xié)助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協(xié)調工作。
行政文員工作職責9
一、前臺文員的工作職責
1、接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；
2、日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門；
3、公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；
4、復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng)；
5、前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；
6、員工考勤登記和外出登記；
7、負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記
8、及時下達領導的.各類通知，包括口頭或電話通知；
9、打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10、每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11、協(xié)助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；
12、完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規(guī)范：
1、電話接聽
A、聽到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽；
B、接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”
C、對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
�、俨恢该鞯碾娫�，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人；
�、谕ㄔ捄喢鞫笠粦L時間占線。
③結束時應說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A、單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”
B、來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C、來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”
D、對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座；
2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時引導客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：
①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。
②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等；
�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；
⑤客戶離去時，應面帶微笑道別。
行政文員工作職責10
1、負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；
2、負責與其他部門的`協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況；
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責辦公用品的采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責11
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作；
3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作；
4、督促會議室預定和使用規(guī)則，保持會議室的`設備正常及環(huán)境整潔；
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接；
行政文員工作職責12
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調與監(jiān)督。
5、完成上級交代的`其他任務。
行政文員工作職責13
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文員工作職責14
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務部門工作;
2、負責招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的`任務 ;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的制作和簽收;
7、負責固定資產(chǎn)的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政文員工作職責15
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓：執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的'管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政文員工作職責16
總要求：主動、熱情、認真、勤快
一、接待
1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。
3、客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。
8、為領導泡茶。
二、清潔衛(wèi)生
1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、每天上午8：50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。
7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。
三、綠化業(yè)務
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的`花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、及時分發(fā)郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、 領導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。
五、聯(lián)系維修事務
1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。
2、經(jīng)常觀察設施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務
1、做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。
七、復印資料
1、有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。
2、負責資料復印，傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。
3、會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領導交代的其它任務。
2、協(xié)助籌備公司各項活動。
行政文員工作職責17
1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的`進件信息，提交風控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員工作職責18
1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用，保證各項用品及時到位；
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作；負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的.統(tǒng)計調查；
3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課；
4、負責來訪和電話（主動打來咨詢的電話）的接待、接聽及后續(xù)處理；挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生；
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；
6、負責本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件；
7、完成領導交辦的其他事務。
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