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行政主管工作職責(zé)

時(shí)間:2023-09-22 11:02:06 工作職責(zé) 我要投稿

行政主管工作職責(zé)共15篇

行政主管工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

行政主管工作職責(zé)共15篇

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

  6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。

行政主管工作職責(zé)2

  1、制定行政后勤部年度工作計(jì)劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;3、編制部門年度費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費(fèi)用使用情況;4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進(jìn)行持續(xù)改善;

  5、幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

  7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

  8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政主管工作職責(zé)3

  1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

  2、負(fù)責(zé)公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護(hù)公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;

  3、全面負(fù)責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作;

  4、負(fù)責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的`費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;

行政主管工作職責(zé)4

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達(dá)等工作;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

行政主管工作職責(zé)5

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

  2、建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

行政主管工作職責(zé)6

  負(fù)責(zé)校區(qū)招聘需求匯總,發(fā)布招聘信息及初級招聘工作; 負(fù)責(zé)校區(qū)各類行政事務(wù)性工作;

  負(fù)責(zé)辦公及教學(xué)用品、器材的采購與管理; 負(fù)責(zé)員工人事手續(xù)辦理及考勤管理;

  負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的監(jiān)管和維護(hù)。

行政主管工作職責(zé)7

  1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

  3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;

  6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;

  7、負(fù)責(zé)對公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;

  8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

  10、負(fù)責(zé)公司的.企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計(jì)劃。

行政主管工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;

  2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級文件、部門和項(xiàng)目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

  4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;

  5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門建立良好的.合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)9

  1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

  2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。

  3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

  5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。

  6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的'溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

行政主管工作職責(zé)10

  1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司人才引進(jìn)工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓(xùn)、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;

  3、搭建公司培訓(xùn)體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊(duì)伍、完善人才梯度建設(shè)并協(xié)助各部門培訓(xùn)的`組織和開展;

  4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化活動增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機(jī)制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括制度流程建設(shè)、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項(xiàng)目申報(bào)、對外公共事務(wù)跟進(jìn);

  7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責(zé);

行政主管工作職責(zé)11

  1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;

  2、負(fù)責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達(dá)、發(fā)布存檔;

  3、負(fù)責(zé)公司具和勞保福利的購買計(jì)劃、申請、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和控制工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺接待、專項(xiàng)接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計(jì)劃、購買和保管;

  5、負(fù)責(zé)會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀(jì)要等管理

  6、負(fù)責(zé)公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險(xiǎn)到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理;

  7、負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理;

  8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;

  9、負(fù)責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費(fèi)的核對登記統(tǒng)計(jì)和支付申請辦理;

  10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)驗(yàn)收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處置、報(bào)修盤點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作;

  11、負(fù)責(zé)公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護(hù)、魚缸維護(hù)、垃圾及廢棄物的'處置管理工作;

  12、負(fù)責(zé)公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀(jì)律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;

  13、負(fù)責(zé)公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排;

  14、負(fù)責(zé)公司各種商務(wù)預(yù)訂管理,火車、動車、高鐵、飛機(jī)及酒店的預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷控制管理;

  15、負(fù)責(zé)公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作;

行政主管工作職責(zé)12

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

行政主管工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的'開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團(tuán)建活動的組織及協(xié)助;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

  7、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。

行政主管工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報(bào)員工考勤報(bào)表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報(bào)培訓(xùn)資料;

  4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作,物資申報(bào)、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的'開展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)15

  1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實(shí)施,及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

  3.負(fù)責(zé)搭建子公司團(tuán)隊(duì),快速有效地解決團(tuán)隊(duì)人員需求問題,為子公司團(tuán)隊(duì)提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實(shí)行;

  4.負(fù)責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險(xiǎn)一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報(bào)等人事工作;

  5.負(fù)責(zé)子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費(fèi)用管控等行政工作;

  6.負(fù)責(zé)子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

  7.負(fù)責(zé)總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。

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