商務(wù)文員工作職責(zé)15篇【實用】
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、根據(jù)市場需求，及時安排內(nèi)部訂單下達，跟進生產(chǎn)訂單執(zhí)行進度;
2、負責(zé)客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后，執(zhí)行出貨審批流程;
3、負責(zé)客戶維護，保持雙向溝通，讓生產(chǎn)及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執(zhí)行進度;
4、負責(zé)物流對接，確保貨物安全、準時送達;
5、客訴受理及回復(fù);
5、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;
6、各類商務(wù)報表、對賬(客戶、物流)、回款。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1標書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節(jié)點提示。
6參與商務(wù)部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、負責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達;
2、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、負責(zé)銷售合同的管理;
4、負責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤;
5、負責(zé)與銷售團隊回款對接、對賬工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。
3.發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調(diào)動.做會議記錄.接聽業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、商務(wù)管理：負責(zé)公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作：負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、完成各類銷售信息的.收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負責(zé)對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負責(zé)與總部的對接工作;
4、負責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理，負責(zé)會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復(fù)核以及過程的跟進處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的`跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、負責(zé)集團重要來訪人員的商務(wù)接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的`工作關(guān)系，積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責(zé)核查控貨的`回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負責(zé)到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。
8、負責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責(zé)每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、負責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務(wù)對接;
3、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的`后臺支持;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
5、采購計劃的制定與執(zhí)行;
6、文件管理與合同生產(chǎn)計劃監(jiān)督執(zhí)行;
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1.負責(zé)項目投標、商務(wù)標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2.負責(zé)投標報名、保證金支持、配合公司安排;
3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計;
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1.負責(zé)部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標法及國軍標相關(guān)標準，根據(jù)招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復(fù)印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;
3.協(xié)助處理項目上與各部門之間的工作聯(lián)系;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務(wù)談判和商務(wù)合同的內(nèi)部審核;
2、負責(zé)商務(wù)合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;
3、負責(zé)辦理進度的.跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
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