【薦】客服專員工作職責15篇
客服專員工作職責1
1)有耐心,能吃苦,認真仔細,能長期做同一件工作并且能總結進步;
2)發(fā)自內(nèi)心能注重用戶體驗
3)注重團隊合作且能隨時溝通
4)了解互聯(lián)網(wǎng),有一定審核、客服經(jīng)驗優(yōu)先
5)普通話標準,思路清晰,邏輯分析和隨機應變能力強
客服專員工作職責2
1、對銷售及售后客戶100%進行回訪;
2、為客戶提供專項回訪服務(流失客戶回訪、首保提醒等);
3、對回訪內(nèi)容及時進行記錄、匯總、反饋;
4、對出現(xiàn)的`客戶關系危機、異常、疑難問題迅速向部門經(jīng)理匯報相關信息。隨時掌握、判斷客戶服務中發(fā)生的問題和現(xiàn)狀,做好預測,并根據(jù)掌握的情況及時采取糾正、預防措施;
5、積極開展客戶增值服務,讓服務深入客戶心中,提高客戶滿意度,提升客戶忠誠度;
6、針對客戶投訴、客戶關懷、市場動態(tài)定期形成分析報表;
客服專員工作職責3
按照中心服務流程的'規(guī)范,積極主動的做好接待和服務工作
負責學員上課情況登記,并完成中心耗課統(tǒng)計;
準確及時記錄和整理中心相關數(shù)據(jù)并進行歸檔;
各項行政工作及其他事宜。
負責前臺人員的管理與工作統(tǒng)籌
負責員工,客戶關懷和維護
客服專員工作職責4
(一)部門主管
1. 崗位職責
、 建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務流程,貫徹執(zhí)行電商服務的各項方針政策,執(zhí)行上級 安排各項任務的實施管理,維持客服部正常的工作秩序,電商客服部工作職責。
、 負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責客服部日常工作的組織及管理。
、 落實各項業(yè)務的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理。
④ 負責與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。 ⑤ 負責客服部業(yè)務知識的培訓及考核。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應 的旺旺號負責接待) 。
、 每日查看店鋪退款中以及維權中的訂單,提醒售后客服及時處理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級批準處理。
(二)售前客服
1. 崗位職責
① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點。
② 準確丶簡潔丶高效丶友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務在客戶群中建立起專業(yè)丶負責任丶值得信賴的店鋪形象。
、 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發(fā)錯貨的情況。
、 沒有客戶咨詢時,應多瀏覽熟悉店鋪商品。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時間登錄相應的售前旺旺號(接待售前客戶)
② 服務流程: 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪,管理制度《電商客服部工作職責》。 嚴禁抱著 “成不成交 與 我無關”的心態(tài)
、 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當,然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為: ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。
④ 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求 ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。
⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的`,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的, 到倉庫部相關人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
、 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當,然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當---20xx.. 姓名) ;已打包貼單的,到倉庫部相關人員手上要回包裹, 要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
、 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進行。
、 售前客服必須學會自己查看庫存情況。
⑨ 在有庫存的情況下,當天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下,當天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點發(fā)貨的,應和倉庫確認庫存后再回復客戶。
⑩ 交流結束,訂單確認后,必須及時關閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應度。
(三)售后客服
1. 崗位職責
、 接待客戶熱情大方丶細心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務。
、 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關部門或者快遞妥善解決。
、 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。
2. 工作內(nèi)容及流程
、 工作時間登錄相應的售后旺旺號(接待售后客戶)
、 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。
、 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實,核實確實是質(zhì)量問題再妥善處理。
、 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔來回運費,請客戶 先墊付退回的運費, 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔退回的單程運費;告訴客戶務必填好售后服務卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息, 與商品一起退回, 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后,及時登記在售后退換貨表格上。
客服專員工作職責5
1、受銀行委托負責信用卡逾期賬戶的管理;
2、通過電話方式與銀行信用卡逾期客戶進行溝通,告知信用卡逾期風險及相關利害關系,提醒并指導客戶及時償還欠款;
3、登記電話溝通情況,核實并修復客戶相關信息、更新相關資料;
客服專員工作職責6
1. 傳統(tǒng)模式是4S店和修理廠外包給我們,再加價出售,電商模式是車主直接網(wǎng)上聯(lián)系總部,各地接收總部電商部分發(fā)的客戶信息,電話初步洽談,邀約上門;
2. 安排技術維修人員對送修車輛進行診斷。進行價格和方案洽談;
3. 完成跟單和結算工作;
4. 輔助進行自媒體推廣;
5. 電話銷售和技術、自媒體推廣這三項工作總公司會進行良好而持續(xù)的培訓,互聯(lián)網(wǎng)條線是我司快速增長的'業(yè)績中心。
客服專員工作職責7
1、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2、根據(jù)業(yè)主的不同需求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所需要的的服務;
3、對管理處工作中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、存檔;
4、對小區(qū)住戶的`管理費收繳率負責;
5、督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
客服專員工作職責8
1 為客戶提供售后一對一服務,長期做好客戶關系維護;
2 負責客戶的日常維護,為客戶提供咨詢服務及現(xiàn)場培訓等幫助;
3 為客戶提供工作數(shù)據(jù)報告等;
4 負責客戶的續(xù)費及快速響應客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
5 善于溝通,具有一定的`抗壓能力;
客服專員工作職責9
1、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念
2、熟練掌握商場的有關服務規(guī)則和項目
3、嚴格按公司規(guī)定履行自己的職責,不可以公循私
4、耐心服務,善待顧客
主要工作:
1、每天營業(yè)開始時,迎接顧客
2、大宗會員、顧客登門拜訪和接待
3、顧客投訴的處理和記錄
4、顧客存/取包
5、負責促銷商品的贈品發(fā)放
6、為大件家電購買者檢測、試機
7、接受顧客咨詢
8、超市快訊的'追蹤、分發(fā)
9、全店的廣播服務工作
10、使用規(guī)范用語
輔助工作:
1、所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生
2、愛惜公司財產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查
3、熟悉各部門分工、商品陳列情況、經(jīng)營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品
4、顧客投訴時應認真做好記錄,重大問題要及時報告
5、避免讓顧客在公共場所吵鬧
6、憑收貨部遞交的贈品明細表到收貨部領取贈品
7、當顧客前來要求退/換貨時,檢查其是否符合退/換貨要求;樓面主管來領取退/換貨時,必須仔細核對其清單上的內(nèi)容并簽字確認
8、協(xié)助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)
客服專員工作職責10
1、通過旺旺在線等方式一對多為客戶提供產(chǎn)品相關的知識解答;
2、處理客戶的訂單,解決客戶疑問,提供周到的在線服務,達成交易;
3、熟悉店內(nèi)寶貝的`相關情況,能有效地為不同顧客做推薦與解答,對于店內(nèi)進行的活動能清晰了解;
4、處理相關客戶投訴及糾紛問題,處理售后退換貨及評價問題,客戶滿意度調(diào)查等,做好客戶服務工作;
5、負責物流時效訂單異常監(jiān)控并主動聯(lián)系客戶和負責訂單發(fā)票的信息統(tǒng)計;
6、其他上級領導要求的工作。
客服專員工作職責11
1、對客戶充分了解客戶業(yè)務需求、特征及產(chǎn)品相關資料,依據(jù)客戶提點整理話術原型;
2、設計AI話術,貼合實際應用場景、邏輯確保內(nèi)容完整、嚴謹、自然,符合客戶業(yè)務需求;
3、配合錄音師對話術文案、錄音、識別準確度等進行打磨優(yōu)化,提升通話體驗;
4、根據(jù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)不斷的完善模型,依據(jù)模型不斷豐富輸出話術的場景適應能力及智能度;
5、針對話術設計過程需求對話術智能化提出產(chǎn)品改善建議及需求。
客服專員工作職責12
1、使用網(wǎng)絡聊天工具、電話等通訊手段為用戶提供咨詢服務,受理和協(xié)調(diào)服務請求,增加用戶粘度;
2、對疑難問題進行跟進,并將準確解答反饋給用戶;
3、負責咨詢信息的記錄與統(tǒng)計,按要求提供相關數(shù)據(jù);
4、完成上級領導交辦的其他事務。
客服專員工作職責13
1、通過公司合作平臺,積極回復客戶的咨詢,解決客戶疑問;
2、解決客戶的退換貨要求等的售后問題;
3、對客戶留言、投訴、退款等問題的`及時反饋及協(xié)助解決;
4、及時將訂單信息導入數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保及時性。
客服專員工作職責14
(1)制定初步解決方案,通過溝通安撫等方式將客戶問題閉環(huán)。
(2)按客戶問題反饋流程,將反饋所需相關資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關接口人。
(3)對現(xiàn)有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個部門的工作效率或質(zhì)量。
客服專員工作職責15
1、通過在線客服系統(tǒng)和熱線,解答客戶咨詢疑問(主要是售前客服),并留下客戶有效資料和聯(lián)系方式;
2、運用良好的溝通技巧,引導用戶留下電話和微信等有效聯(lián)系方式,流轉(zhuǎn)給業(yè)務部門進行后續(xù)的溝通;
3、不斷優(yōu)化在線咨詢話術,并存入咨詢話術知識庫;
4、整理聊天記錄,填寫信息量報表;
5、回訪以流轉(zhuǎn)客戶的`業(yè)務部門跟進情況,
6、定期對線上咨詢量情況做數(shù)據(jù)分析對比,找出問題原因并提出合理優(yōu)化建議。
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