行政前臺工作職責(zé)[精品]

行政前臺工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺來客接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò)；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行；

　　8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設(shè)備及用品的`采買及管理；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)2

　　1、每日售后件檢測(個人/經(jīng)銷商)

　　2、每周售后件歸還(個人/經(jīng)銷商)

　　3、每日3次京東平臺回復(fù)

　　4、京東退貨及時錄入金蝶系統(tǒng)

　　5、處理京東工單投訴

　　6、售后件庫存無差異

　　7、電話客服(每天接聽售前/售后電話)

　　8、收集售后問題，整理并用規(guī)范的語言編輯合適的回復(fù)

　　9、問答集錦信息共享

　　10、前臺接待工作

　　11、微信客服接待

行政前臺工作職責(zé)3

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好會務(wù)接待、茶水等輔助性工作;

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)會議接待，商務(wù)會服，會前準(zhǔn)備，會議禮儀

行政前臺工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的`收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)5

　　職位描述：

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)前臺物品日常管理工作，物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收；

　　3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準(zhǔn)備工作；

　　4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的'秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程，追蹤工作執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；

　　7、完成上級交付的其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷要求：全日制大專及以上學(xué)歷

　　2、專業(yè)要求：服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先，酒店服務(wù)、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷

　　3、有親和力，較強(qiáng)的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務(wù)處理能力強(qiáng)。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待，招聘實施等相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺工作職責(zé)7

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算;

　　4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);

　　5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、負(fù)責(zé)每月考勤的`統(tǒng)計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺工作職責(zé)8

　　1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

　　3、信息報表的'制作與上報。

　　4、日常市場活動的配合及參與。

　　5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

　　6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

行政前臺工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會議室，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統(tǒng);

　　7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);

　　8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的'正常運轉(zhuǎn)與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

　　11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;

　　12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺工作職責(zé)10

　　1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的`寄發(fā);

　　4、員工下午茶點的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

行政前臺工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助車輛年審預(yù)約工作

　　2、引導(dǎo)客戶關(guān)注微信公眾號，并管理完善微信公眾號的業(yè)務(wù)內(nèi)容

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)流程開展檢測客戶的'回訪跟蹤、滿意度調(diào)查等活動

　　4、主動提醒和告知即將到期的客戶，邀約客戶到站檢測。

　　5、客戶信息、業(yè)務(wù)工單的錄入

行政前臺工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作。

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)接聽大堂前臺的.電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢;負(fù)責(zé)大堂前臺藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

　　2.禮貌服務(wù)，對客戶的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進(jìn)行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8:40-9:15。

　　4.定時巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長勢，及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。

　　5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。

　　6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作，核實無誤對進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。

　　7.熟悉客戶服務(wù)中心各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的分布情況。

　　8.協(xié)助財務(wù)催交各項費用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監(jiān)督各項行政制度的`執(zhí)行及落實情況；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的'庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。

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