行政工作職責(zé)
行政工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)，出入庫(kù)登記和發(fā)放工作，各類(lèi)行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，固定資產(chǎn)卡片的'登記和管理；
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件和信息的上傳、下達(dá)，各類(lèi)行政相關(guān)檔案整理和借閱工作；
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作，會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境，辦公設(shè)備報(bào)修/維護(hù)、固定資產(chǎn)的登記，盤(pán)點(diǎn)，調(diào)撥和維護(hù)工作；
2、協(xié)助組織員工活動(dòng)，并撰寫(xiě)活動(dòng)通稿
3、公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化
4、企業(yè)OA平臺(tái)賬號(hào)、流程維護(hù)
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)每月員工薪酬績(jī)效及福利的'核算、發(fā)放以及相關(guān)工作，保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時(shí)、準(zhǔn)確，企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào)工作，保障員工及時(shí)享受法定福利;
3、負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績(jī)效管理等日常工作
4、維護(hù)公司薪酬溝通與申訴渠道，并對(duì)員工提出的薪資疑問(wèn)進(jìn)行處理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項(xiàng)。
行政工作職責(zé)4
1，負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；
2，協(xié)助構(gòu)建和完善公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行；
3，協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理起草公司的各種文件，做一些文案編輯工作；
4，負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)，員工活動(dòng)組織、策劃和安排；
5，協(xié)助組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施公司的`會(huì)議和培訓(xùn)工作；
6，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政工作職責(zé)5
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理（電腦化）。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)（電腦化）。
11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理（電腦化）。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政工作，做好后勤保障；
2、負(fù)責(zé)接待訪客，負(fù)責(zé)電話總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等接待工作；
3、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；
4、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；
5、基本的文字處理工作；
6、協(xié)助部門(mén)管理公司證照及檔案；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政工作職責(zé)7
1、收發(fā)快遞，傳真復(fù)印，掃描，會(huì)議室安排，公共區(qū)域維護(hù);
2、能夠使用專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司產(chǎn)品的發(fā)布;
3、能獨(dú)立進(jìn)行連鎖店空房資源的招租工作;
4、能夠根據(jù)客戶的需求推薦我們對(duì)應(yīng)的.產(chǎn)品并邀約客戶面談，促成客戶簽約，簽署書(shū)面合同并收取約定款項(xiàng);
5、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財(cái)稅部同時(shí)收集客戶相關(guān)資料;
6、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)中心與廠部的對(duì)接工作。
2、負(fù)責(zé)辦公耗品管理和營(yíng)運(yùn)物品收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司的.酒煙禮品管理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、幻燈片。
5、負(fù)責(zé)公司食堂飯菜錢(qián)統(tǒng)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)公司文件、名片印制工作。
7、負(fù)責(zé)公司食堂就餐安排。
8、負(fù)責(zé)公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負(fù)責(zé)公司桶裝水訂購(gòu)工作。
10、負(fù)責(zé)公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
行政工作職責(zé)9
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的.身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
行政工作職責(zé)10
1)負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放工作;
3)負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作，負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)定期開(kāi)展安全教育;
4)負(fù)責(zé)分公司對(duì)外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動(dòng)所需用品的`采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)、儲(chǔ)存和管理;
6)負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;
7)負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項(xiàng)規(guī)定，確保文件處理時(shí)效，做到零差錯(cuò);
8)負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定，加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格保守工作機(jī)密;
9)負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;
10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;
11)完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作，向綜合管理部經(jīng)理報(bào)告工作。
行政工作職責(zé)11
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
�。〞�(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記（電腦化）。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底（電腦化）。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
例如：
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记凇�
行政工作職責(zé)12
一、總經(jīng)理崗位
本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)；
2、任命管理者代表及各部門(mén)經(jīng)理的提名；
3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》；
4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配；
5、對(duì)管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限：
1、向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略；
2、有權(quán)增改或減少職位；
3、對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定；
4、有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作：組織各部門(mén)貫徹實(shí)施iso9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1、負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施；
2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃；
3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的.信息化建設(shè)工作；
4、向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求；
5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息的跟蹤工作；
6、組織內(nèi)審和管理評(píng)審，負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；
7、負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)；
8、對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限：
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；
2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說(shuō)明書(shū)等）的改進(jìn)建議；
3、有權(quán)向各部門(mén)提出各種要求，要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng)；
4、總經(jīng)理不在時(shí)，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、營(yíng)銷(xiāo)副總崗位本職工作：
領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷(xiāo)售，貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷(xiāo)方案，批準(zhǔn)處理顧客投訴。
1、負(fù)責(zé)重大銷(xiāo)售合同的評(píng)審工作、審批工作；
2、負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作；
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的考核工作；
4、定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷(xiāo)售方面的工作；
5、對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷(xiāo)售合同無(wú)效造成的損失負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限：
1、銷(xiāo)售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等；
2、有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾，并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)；
3、有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作：負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
1、負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告，對(duì)報(bào)告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理；
2、審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的費(fèi)用；
3、審核工藝卡及圖紙；
4、參加各部門(mén)的周例會(huì)；
5、對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé)；
6、與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格；
崗位權(quán)限：
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案；
2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定；
3、有權(quán)要求各直屬部門(mén)經(jīng)理改進(jìn)工作方案，提高辦事效率。
行政工作職責(zé)13
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的'營(yíng)造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織布置、落實(shí);
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:
13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
行政工作職責(zé)14
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;
2、建設(shè)酒店行政管理體系，負(fù)責(zé)酒店日常行政的管理;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)有招聘渠道的日常維護(hù)，并根據(jù)招聘需求開(kāi)發(fā)更多的`招聘渠道;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部管理工作，對(duì)下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;
5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門(mén)在人力資源管理方面等工作的開(kāi)展，確保公司人力資源的合理使用，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政工作職責(zé)15
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的`管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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