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人事文員工作職責優(yōu)秀(26篇)
人事文員工作職責1
1、工作職責:負責下單、交貨安排等;
2、協(xié)助業(yè)務員跟進報價、接單、下單等全部流程;
3、協(xié)助業(yè)務員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;
4、協(xié)助業(yè)務員整理訂單;
5、協(xié)助業(yè)務員處理其他日常業(yè)務方面的.工作;
6、領(lǐng)導臨時性的工作安排。
人事文員工作職責2
1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機、空調(diào)及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;
5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓工作;
6.完成上級主管交辦的'其它工作。
人事文員工作職責3
1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3、公司辦公用品的'申購、保管和分配工作;
4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作;
5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調(diào)動、辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的規(guī)范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協(xié)助其他部門開展工作。
人事文員工作職責4
1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試等;
2、負責建立健全員工人事檔案,并做好相關(guān)保管工作;
3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的.辦理;
4、負責統(tǒng)計員工每月考勤;
5、根據(jù)公司的發(fā)展需求,協(xié)助部門上級領(lǐng)導完成培訓模塊相關(guān)工作;
6、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,包括會務組織、員工活動安排等;
7、負責公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護;
8、協(xié)助處理倉庫事務;
9、上級布置的其它事宜。
人事文員工作職責5
一、人事事務:
1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;
2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉(zhuǎn)正等相關(guān)異動手續(xù)的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;
5、公司業(yè)務以及業(yè)績核算,包含合同管理,對單量、業(yè)績的.統(tǒng)計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發(fā)放。
6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,考勤管理。
二、行政事務:
1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;
2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;
3、公司各類資質(zhì)認證等工作的申請和管理;
4、領(lǐng)導安排的其他工作。
人事文員工作職責6
1、負責文件的'初步處理工作,包括文件整理,歸檔及文件敏感字符處理;
2、負責發(fā)票購買、開具、掃描等財務相關(guān)工作;
3、負責監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負責辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;
5、公司領(lǐng)導交待的其他人事行政的事務性工作。
人事文員工作職責7
負責公司日常事務工作及管理;
制作公司考勤及各類報表;
負責員工的.后勤保障工作,包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設(shè)備的清潔保養(yǎng)等;并確保辦公區(qū)域的環(huán)境整潔、美觀;
負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;
做好來訪接待工作;
負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關(guān)部門處理解決;
負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;
組織安排公司員工活動;
完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
人事文員工作職責8
1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的`登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員工作職責9
1.負責公司考勤監(jiān)督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);
4.負責消防巡查與日常點檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務。
人事文員工作職責10
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
人事文員工作職責11
1.獨立開展招聘工作,負責招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;
2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復試,協(xié)助辦理入職;
3.協(xié)助開展內(nèi)外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內(nèi)部推薦等),拓展招聘渠道;
4.協(xié)助完成招聘體系建設(shè)、招聘流程執(zhí)行與完善;
5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。
人事文員工作職責12
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè);
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的'監(jiān)督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員工作崗位職責5
1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關(guān)注;
2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。
4、負責公司公眾號,官網(wǎng)的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;
人事文員工作職責13
1.負責相關(guān)職位的招聘工作;招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡歷篩選;
2.會議記錄、效果統(tǒng)計分析,達成招聘目標;
3.辦公室環(huán)境維護,客戶接待;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱、相關(guān)文案的`撰寫。 ;
5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;
6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、完成上級主管交辦的其它工作
人事文員工作職責14
1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發(fā)各類招聘渠道資源;
2、負責入離職手續(xù)辦理、人事考勤管理、工資核算;
3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;
4、負責社保、員工關(guān)系管理等事務工作;
5、負責日常會務、接待、宿舍飯?zhí)萌粘9芾淼刃姓聞眨?/p>
6、上級安排的其他人事事務工作。
人事文員工作職責15
1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理,總經(jīng)理辦公室整理;
2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理;
3、辦公用品的.采購,辦公用品,固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護;
4、客戶的時間接待;
5、面試安排;
6、名片制作,通訊錄制作;
7、考勤統(tǒng)計;
8、辦公費用的報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
10、領(lǐng)導安排的其他事務
人事文員工作職責16
1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
3、社保,人員居住系統(tǒng)帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;
6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;
7、公司活動參與編排,主持;
人事文員工作職責17
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。
人事文員工作職責18
1、協(xié)助領(lǐng)導完成子公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的.統(tǒng)計管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
人事文員工作職責19
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,勞動合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽,以及社保的申報終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、員工轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理及跟進及人力盤點表的`統(tǒng)計;
4、負責固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;
6、負責公司園區(qū)相關(guān)分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;
8、負責辦公用品的申購與發(fā)放,工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;
9、負責協(xié)助行政主管跟進、完善后勤其他相關(guān)事宜;
10、領(lǐng)導交辦的其他一切事項。
人事文員工作職責20
1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助項目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;
3、配合客戶單位完成指定工作;
4、準確快速地得知業(yè)務消息,并及時做好信息反饋;
5、建立公司與客戶的`良好溝通,并積極協(xié)調(diào),維護好合作關(guān)系
6、完成領(lǐng)導交代的事項。
人事文員工作職責21
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2、負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;
3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4、負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6、負責公司宿舍管理、居住登記等;
人事文員工作職責22
1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;
2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;
3、負責員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項會議及活動,協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務。
人事文員工作職責23
1.來訪人員接待、引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2.面試人員登記、接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3.指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫、證件掃描或復印、考勤系統(tǒng)錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4.每月員工考勤打卡統(tǒng)計、整理、補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6.每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7.做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費、水電費、房租,及時上報行政人事主管審核;
8.部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9.做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10.維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的`衛(wèi)生整潔;
11.飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
人事文員工作職責24
1.協(xié)助建設(shè)公司文化體系,推行價值觀及營造文化氛圍,增強員工對企業(yè)文化的理解與認知;
2.負責內(nèi)部文化宣傳的內(nèi)容制作,進行內(nèi)部傳播渠道的`挖掘、建設(shè)與運營;
3.負責企業(yè)文化活動的策劃與執(zhí)行,為企業(yè)員工策劃文化活動
4.負責公司人員招聘,協(xié)助開展員工培訓活動;
5.上級安排的其它事項
人事文員工作職責25
1.行政管理;負責配協(xié)助園長室完成幼兒園的招生管理工作,正確執(zhí)行政策、有效化解矛盾,廉潔自律,有效維護幼兒園安全穩(wěn)定;負責本園電教設(shè)備的使用和維護;負責下發(fā)各類會議通知,做好會務工作;負責協(xié)助園長接待來訪,做好接待服務工作;負責幼兒信息和園所信息的上報和維護
2.人事管理;負責園所招聘需求的統(tǒng)計、反饋和面試對接工作;負責園所入轉(zhuǎn)調(diào)離工作手續(xù)的辦理;負責園所教職工的.考勤、考核及工資核算;負責人員信息的維護和更新
3.完成上級交辦的其他工作
人事文員工作職責26
1、公司考勤數(shù)據(jù)的整理、員工請假單錄入、加班單導入,考勤異常的處理,月度匯總。
2、員工入離職的`辦理。
3、公司獎罰公告的錄入、導入。
4、員工離職手續(xù)的辦理。
5、其他事務性工作的處理。
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