(優(yōu))人事文員工作職責
人事文員工作職責1
1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;
2、負責員工社保辦理、考勤統(tǒng)計、薪酬核算;
3、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的.采購、維護管理;
4、負責公司各類制度的完善;
5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發(fā)、歸檔管理及保密工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
人事文員工作職責2
人事文員的工作職責
1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務
2.人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;
5.員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;
6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;
7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;
9.承辦上級臨時交辦的事項;
10.各類通知的發(fā)布;
11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;
12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;
13.員工的招聘和考核工作,協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,并盡力把矛盾緩解,把問題解決;
14.負責對外處理與村民小組的事務;
人事專員工作職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
人事行政專員崗位職責
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調辦公室各項行政體 系并進行整合。
1、負責招聘工作,應聘人員的`預約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
人事政工科工作職責
1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;
2.負責承辦區(qū)屬學校教師專業(yè)技術職務任職資格評審工作;
3.負責承辦教師資格認定工作;
4.協(xié)同編制部門核定區(qū)屬學校教職工編制;
5.指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;
6.負責承辦教師節(jié)表彰工作;
7.負責承辦機關科級干部的考核任免和直屬學校班子建設;
8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;
9.負責承辦特崗教師的招聘工作;
10.協(xié)同有關部門做好大中專畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導工作;
11.負責局機關和直屬學校干部的檔案管理工作;
12.關心離退休人員的思想、學習、生活,協(xié)調有關部門做好服務工作;
13.貫徹執(zhí)行上級有關離退休工作的方針政策,維護離退休教職工的合法權益,按照有關政策和規(guī)定,會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇,并對落實情況進行督促檢查;
14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。
人事文員工作職責3
1、協(xié)助建設公司文化體系,推行價值觀及營造文化氛圍,增強員工對企業(yè)文化的理解與認知;
2、負責內部文化宣傳的內容制作,進行內部傳播渠道的.挖掘、建設與運營;
3、負責企業(yè)文化活動的策劃與執(zhí)行,為企業(yè)員工策劃文化活動
4、負責公司人員招聘,協(xié)助開展員工培訓活動;
5、上級安排的其它事項
人事文員工作職責4
1、 辦理員工入、離職手續(xù);
2、 統(tǒng)計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;
3、 員工勞動合同新簽、續(xù)簽與簽領登記;
4、 招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預約;
5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;
人事文員工作職責5
1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;
2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續(xù)的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;
5、公司業(yè)務以及業(yè)績核算,包含合同管理,對單量、業(yè)績的統(tǒng)計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的'核算以及發(fā)放。
6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,考勤管理。
人事文員工作職責6
人事:協(xié)助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執(zhí)行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協(xié)助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業(yè)人力資源管理活動,不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業(yè)務發(fā)展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。
行政:負責行政工作的全面管理與落實,包括食堂、宿舍、車輛、衛(wèi)生、商業(yè)保險、行政內務、會務接待等;
公共事務與黨政工團:負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯,熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業(yè)執(zhí)照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規(guī)對企業(yè)的要求;
企業(yè)文化:負責組織員工的業(yè)余文體活動,企業(yè)文化宣導;
其他集團及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文員工作職責 第18篇
1、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;
3、負責人事相關數據及報表管理及統(tǒng)計、核算;
4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;
5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認同感;
6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作, 積極高效完成日常其他事宜; 人事行政文員工作職責 第19篇
1、負責員工入轉調離職手續(xù)的辦理、勞動合同等協(xié)議的簽訂、各類人事檔案的保存和管理,人員花名冊的'管理和更新;
2、負責員工考勤管理,監(jiān)督各部門、項目考勤規(guī)范并收集、審核月度考勤數據;
3、負責員工社保公積金管理和繳納,賬戶例行認證;
4、協(xié)助完成發(fā)布招聘信息、篩選求職者、面試應聘者,滿足招聘計劃;
5、協(xié)助完成培訓需求收集、項目實施及效果調研等;
6、協(xié)助完成行政費用管理、辦公室環(huán)境管理、辦公設備及用品采購及盤點;
7、協(xié)助完成員工活動組織及企業(yè)文化建設。
8、管理銷售測評業(yè)務的供應商。
8、上級交代的其他任務
人事文員工作職責7
1、根據公司現有編制及發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、負責員工入、離、轉、調等異動相關手續(xù)辦理,花名冊維護、員工檔案整理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;
4、負責薪酬核算、績效考核的實施;
5、負責員工的社保、公積金辦理與管理;
6、負責處理與員工的勞動關系。
人事文員工作職責8
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的'監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動培訓組織,做好相關記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它工作。
人事文員工作職責9
1、負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;
2、維護勞動關系,辦理員工入離職、調崗、晉升等相關人事手續(xù)。
3、負責公司日常的行政和后勤管理等相關工作;
4、參與招聘、薪酬績效考核等工作;
5、領導交辦的其它任務
人事文員工作職責10
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的'申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
人事文員工作職責11
1、負責招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度
人事文員工作職責12
1、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關注;
2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。
4、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;
人事文員工作職責13
1、負責前臺接待、快遞收發(fā)、辦公物資申購等行政事宜;
2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù)辦理;
3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
人事文員工作職責14
1、 負責崗位信息的確認及發(fā)布,簡歷篩選、面試預約,面試跟進等;
2、 內外部招聘渠道的管理維護,招聘相關信息和數據的.及時收集并統(tǒng)計,招聘效果的評估;
3、 負責辦理員工入職、轉正、調崗、離職等相關工作;
4、 人事信息維護,花名冊制作、更新;
5、 負責考勤、員工休假的管理,按月整理全員考勤;
6、 面試候選人的薪資溝通、確認;
7、完成領導交辦其它臨時性工作。
人事文員工作職責15
1、維護日常的招聘網站,開展招聘工作,不斷擴大應聘人員隊伍,為公司發(fā)展提供人才保障;
2、負責組織面試安排與面試邀約等;
3、協(xié)助招聘流程、制度建立,按規(guī)定執(zhí)實施招聘;
4、、協(xié)助公司實施員工崗位培訓活動;
5、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問題及時解決和匯報。
6、負責行政檔案和人事檔案的'管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
人事文員工作職責16
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的`核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
人事文員工作職責17
1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議;
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負責聘前背景調查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù),負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的.整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案;
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;
7、負責新進員工的入職培訓,定期開展季度生日會等文化活動;
8、負責公司員工考勤的核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總;
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔;
10、負責集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記;
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜;
人事文員工作職責18
1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。
2、對于在SLA(服務等級協(xié)議)內不能解答的.技術/投訴問題,需要升級至相關團隊處理。
3、需要對升級的問題進行系統(tǒng)跟蹤,直至閉環(huán),如因休假、工作調整等原因無法繼續(xù)追蹤處理,需及時將未閉環(huán)問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業(yè)務要求處理完畢。
4、通過專業(yè)優(yōu)質的服務,解決用戶問題,提升用戶滿意度。
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