行政工作職責(zé)【集錦15篇】

行政工作職責(zé)1

　　一、總經(jīng)理崗位

　　本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。

　　1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)；

　　2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名；

　　3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》；

　　4、負責(zé)組織機構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配；

　　5、對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略；

　　2、有權(quán)增改或減少職位；

　　3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定；

　　4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。

　　二、常務(wù)副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

　　1、負責(zé)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施；

　　2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計劃；

　　3、負責(zé)組織人員進行公司的信息化建設(shè)工作；

　　4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進要求；

　　5、負責(zé)對客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內(nèi)審和管理評審，負責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、負責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)；

　　8、對公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說明書等）的改進建議；

　　3、有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進與質(zhì)量體系有關(guān)的'事項；

　　4、總經(jīng)理不在時，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。

　　三、營銷副總崗位本職工作：

　　領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售，貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案，批準處理顧客投訴。

　　1、負責(zé)重大銷售合同的評審工作、審批工作；

　　2、負責(zé)貨款回籠的追索工作；

　　3、負責(zé)經(jīng)營成本的考核工作；

　　4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作；

　　5、對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負責(zé)。

　　崗位權(quán)限：

　　1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動等；

　　2、有權(quán)對顧客做出合理承諾，并負責(zé)實現(xiàn)；

　　3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

　　四、技術(shù)副總崗位

　　本職工作：負責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

　　1、負責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理；

　　2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會；

　　5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進度負責(zé)；

　　6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格；

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；

　　2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定；

　　3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進工作方案，提高辦事效率。

行政工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓(xùn)，

　　3、負責(zé)新入職員工試用期管理工作，負責(zé)勞動合同的簽訂和管理；

　　4、負責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的'整理，社保的申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；

　　7、負責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理；

行政工作職責(zé)3

　　1、負責(zé)行政物品采購、分發(fā)等工作。

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項。

行政工作職責(zé)4

　　1. 綜合協(xié)調(diào)

　　1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

　　1.3 負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4 負責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

　　1.5 負責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.6 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　2. 公文處理

　　2.1 負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2 負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3 負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

　　3. 檔案管理

　　3.1 負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2 負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4. 人事管理

　　4.1 本著以人為本的管理體系;

　　4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5. 后勤服務(wù)

　　5.1 負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　5.2 負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3 負責(zé)公司報刊、資料的.征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4 負責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責(zé)公司對外接待工作。

行政工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，行政工作職責(zé)怎么寫。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

　　3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責(zé)進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

　　5、負責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的'物料質(zhì)量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

　　8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

　　10、負責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。

　　12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

　　13、負責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施，管理制度。

　　14、負責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

　　15、負責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

　　16、負責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活。

行政工作職責(zé)6

　　1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應(yīng)及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養(yǎng)護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

　　6、公司人員考勤統(tǒng)計表，每月5號前提交主管；

　　7、負責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時處理主管交待的'臨時性事務(wù)工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復(fù)印等工作；

　　11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理，應(yīng)及時申購日常用品及辦公用品；

　　12、負責(zé)公司各辦公設(shè)備的維護工作，若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時同相關(guān)部門或?qū)�業(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時檢查辦公室用具、設(shè)備，電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機狀態(tài)；

　　14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號上報統(tǒng)計月報（財務(wù)小曾：）；

　　16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負責(zé)購買供品等；

　　17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結(jié)賬

行政工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

　　2、負責(zé)對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的`意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責(zé)填報定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)養(yǎng)老社區(qū)前臺接待工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責(zé)居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　5、負責(zé)接收居民內(nèi)部及外部熱線服務(wù)，并對居民服務(wù)質(zhì)量進行回訪跟進。

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政工作職責(zé)9

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點；

　　6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

行政工作職責(zé)10

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

　　7、負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、負責(zé)核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

　　11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

　　16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的.關(guān)系。

　　17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

　　18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　職責(zé)二：人事行政工作職責(zé)

　　1、協(xié)助和處理日常事務(wù)。

　　2、負責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。

　　3、指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事部文件。

　　4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

　　5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓(xùn)計劃，并主導(dǎo)實施。

　　6、部門文具及日用品的申購，主管缺席時臨時替代主管工作。

　　7、承辦主管臨時交待各項事宜。

　　職責(zé)三：人事行政工作職責(zé)

　　1依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。

　　2協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　3編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　4協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5負責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

　　6負責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案。

　　7依據(jù)公司工作需要，負責(zé)辦理公司人事的任命工作。

　　8依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

　　9根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道。

　　10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃。

　　11協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

行政工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關(guān)工作；

　　3、負責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政工作職責(zé)12

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé);

　　3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的`安全。

　　8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

　　9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

　　13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作職責(zé)13

　　1、負責(zé)獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

　　2、負責(zé)編寫商務(wù)標書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標等工作;

　　3、負責(zé)保管公司各類用章;

　　4、負責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政工作職責(zé)14

　　1、負責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

　　3、負責(zé)公司各項辦公用品采購，行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

　　4、負責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

　　5、負責(zé)各類員工活動策劃與組織，節(jié)假日員工福利策劃及采購;

　　6、負責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政工作職責(zé)15

　　1.負責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;

　　2.行政管理體系和制度建設(shè)：負責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的.擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

　　3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

　　4.重大活動及會議籌備和組織：負責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

　　5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;

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