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行政前臺(tái)的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-12-04 11:09:30 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)的工作職責(zé)集錦(2篇)

行政前臺(tái)的工作職責(zé)1

  崗位職責(zé):

行政前臺(tái)的工作職責(zé)集錦(2篇)

  1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì)議;

  5、負(fù)責(zé)工會(huì)工作、外聯(lián)事宜等;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  任職要求:

  1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉計(jì)算機(jī)操作;

  3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;

  4、有較強(qiáng)的.工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

  5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  5、形象好,氣質(zhì)佳。

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