物業(yè)客服工作職責(zé)(集合15篇)
物業(yè)客服工作職責(zé)1
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實(shí)施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達(dá)到合同(協(xié)議)的要求。
4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認(rèn)真完成公司交付的各項任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)簽定客服部的`合同,并監(jiān)督合同實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導(dǎo)檢查和綜合評定。
7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實(shí)際問題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。
8.經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
9.負(fù)責(zé)審批員工培訓(xùn)考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強(qiáng)部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,督導(dǎo)各項管理服務(wù)工作的有效落實(shí)。
11.關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,增強(qiáng)集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開展各項工作。
13.負(fù)責(zé)客服部日常管理經(jīng)費(fèi)的報批工作。
14.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,負(fù)責(zé)客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。
16.接受公司總經(jīng)理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)客戶來訪接待登記、電話接聽、報修、投訴、回訪等工作;
2、負(fù)責(zé)與業(yè)戶溝通、協(xié)調(diào)、信息反饋及問題跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)維護(hù)業(yè)主關(guān)系,保持良好的溝通,及時了解業(yè)主的服務(wù)需求與建議;
4、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)繳款單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查和問題整改的`跟進(jìn)工作;
6、辦理業(yè)主接房及裝修手續(xù);
7、完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)管理責(zé)任區(qū)域清潔、綠化、治安、維修、招待、回訪等項服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)派發(fā)繳費(fèi)通知單、物業(yè)服務(wù)費(fèi)催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;
3、負(fù)責(zé)招待及處置業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;
4、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入主、裝修手續(xù);
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
物業(yè)客服工作職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶的`基本情景、人員、數(shù)量、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
2、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
3、每一天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作情景,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄工作。
4、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
5、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設(shè)。
6、完成部門經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,若為中專學(xué)歷僅限物業(yè)管理或工程管理類專業(yè)畢業(yè);
2、良好的語言表達(dá)能力、掌握基本的計算機(jī)操作辦公軟件應(yīng)用技能;
3、具有物業(yè)相關(guān)崗位工作驗,持物業(yè)上崗資格證,年齡22―30周歲,熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)和ISO9000體系知識。
物業(yè)客服工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)組織招商中心客戶接待工作,帶領(lǐng)客服人員完成日常商務(wù)接待工作;
2、監(jiān)督招商中心客服、環(huán)境衛(wèi)生、安全等工作執(zhí)行情況;
3、處理招商中心突發(fā)性事件,營造并維護(hù)優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場環(huán)境,提供良好的客戶體驗;
4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊成員管理,并進(jìn)行服務(wù)禮儀、基礎(chǔ)素質(zhì)等相關(guān)技能培訓(xùn);
5、協(xié)助項目招商活動的執(zhí)行,達(dá)成公司整體目標(biāo)。
6、主持區(qū)域物業(yè)外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;
7、巡查物業(yè)現(xiàn)場管理,對工作質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管。推動管轄范圍內(nèi)物業(yè)項目招投標(biāo)、前期介入、物業(yè)籌備工作;
8、審批物業(yè)項目預(yù)算,審批結(jié)果反饋給物業(yè)管理組組;主導(dǎo)年度區(qū)域物業(yè)(預(yù)算、服務(wù)質(zhì)量)監(jiān)管和考核工作;
9、主導(dǎo)推進(jìn)負(fù)責(zé)區(qū)域物業(yè)制度文件修改,審核月總結(jié)工作量;
10、主持物業(yè)項目年度考核工作,項目管理演練。處理區(qū)域物業(yè)管理組日常管理工作,對物業(yè)管理組成員工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核;
11、按區(qū)域物業(yè)規(guī)模,設(shè)置區(qū)域物業(yè)管理組構(gòu)架;
12、協(xié)助區(qū)域物業(yè)招投標(biāo)工作(后勤接待、郵件、前臺管理、物業(yè)周邊環(huán)境溝通等職能引進(jìn)物業(yè)服務(wù)職能);
13、完成區(qū)域物業(yè)季度匯報工作。
14、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
15、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)用戶檔案資料的收集與管理;
16、記錄業(yè)主報修情況,負(fù)責(zé)與業(yè)主/用戶聯(lián)系等工作;
17、負(fù)責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤及檢查等工作;
18、對轄區(qū)內(nèi)的各項設(shè)施等活動做好監(jiān)督管理;
19、執(zhí)行公司的各項規(guī)章管理制度。
20、熱情接待業(yè)戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;
21、負(fù)責(zé)對業(yè)戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料;
22、掌握所負(fù)責(zé)區(qū)域的物業(yè)費(fèi)收取情況,對于欠費(fèi)的業(yè)戶及時聯(lián)系催收,保證收繳率;
23、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動;
24、經(jīng)常主動與所負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的關(guān)系,提升業(yè)主滿意度;
25、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類臨時性工作
26、熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項管理制度及客戶情況;
27、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,提升客服部服務(wù)品質(zhì);
28、負(fù)責(zé)收集、整理并保存各類運(yùn)行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
29、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的工作。
30、按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;
31、定期組織項目的客戶滿意度調(diào)查,跟進(jìn)客戶滿意度測評、神秘客檢查等結(jié)果的整改工作;
32、負(fù)責(zé)編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實(shí)施;
33、完成上級交辦的其它工作。
34、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
35、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;
36、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
37、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項。
38、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
39、負(fù)責(zé)公司所屬住宅項目職責(zé)片區(qū)客戶關(guān)系維護(hù);
40、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改推薦;
41、管理費(fèi)催繳;
42、客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
43、及時接聽電話,準(zhǔn)確記錄來電需求并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門銜接處理;
44、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確反饋信息;
45、物業(yè)費(fèi)的收取;
46、資料檔案的歸類存放;
47、物資物品的發(fā)放;
48、處理業(yè)主報事報修;
49、完成上級主管交辦的其它工作;
50、熟悉項目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,準(zhǔn)確無誤地做好物業(yè)費(fèi)催繳工作;
51、負(fù)責(zé)接待業(yè)主投訴、報修、咨詢等,解決及分配客戶投訴或提出的問題,做好記錄分析,并及時匯報上級;
52、舉止得體,與業(yè)主建立良好關(guān)系,按計劃對業(yè)主進(jìn)行回訪;
53、負(fù)責(zé)對業(yè)戶滿意度調(diào)查進(jìn)行匯總分析,并及時匯報上級;
54、協(xié)助秩序、工程、環(huán)境處理相關(guān)工作事項,并及時上報相關(guān)負(fù)責(zé)人;
55、上級交代的其他工作。
56、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立與管理;
57、負(fù)責(zé)與客戶之間建立良好的關(guān)系并持續(xù)維護(hù);
58、參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關(guān)工作;
59、負(fù)責(zé)客戶報修、投訴事件的處理;
60、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主物業(yè)費(fèi)的協(xié)收、催收;
61、管理處與公司其他部門之間的及協(xié)調(diào)工作;
62、負(fù)責(zé)物業(yè)中心人事行政后勤工作。
63、負(fù)責(zé)物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實(shí)施服務(wù)跟進(jìn);
64、配合客服主管開展工作,為業(yè)主、用戶提供相應(yīng)的服務(wù);
65、按照規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
66、負(fù)責(zé)檢查大堂、公共區(qū)域等各項設(shè)施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負(fù)責(zé)與清潔、工程、安管等部門聯(lián)系以保障各項設(shè)施的正常運(yùn)行。
67、解決相應(yīng)問題并進(jìn)行記錄,必要時通知相應(yīng)部門主管、經(jīng)理;
68、協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶相關(guān)管理服務(wù)手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;
69、監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規(guī)定進(jìn)行文明施工;
70、每天不定時巡視,檢查各部分設(shè)施是否完好;
71、對空置房要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。
72、負(fù)責(zé)本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件及服務(wù)中心的資料的歸檔與管理。
73、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
74、按公司制定的物業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)做好物業(yè)驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺帳;
75、負(fù)責(zé)業(yè)主入住流程的辦理,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;
76、負(fù)責(zé)項目處服務(wù)熱線電話的值守,并負(fù)責(zé)(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的.接待工作,有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;
77、接到業(yè)主或客戶報修電話后,要填寫業(yè)主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負(fù)責(zé)收取工程人員收取的有償服務(wù)費(fèi),做好交接手續(xù),負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)系,回訪維修狀況和服務(wù)質(zhì)量,并做好回訪記錄;
78、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)車位出租手續(xù),每月對各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂收費(fèi)等現(xiàn)象;
79、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作,每月制定物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)和其他費(fèi)用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業(yè)主或客戶各種費(fèi)用的收繳工作;
80、協(xié)助社區(qū)文化活動的策劃及組織實(shí)施工作,做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護(hù)工作;
81、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作并定期回訪;
82、負(fù)責(zé)收集登記轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
83、配合工程、保安、保潔、財務(wù)等其他部門共同做好巡查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等物業(yè)管理工作;
84、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
85、負(fù)責(zé)前臺工作,客人的接待及服務(wù)工作;
86、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;
87、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務(wù)項目;
88、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負(fù)責(zé)人;
89、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調(diào)查的相關(guān)工作和報表的制作;
90、完成上級交辦的工作任務(wù)。
91、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,并對其負(fù)責(zé)。
92、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度與服務(wù)流程,遵照工作程序、標(biāo)準(zhǔn)完成工作。
93、熟知所管理大廈的各項管理規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并能夠清楚地向客戶解釋各種規(guī)定、制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
94、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、能源費(fèi)及與大廈有關(guān)的各項費(fèi)用的收繳工作。
95、負(fù)責(zé)管業(yè)部的日常值班工作,根據(jù)公司規(guī)定認(rèn)真填寫《值班日志》、《值班交接記錄表》。
96、負(fù)責(zé)為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關(guān)手續(xù)。
97、接待客戶的來電、來訪等咨詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,并對處理情況進(jìn)行跟進(jìn)。
98、根據(jù)公司規(guī)定及大廈需要,對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查及例行回訪工作。
99、對商業(yè)客戶進(jìn)行管理,并建立齊全完整商業(yè)檔案資料,及時更新。
100、每日對大廈進(jìn)行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應(yīng)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
101、定期組織對空房進(jìn)行巡視檢查,做好記錄,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
102、依據(jù)《分包方管理程序》對分包方員工進(jìn)行全面的監(jiān)督管理。
103、按照公司體系文件的要求,認(rèn)真做好各項工作記錄。
104、督促指導(dǎo)各項目完成季度、年度各項運(yùn)營管理指標(biāo);
105、修編、完善、并貫徹實(shí)施項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn);
106、保障項目管理手冊的有效運(yùn)作;
107、審核項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;
108、開展管理評審及內(nèi)部質(zhì)量審核活動,編制審核計劃并完成審核報告;
109、把控項目客戶滿意度指標(biāo)完成情況;
110、對采購合格供方及其采購產(chǎn)品進(jìn)行驗證,參與合格供方招投標(biāo)工作;
111、協(xié)助各物業(yè)服務(wù)中心處開展顧客意見調(diào)查活動;
112、負(fù)責(zé)有關(guān)運(yùn)營合同的洽談、簽訂及實(shí)施;
113、指導(dǎo)、監(jiān)督各項目客戶投訴受理、回訪;
114、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關(guān)規(guī)定,參加時事政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平。
115、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心細(xì)致地做好解釋工作,及時進(jìn)行調(diào)查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達(dá)95%以上。
116、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶的基本狀況、人員、數(shù)量、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
117、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
118、每一天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄工作。
119、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
120、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設(shè)。
121、完成部門經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé)6
1、熟識工程部各項管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶狀況;
2、定期整理客戶資料;
3、幫助客戶效勞部主管制定工程部清潔設(shè)備運(yùn)用方法及操作規(guī)程;
4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;
5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、工程部文書檔案的管理;
6、負(fù)責(zé)工程部公共鑰匙的管理工作;
7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的.交費(fèi)通知單;
8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反響,并進(jìn)展反應(yīng)、上報;
10、負(fù)責(zé)對投訴的處理結(jié)果進(jìn)展回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);
11、幫助處理突發(fā)事務(wù),并負(fù)責(zé)處理善后工作;
12、按上級領(lǐng)導(dǎo)的要求剛好與業(yè)主溝通,反應(yīng)有關(guān)信息;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
物業(yè)客服工作職責(zé)7
1.每個工作日提前到崗,負(fù)責(zé)檢查本部門當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應(yīng)及時合理地做作出安排,確保服務(wù)正常運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服的日常工作,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象、使用規(guī)范的服務(wù)用語。使之按公司制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為住戶提供服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務(wù)重點(diǎn)關(guān)注并督促客服人員跟進(jìn)解決,必要時直接跟進(jìn)解決。
4.負(fù)責(zé)審閱客服人員的每日記錄,指導(dǎo)并跟進(jìn)處理客服無法處理的'事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負(fù)責(zé)安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負(fù)責(zé)設(shè)立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關(guān)信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務(wù)檔案的管理。
8.負(fù)責(zé)做好住戶服務(wù)的統(tǒng)計,并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對有償服務(wù)進(jìn)行登記,并跟進(jìn)費(fèi)用收繳。
9.負(fù)責(zé)組織與相關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查工作,認(rèn)真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務(wù)中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。
10.負(fù)責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報服務(wù)中心經(jīng)理審批后實(shí)施。
11.參與并督導(dǎo)對各項費(fèi)用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負(fù)責(zé)組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
14.負(fù)責(zé)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理項目管理事務(wù),在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達(dá)的工作,確保流暢的管理工作。
15.對領(lǐng)導(dǎo)要求完成的其他工作,負(fù)有準(zhǔn)確理解和認(rèn)真落實(shí)的責(zé)任。
物業(yè)客服工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)案場客服條線管理、培訓(xùn)、巡查、補(bǔ)崗;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定部門發(fā)展規(guī)劃,并持續(xù)優(yōu)化客服體系、創(chuàng)建服務(wù)模式;
3、梳理部門管理規(guī)范,制定和完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程;
4、監(jiān)督本部門的工作流程及規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
物業(yè)客服工作職責(zé)9
1、主持客戶服務(wù)中心工作,執(zhí)行和完善客戶服務(wù)中心有關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、績效考核辦法及緊急情況應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的策劃、組織、實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)管理項目的`業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進(jìn)行訪問,及時了解業(yè)主需求、改進(jìn)提高客服工作。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查。
6、督導(dǎo)檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實(shí)處。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各類費(fèi)用收取收,欠費(fèi)催收。協(xié)助公司財務(wù)管理部進(jìn)行財務(wù)檢查。編制月收費(fèi)報表。負(fù)責(zé)收費(fèi)單據(jù)的保管及帳務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心內(nèi)部管理工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)小區(qū)的信息收集。
2、負(fù)責(zé)對小區(qū)的業(yè)主進(jìn)行平臺推廣,維系商戶和業(yè)主之間的'關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)業(yè)主的水電報修及跟蹤處理。
4、負(fù)責(zé)我公司在外部的接待及關(guān)系維護(hù)工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,有客服經(jīng)驗者優(yōu)先慮,應(yīng)屆生亦可。
2、有較強(qiáng)的組織、溝通、指導(dǎo)與執(zhí)行力。
物業(yè)客服工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作。
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。
3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的.各種活動進(jìn)行現(xiàn)場管理。
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理。
物業(yè)客服工作職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、熟悉有關(guān)物業(yè)服務(wù)法律法規(guī)及社區(qū)物業(yè)服務(wù)的有關(guān)政策的資料,熟悉小區(qū)房屋和業(yè)主、住戶的基本情景。
2、負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的來訪、投訴、報修的登記和接待工作。
3、負(fù)責(zé)管理處各類公文處理、檔案管理工作。
4、在客服主管的'安排下,負(fù)責(zé)對小區(qū)進(jìn)行巡查、對客戶進(jìn)行回訪、開展客戶意見征詢等活動。
5、在客服主管的安排下,負(fù)責(zé)上門催繳及收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
6、根據(jù)業(yè)主、住戶的特點(diǎn),因地制宜組織各種聚會和文體娛樂活動,活躍小區(qū)的氣氛,使業(yè)主、住戶和管理處建立良好的關(guān)系。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1、相貌端莊,普通話標(biāo)準(zhǔn),大專以上學(xué)歷,熟練電腦操作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、年齡35歲以下,男女不限(上崗需持有健康證)。
物業(yè)客服工作職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)營銷中心及樣板房客房咨詢接待工作,主要包括客戶咨詢接待,吧臺服務(wù),樣板房咨詢接待等工作;
2、負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場的清潔、綠化的環(huán)境管理及相關(guān)外包單位的溝通聯(lián)系工作;
任職資格:
1、形象要求:年齡20—30歲;女:1.60米,形象佳,聲音甜美,具有親和力;
2、教育背景:初中及以上學(xué)歷,3、工作經(jīng)驗:2年以上工作經(jīng)驗,1年以上中大型企業(yè)同崗位管理經(jīng)驗;
4、專業(yè)知識:精通物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識;有物業(yè)管理上崗證優(yōu)先;
5、工作需求:有較強(qiáng)的'職責(zé)心和敬業(yè)精神,良好溝通能力及服務(wù)意識,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
6、工作態(tài)度:良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,熱情開朗,心態(tài)健康,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
物業(yè)客服工作職責(zé)14
1.熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍
2.接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調(diào)動相關(guān)部門為客戶提供服務(wù)
3.所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及返修施工等工作的監(jiān)管、巡視、檢查和記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報相關(guān)人員,跟進(jìn)處理結(jié)果;
4.定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并傳達(dá)給相關(guān)部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業(yè)中心與客戶良好的'溝通關(guān)系;
5. 1物業(yè)中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理2物業(yè)中心服務(wù)客戶的入住手續(xù),裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的派發(fā)、物業(yè)管理費(fèi)及其它費(fèi)用催收4負(fù)責(zé)物業(yè)中心人事、勞資、考勤等資料的匯總編制5辦公物資申購、管理,物業(yè)中心各項費(fèi)用的報銷等6客戶的會務(wù)服務(wù)和接待
6.監(jiān)督、指正物業(yè)中心其他各部門的工作,協(xié)助處理突發(fā)事件及善后處理工作;
7.協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作
8.協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
物業(yè)客服工作職責(zé)15
1主要職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主服務(wù)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作
2人員培訓(xùn):負(fù)責(zé)對部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作;注重人員禮儀禮節(jié)方面的培訓(xùn)工作;做好物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)等方面培訓(xùn)工作;嚴(yán)格履行崗位職責(zé),切實(shí)做好物業(yè)各項服務(wù)工作。
3日常工作:負(fù)責(zé)制訂部門每周、每月、每年的工作計劃及開展工作;負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合內(nèi)部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映;負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的'相關(guān)費(fèi)用收繳工作,并對業(yè)主服務(wù)部物業(yè)管理員的各項考核工作;協(xié)調(diào)并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系;組織業(yè)主入住、裝修手續(xù)辦理及建立業(yè)主檔案等項工作。
4需協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)業(yè)主房屋設(shè)施報修協(xié)調(diào)工作,及時安排工程部上門處理,并做好相應(yīng)督促和住戶對處理結(jié)果的意見征詢工作。
5社區(qū)文化工作:負(fù)責(zé)制定社區(qū)文化活動方案;組織并開展社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。
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