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辦公室職責(zé)與工作內(nèi)容

時(shí)間:2024-02-05 08:29:37 工作職責(zé) 我要投稿

(必備)辦公室職責(zé)與工作內(nèi)容

  一、主要工作職責(zé):

(必備)辦公室職責(zé)與工作內(nèi)容

  1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá),承上啟下,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究,搞好有關(guān)工作的督查、落實(shí)。

  2、管理機(jī)關(guān)事務(wù),組織、安排單位機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好思想政治工作。抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、主要工作內(nèi)容

  公文處理:

  (一)工作內(nèi)容通過機(jī)要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)和其他文書材料的處理。一般信件、報(bào)刊等材料由機(jī)關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。

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  1、收文處理程序

  (1)登記。對(duì)來文逐件清理簽收,分類登記,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)即刻查詢。

 。2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。

 。3)交辦。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來文做出辦理指示的,按照指示送有關(guān)股室辦理。

 。4)催辦。及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件;及時(shí)了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

 。5)歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。

  2、發(fā)文處理程序

 。1)擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查,按領(lǐng)導(dǎo)審查意見修改。

  (2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);其他文件直接報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

  (3)登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對(duì),正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號(hào)、登記。負(fù)責(zé)編號(hào)登記人員同時(shí)對(duì)文件格式進(jìn)行審查。

 。4)印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對(duì)用印文件進(jìn)行再審查。

  并校對(duì),正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號(hào)、登記。負(fù)責(zé)編號(hào)登記人員同時(shí)對(duì)文件格式進(jìn)行審查。

 。5)分發(fā)歸檔。負(fù)責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā),領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。

  3、工作標(biāo)準(zhǔn)來文清點(diǎn)簽收認(rèn)真,登記處理迅速規(guī)范;發(fā)文審查嚴(yán)格,糾正不規(guī)范問題;辦畢文件收繳及時(shí),整理規(guī)范,保管安全,保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用,無延誤、失密、泄密問題。

  檔案管理:

  (一)工作內(nèi)容按照檔案管理工作制度,開展街道機(jī)關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統(tǒng)計(jì),保障檔案的利用,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化要求。

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  1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號(hào)排列存放;編寫檔案索引,填寫檔案收進(jìn)登記簿和總登記簿,全面系統(tǒng)記錄檔案的收進(jìn)、移出情況和數(shù)量變化。

  2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴(yán)防檔案泄密或丟失。

  3、棱索:對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、儲(chǔ)藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號(hào)目錄、人名索印運(yùn):全宗指南。

  4、統(tǒng)計(jì):依據(jù)檔案總登記簿和收進(jìn)登記簿,對(duì)檔案收進(jìn)、移出、銷毀、實(shí)存數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì);定期檢查清點(diǎn)并作詳細(xì)記錄,清點(diǎn)或交接人在記錄上簽名;清點(diǎn)記錄歸全宗卷,同時(shí)形成書面材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時(shí)間、目的、卷數(shù)等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時(shí)移出庫(kù)外,必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明,經(jīng)管理人員初審合格后,填寫檔案查詢登記表,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,及時(shí)收集,認(rèn)真整理,按時(shí)歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  印信管理:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容依照國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對(duì)本用各類印章和介紹信、各類憑證進(jìn)行管理和使用。

  (二)工作程序

  1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā),其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料,按照《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行;因機(jī)構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章,由制發(fā)單位收回,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。

  2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財(cái)務(wù)印章和法定代表人印章由財(cái)稅所專人管理,其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機(jī)關(guān)使用,確需在機(jī)關(guān)外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場(chǎng)監(jiān)印。

  3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負(fù)責(zé)人審核,重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、用印管理。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印手續(xù)規(guī)定,除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的報(bào)表,其他用印均進(jìn)行登記。

  5、對(duì)需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等,應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。

  6、業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的,要逐件編號(hào)登記,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人指定專人管理填發(fā)。

  (三)信證管理程序

  1、機(jī)關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負(fù)責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。

  2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)人授權(quán)印章管理人員負(fù)責(zé)處。

  3、介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時(shí)間、有效期。

  4、使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號(hào)并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進(jìn)行登記。

  5、介紹信開出后未使用的,應(yīng)及時(shí)交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。

  6、憑證由使用科室順序編號(hào),按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證,蓋章時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,并由使用科室負(fù)責(zé)人指定專人管理。

 。ㄋ模┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格制度,認(rèn)真審查,妥善保管,確保安全和及時(shí)使用。

  會(huì)務(wù)管理:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會(huì)議、機(jī)關(guān)及系統(tǒng)綜合性會(huì)議。班子會(huì)議、綜合性會(huì)議由辦公室牽頭籌備組織,其他會(huì)議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。

  (二)工作程序

  1、會(huì)前準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù),明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、主持人、與會(huì)人員、邀請(qǐng)參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項(xiàng);研究會(huì)務(wù),確定會(huì)務(wù)人員,明確分工;制作并報(bào)批會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制發(fā)會(huì)議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會(huì)議材料,制作會(huì)議須知;制作懸掛會(huì)標(biāo),布置會(huì)場(chǎng),檢查音響等設(shè)施。

  2、會(huì)中服務(wù)。迎接參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到,督促與會(huì)人員入場(chǎng),分發(fā)會(huì)議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);落實(shí)與會(huì)人員就餐等事項(xiàng);其他有關(guān)情況處理。

  3、會(huì)后事項(xiàng)處理。整理會(huì)議記錄,按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)或新聞稿件;督查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí);會(huì)議材料的整理歸檔。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)前準(zhǔn)備周到、細(xì)致,既滿足會(huì)議要求,又不造成浪費(fèi);會(huì)間服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情,保證會(huì)議有序進(jìn)行,讓與會(huì)人員滿意,會(huì)議記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時(shí)準(zhǔn)確;會(huì)后各類材料整理和編發(fā)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),會(huì)議文件立卷歸檔及時(shí),會(huì)議議定的事項(xiàng)定期催辦,落實(shí)到位,會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和宣傳報(bào)道迅速及時(shí),反映會(huì)議精神準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。

  機(jī)關(guān)值班工作:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容

  接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請(qǐng)示報(bào)告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負(fù)責(zé)。非工作日值班由辦公室安排機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),并登記報(bào)辦公室。(二)來訪接待程序

  1、主動(dòng)接待?吹絹碓L人員,應(yīng)從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領(lǐng)導(dǎo),問清來者姓名、單位、職務(wù)和采訪事項(xiàng),并問清有無預(yù)約。

  2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪,應(yīng)迅速通報(bào)或引領(lǐng)至所訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如不在機(jī)關(guān),應(yīng)向來訪領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并詢問是否電話聯(lián)系或找其他領(lǐng)導(dǎo)。

  3、來訪者不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項(xiàng)屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項(xiàng)不能確定的,請(qǐng)示辦公室主任;來訪事項(xiàng)屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。

  (三)電話處理程序

  1、接到電話后,首先向?qū)Ψ絾柡茫榻B本單位名稱,然后問清對(duì)方單位、通話人姓名、職務(wù)、事由等。

  2、來電如詢問一般事項(xiàng),值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定能口頭答復(fù)和處理的,即給予答復(fù)處理,將情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項(xiàng),填寫值班電話記錄,報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),按指示處理。

  4、領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結(jié)果的,及時(shí)反饋結(jié)果。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦通知有關(guān)單位事項(xiàng)的電話,按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行通知并填寫電話通知單,載明通知事項(xiàng)、時(shí)間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

 。ㄋ模╇妶(bào)、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。

 。ㄎ澹┩话l(fā)緊急事件處理程序

  1、接到緊急突發(fā)事件報(bào)告后,問清并記錄報(bào)告人單位、姓名、職務(wù),事件的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過,采取的措施、處理的結(jié)果等,在第一時(shí)間報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定迅速向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報(bào)告。

  2、迅速傳達(dá)單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出的指示,及時(shí)督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門報(bào)告。

 。┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)

  堅(jiān)守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規(guī)范,辦理迅速得體,嚴(yán)格遵守程序和有關(guān)政策規(guī)定,工作記錄清晰。

  承辦工作:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容

  按照承辦工作有關(guān)規(guī)定,組織機(jī)關(guān)股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級(jí)其他部門的有關(guān)工作。

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  1、接收。對(duì)政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

  2、研究承辦建議。對(duì)接收件逐一進(jìn)行研究,按照“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則和相關(guān)職責(zé),提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審查,并建議經(jīng)班子會(huì)研究決定后下達(dá)。

  3、指導(dǎo)辦理。按照單位領(lǐng)導(dǎo)決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習(xí)承辦工作有關(guān)規(guī)定,提出承辦具體時(shí)限和相關(guān)要求,并督促辦理。

  4、審查。對(duì)相關(guān)單位辦理結(jié)果及答復(fù),按照辦理要求、辦理程序、答復(fù)格式進(jìn)行審查。符合要求的,按規(guī)定答復(fù)交辦人員和牽頭單位;對(duì)不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續(xù)辦理,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)決定如何處置。

  5、復(fù)查。當(dāng)年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對(duì)承辦情況,進(jìn)行復(fù)查,督實(shí)承辦意見,確保承辦結(jié)果,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行記錄。

  6、總結(jié)。辦公室對(duì)當(dāng)年承辦工作進(jìn)行總結(jié),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)上級(jí)主管單位。

 。ㄈ┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)對(duì)交辦的事項(xiàng)認(rèn)真審核,及時(shí)研究并提出可行的承辦方案,及時(shí)交辦并指導(dǎo)有關(guān)股室辦理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定審查辦理結(jié)果和答復(fù),及時(shí)組織走訪、復(fù)查,督促落實(shí)辦理意見,認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),讓交班人員和單位滿意。

  政務(wù)督辦工作:

  (一)工作內(nèi)容

  利用專報(bào)、月報(bào)、督辦卡等形式督促檢查并報(bào)告各股室、社區(qū)貫徹落實(shí)上級(jí)及本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要交辦事項(xiàng)情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。

 。ǘ┕ぷ鞒绦

  1、通知。對(duì)督查事項(xiàng)按負(fù)責(zé)落實(shí)股室進(jìn)行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。

  2、催辦。通知下達(dá)后,要及時(shí)了解督查件的運(yùn)行情況和辦理情況,并適時(shí)以適當(dāng)?shù)姆绞酱咿k。對(duì)辦理中出現(xiàn)的矛盾和問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便排解矛盾,促進(jìn)工作落實(shí)。

  3、審查。對(duì)承辦單位報(bào)送的辦理情況報(bào)告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實(shí)、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。對(duì)需要綜合的,寫出綜合報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)。必要時(shí)綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報(bào)。

 。ㄈ┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)

  領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),狠抓落實(shí)。圍繞中心,突出重點(diǎn)。主動(dòng)督查,搞好服務(wù)。盡職盡責(zé),有查必果。實(shí)事求是,保證質(zhì)量。

  綜合文字工作:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容

  學(xué)習(xí)研究上級(jí)工作部署,了解掌握本級(jí)和社區(qū)工作情況,按照上級(jí)單位和街道領(lǐng)導(dǎo)要求起草工作部署、總結(jié)、匯報(bào)、講話、文章等文件、材料。

 。ǘ┕ぷ鞒绦

  1、積累資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,主動(dòng)了解掌握街道社區(qū)工作進(jìn)度,注意領(lǐng)會(huì)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的有關(guān)講話精神,收集系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)、各部門工作總結(jié)、報(bào)告等相關(guān)材料。

  2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設(shè)工作,研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢(shì),研究本地實(shí)際和街道社區(qū)工作特點(diǎn)、亮點(diǎn)和難點(diǎn),研究本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的特點(diǎn)及綜合工作規(guī)律,超前謀劃和總結(jié)工作。

  3、完成任務(wù)。根據(jù)文稿的要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫作規(guī)范及時(shí)完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導(dǎo)審閱意見認(rèn)真進(jìn)行修改,保證文稿質(zhì)量。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)

  努力學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,主動(dòng)了解各級(jí)各部門工作,注意積累相關(guān)材料,善于進(jìn)行調(diào)查研究,超前謀劃工作,及時(shí)高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

  宣傳工作:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容

  組織全體機(jī)關(guān)干部圍繞街道社區(qū)建設(shè)、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區(qū)工作中為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的信息、調(diào)研。包括:

  1、貫徹落實(shí)上級(jí)決策情況;

  2、階段性重點(diǎn)工作情況;

  3、工作中的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新作法、新進(jìn)展;

  4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)注意的新情況、新問題;

  5、改進(jìn)工作、促進(jìn)發(fā)展,保持穩(wěn)定的意見和建議;

  6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;

  7、組織信息工作經(jīng)驗(yàn)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核考評(píng)。

 。ǘ┕ぷ鞒绦

  1、采集。根據(jù)形勢(shì)需求調(diào)查研究本級(jí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況,主動(dòng)尋找信息、調(diào)研線索;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)值郎鐓^(qū)工作情況的了解,及時(shí)提示并向股室和社區(qū)索要有關(guān)信息、調(diào)研;各股室、社區(qū)要主動(dòng)向辦公室報(bào)送信息、調(diào)研。

  2、編輯。信息員對(duì)信息、調(diào)研稿件及時(shí)進(jìn)行審核整理,必要時(shí)向報(bào)送單位進(jìn)行核實(shí)或要求進(jìn)行修改完善,確保信息、調(diào)研的真實(shí)性,提高信息、調(diào)研的真實(shí)性和有效性。

  3、審核。一般性反映工作進(jìn)度的信息、調(diào)研由主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核;以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容的信息、領(lǐng)導(dǎo)要求整理的信息和反映情況的調(diào)研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調(diào)研由辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;各股室和社區(qū)報(bào)送的信息、調(diào)研如有重要改動(dòng)的,由報(bào)送單位負(fù)責(zé)人審核。

  4、編發(fā)。向上級(jí)報(bào)告反映情況的信息、調(diào)研編發(fā)快報(bào)和調(diào)研文章,一般每期一條信息,每月一篇調(diào)研文章,發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)部門,并注明提供單位;主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡(jiǎn)報(bào)》,每期條數(shù)不限,《簡(jiǎn)報(bào)》編發(fā)的每條信息在結(jié)尾屬該條信息來源,發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),有關(guān)部門。

  5、統(tǒng)計(jì)。對(duì)被采用的信息、調(diào)研,及時(shí)登記,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每半年進(jìn)行通報(bào),并作為年度考核評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。

 。ㄈ┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)

  積極主動(dòng)了解信息、調(diào)研,迅速撰寫編發(fā)信息、調(diào)研,在第一時(shí)間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調(diào)研內(nèi)容實(shí)事求是,采編質(zhì)量高,上級(jí)采用率高,數(shù)量多,對(duì)于上級(jí)要求的信息、調(diào)研不隱瞞,及時(shí)準(zhǔn)確反饋。

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