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物業(yè)客服工作職責(zé)

時間:2024-02-21 14:07:01 工作職責(zé) 我要投稿

【必備】物業(yè)客服工作職責(zé)15篇

物業(yè)客服工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的`催繳工作;

【必備】物業(yè)客服工作職責(zé)15篇

  2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)用戶檔案資料的收集與管理;

  3、記錄業(yè)主報修情況,負(fù)責(zé)與業(yè)主/用戶聯(lián)系等工作;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤及檢查等工作;

  5、對轄區(qū)內(nèi)的各項設(shè)施等活動做好監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章管理制度。

物業(yè)客服工作職責(zé)2

  1、熱情接待業(yè)戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;

  2、負(fù)責(zé)對業(yè)戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料;

  3、掌握所負(fù)責(zé)區(qū)域的.物業(yè)費收取情況,對于欠費的業(yè)戶及時聯(lián)系催收,保證收繳率;

  4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動;

  5、經(jīng)常主動與所負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的關(guān)系,提升業(yè)主滿意度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類臨時性工作

物業(yè)客服工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,受理租戶的日常事務(wù)申請,跟進(jìn)受理事務(wù)進(jìn)展情況,做好客戶回訪工作;

  2、協(xié)助租戶辦理商鋪裝修申請,跟進(jìn)商鋪裝修情況,督促裝修整改;

  3、負(fù)責(zé)整理各類文檔資料進(jìn)行歸檔,便于查閱;負(fù)責(zé)整理租戶資料,處理租戶及對外聯(lián)系單位的回復(fù)函;

  4、受理及協(xié)作處理租戶的投訴,并積極跟進(jìn)并按規(guī)定的.時間內(nèi)給予答復(fù);

  5、完成上級安排的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)4

  1、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛和投訴,做好回復(fù)跟進(jìn)工作;

  2、根據(jù)業(yè)主的不同需求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所需要的'的服務(wù);

  3、對管理處工作中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析、存檔;

  4、對小區(qū)住戶的管理費收繳率負(fù)責(zé);

  5、督導(dǎo)部門員工工作及培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)水平。

物業(yè)客服工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  2、做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的.運行情況,認(rèn)真、及時替業(yè)主排憂解難。

  4、負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  5、參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

  6、負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)6

  1、全面負(fù)責(zé)高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;

  2、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系開發(fā)、維護(hù)及各種投訴事宜的`處理工作;

  3、負(fù)責(zé)客戶的回訪及服務(wù)滿意度情況統(tǒng)籌管理;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)費收繳管理;

  5、負(fù)責(zé)客服人員培訓(xùn)、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;

物業(yè)客服工作職責(zé)7

  1、受理及主動電話客戶,能夠剛好發(fā)覺客戶問題并給到正確和滿足的回復(fù);

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟識及挖掘客戶需求,并對客戶進(jìn)展系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn);

  3、具備處理問題、支配進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題效勞的意識跟實力,較大限度的'提高客戶滿足度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

  4、不斷承受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn)。

物業(yè)客服工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)與業(yè)主搭建良好的關(guān)系,踴躍主動為業(yè)主供應(yīng)效勞,長期做好業(yè)主關(guān)系維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)跟蹤效勞區(qū)內(nèi)各類效勞費用的收取;

  3、定期走訪效勞區(qū)內(nèi)的用戶,征求業(yè)主對效勞工作的'看法;負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立更新和維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,按公司效勞標(biāo)準(zhǔn)剛好處理客戶投訴,并跟進(jìn)處理結(jié)果

  5、快速精確的辦理客戶入住、裝修等手續(xù)

  6、負(fù)責(zé)客戶的續(xù)費及快速響應(yīng)業(yè)主各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

物業(yè)客服工作職責(zé)9

  1、協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主所提出問題,負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項準(zhǔn)備工作以及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的'衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)相關(guān)人員處理。

  3、負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患以及需要維修的設(shè)備及時通報相關(guān)部門進(jìn)行處理。

  4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢和服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息。

  5、小區(qū)物業(yè)費、水、電的收繳。

  6、業(yè)主,客戶來訪人員的接待。

物業(yè)客服工作職責(zé)10

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。

  2、建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。

  3、選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達(dá)到合同(協(xié)議)的要求。

  4、定期向公司匯報客服部的`工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認(rèn)真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項目標(biāo)。

  5、負(fù)責(zé)簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。

  6、負(fù)責(zé)本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導(dǎo)檢查和綜合評定。

  7、主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實際問題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。

  8、經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  9、負(fù)責(zé)審批員工培訓(xùn)考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓(xùn)工作。

  10、負(fù)責(zé)組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,督導(dǎo)各項管理服務(wù)工作的有效落實。

  11、關(guān)心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

  12、積極與屬地派出所、居委會等管理機構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開展各項工作。

  13、負(fù)責(zé)客服部日常管理經(jīng)費的報批工作。

  14、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,負(fù)責(zé)客服部員工工作績效考評。

  15、自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。

  16、接受公司總經(jīng)理和項目部組織的年度和任期考核。

  17、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接待來訪人員、負(fù)責(zé)記錄與傳達(dá)各類業(yè)務(wù)咨詢;

  2、負(fù)責(zé)登記收發(fā)快遞、內(nèi)外部往來文件,并制作相關(guān)月報;

  3、負(fù)責(zé)公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理

  4、住宅小區(qū)客戶關(guān)系建設(shè)與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費用催繳;

  6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標(biāo)達(dá)成;

  7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成;

物業(yè)客服工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處客服中心電話接聽以及客戶關(guān)系的.維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的客戶修理電話轉(zhuǎn)接,對接修理效勞;

  3、負(fù)責(zé)工業(yè)園去相關(guān)客戶費用收取,和環(huán)境監(jiān)管;

  4、負(fù)責(zé)客戶日常事務(wù)處理(客戶詢問、智能卡辦理、包袱代收與發(fā)放、客戶資料保管、物資放行)

  5、其他須要幫助領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)接聽客戶效勞熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  2、做好業(yè)主或運用人來信、來訪的接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟識轄區(qū)入住業(yè)主狀況,駕馭轄區(qū)各種配套設(shè)施的.運行狀況,謹(jǐn)慎、剛好替業(yè)主排憂解難。

  4、負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡察,剛好發(fā)覺制止和處理違規(guī)、違法事務(wù),做好裝修申請、報審、驗收工作。

  5、參加物業(yè)接收驗收,發(fā)覺問題剛好反映,并監(jiān)視其剛好處理。

  6、負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,幫助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)水吧客戶接待、制作茶水、飲品;

  2.負(fù)責(zé)水吧衛(wèi)生及物品清潔、清點、登記;

  3.負(fù)責(zé)配合銷售人員,為客戶解答物業(yè)服務(wù)問題;

  4.所轄區(qū)域的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)每日對接待客流進(jìn)行統(tǒng)計,做好每日的交接班工作,負(fù)責(zé)本崗位工作日志的填寫工作;

  6.負(fù)責(zé)區(qū)域的日常巡檢,按要求填寫各類表格;

  7.負(fù)責(zé)所有物品的完好與保護(hù),發(fā)現(xiàn)有需整改及維修的按規(guī)定進(jìn)行提報,并追蹤處理結(jié)果;

  8.負(fù)責(zé)檢查了解相關(guān)的.售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進(jìn)行相關(guān)的解釋說明;

  9.負(fù)責(zé)提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準(zhǔn)備;

  10.負(fù)責(zé)對本崗位管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,及時溝通解決問題。

物業(yè)客服工作職責(zé)15

  一、入住管理

  (一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責(zé)任書》及代發(fā)《兩書》。

  (二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務(wù)記錄;6.入伙收費記錄。

  (三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。

  1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務(wù)中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。

  2.平時入伙:物業(yè)服務(wù)中心由業(yè)主客服部主管負(fù)責(zé)接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

  (四)入伙程序

  1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續(xù);

  2.物業(yè)服務(wù)中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關(guān)資料;

  3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據(jù)并收費;

  4.物業(yè)服務(wù)中心接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;

  5.物業(yè)服務(wù)中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:

  6.物業(yè)服務(wù)中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務(wù)項目:

  7.物業(yè)服務(wù)中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改;

  8.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務(wù)部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預(yù)防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務(wù)質(zhì)量;小區(qū)中設(shè)置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時開箱;設(shè)立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關(guān)服務(wù)管理部門。

  (一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務(wù),滿足合理要求。

  (二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項工作不斷改進(jìn)提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢、報修、收費、投訴。

  (二)物業(yè)服務(wù)中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時應(yīng)急維修服務(wù),并公開辦事制度,公開收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)物業(yè)服務(wù)中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內(nèi)有回復(fù)。

  (四)物業(yè)服務(wù)中心實行維修回訪制度。

  1、物業(yè)服務(wù)中心必須及時對安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項目維修進(jìn)行回訪;物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月隨機進(jìn)行抽查,保證回訪質(zhì)量;

  2、回訪時間:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修三天內(nèi)回訪;其他項目維修一星期內(nèi)回訪。

  (五)對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認(rèn)真聽取投訴意見并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄,每周進(jìn)行統(tǒng)計和小結(jié)。

  四、權(quán)籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的`權(quán)屬情況,負(fù)責(zé)業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況;能正確反映業(yè)主權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。

  (二)客服部主管負(fù)責(zé)編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

  (三)產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容:

 、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分?jǐn)偯娣e;④使用情況;⑤附屬設(shè)施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊內(nèi)容

 、僮赓U戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。

  (六)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務(wù)管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權(quán)屬變更情況,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)書面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說明與施工人員身份證復(fù)印件。

  (二)客服部拿到審批材料當(dāng)場初審后,將施工人員登記表交施工隊負(fù)責(zé)人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。

  (三)接受裝修申請后,業(yè)主服務(wù)部經(jīng)請設(shè)備主管初審,管理處經(jīng)理復(fù)審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

  (四)施工隊負(fù)責(zé)人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復(fù)印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關(guān)費用,物業(yè)服務(wù)中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實施現(xiàn)場管理。

  (六)裝修結(jié)束現(xiàn)場管理員收回臨時出入證,并結(jié)清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務(wù)部。

  (七)裝修管理記錄:

  ①裝修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發(fā)記錄。

  (八)裝修管理質(zhì)量要求:

 、贅I(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

 、谘b修審核過程兩天內(nèi)完成;

 、畚飿I(yè)服務(wù)中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;

 、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質(zhì)量檢驗:

 、傥飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

 、谖飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

 、蹖τ跈z查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關(guān)人員改進(jìn),屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預(yù)防措施實施通知單;

 、芄芾碣|(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。

  (二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應(yīng)在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。

  七、意見征詢

  (一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務(wù)中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準(zhǔn),發(fā)放對象應(yīng)盡量避免在年度內(nèi)重復(fù);

  2、物業(yè)服務(wù)中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應(yīng)寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關(guān)記錄;

  3、物業(yè)服務(wù)中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務(wù)中心保存)交上級主管部門。

  (二)統(tǒng)計技術(shù)方法及運用

  1、按統(tǒng)計技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應(yīng)用;

  2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理組織統(tǒng)計人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結(jié)果進(jìn)行評價分析,運用排列圖,找出服務(wù)過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實施控制,予以改進(jìn),并保存過程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量的諸多問題中,找出關(guān)鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務(wù)質(zhì)量(結(jié)果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細(xì),分層次地進(jìn)行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務(wù)過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序和統(tǒng)計技術(shù)控制程序中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  6、物業(yè)服務(wù)中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用效果進(jìn)行總結(jié),同時對今后統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用提出建議并報公司總經(jīng)辦。

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