行政管理部工作職責(zé)

行政管理部工作職責(zé)1

　　一、部門簡介

　　行政管理部是公司的重要職能部門，負(fù)責(zé)公司的日常行政管理和后勤服務(wù)工作，包括人力資源、財(cái)務(wù)、采購、安全、環(huán)保、企業(yè)文化等事務(wù)。我們的團(tuán)隊(duì)由一群專業(yè)、高效、富有創(chuàng)新精神的成員組成，致力于為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持，為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

　　二、工作職責(zé)

　　1. 人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核和激勵員工，建立并維護(hù)一支高效、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。我們通過定期的和員工發(fā)展計(jì)劃，幫助員工提升，實(shí)現(xiàn)個人價值。

　　2. 財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作，包括預(yù)算制定、成本控制、賬務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)等。我們確保公司的財(cái)務(wù)狀況健康，為公司的發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。

　　3. 采購與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司的采購工作，包括物品、設(shè)備、工具等的采購和管理。我們確保公司資產(chǎn)的`安全和有效利用，以最小的成本滿足業(yè)務(wù)需求。

　　4. 行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括文件檔案管理、會議組織、出差安排、考勤管理、制度執(zhí)行等。我們確保公司各項(xiàng)行政工作有序進(jìn)行，提高工作效率。

　　5. 后勤服務(wù)：提供優(yōu)質(zhì)的的后勤服務(wù)，包括員工餐飲、宿舍管理、辦公場地安排、環(huán)境衛(wèi)生等。我們致力于創(chuàng)造一個舒適、安全的工作環(huán)境，提高員工的工作滿意度。

　　6. 安全與環(huán)保：負(fù)責(zé)公司的安全與環(huán)保工作，包括安全培訓(xùn)、安全隱患排查、應(yīng)急預(yù)案制定和執(zhí)行等。我們確保公司安全穩(wěn)定，符合相關(guān)法規(guī)要求。

　　7. 企業(yè)文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括價值觀宣導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工活動組織等。我們通過營造良好的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

　　三、工作目標(biāo)

　　我們的工作目標(biāo)是以高效的服務(wù)和專業(yè)的決策，為公司的發(fā)展提供有力保障，同時創(chuàng)造一個有利于員工發(fā)展的工作環(huán)境。我們將通過以下措施實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)：

　　1. 優(yōu)化工作流程：不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)按時完成。

　　2. 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)溝通：加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。

　　3. 提升員工滿意度：關(guān)注員工需求，提供優(yōu)質(zhì)的福利待遇和職業(yè)發(fā)展機(jī)會，提高員工滿意度和忠誠度。

　　4. 遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司各項(xiàng)活動符合法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。

　　5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評估工作效果，收集員工意見和建議，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化工作方式和方法。

　　四、結(jié)語

　　行政管理部作為公司的重要職能部門，承擔(dān)著重要的責(zé)任和使命。我們將以專業(yè)、高效、創(chuàng)新的精神，為公司的發(fā)展和員工的成長提供支持。我們期待與所有成員共同努力，創(chuàng)造一個和諧、高效的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)公司的愿景和目標(biāo)。如有任何建議或疑問，請隨時與部門負(fù)責(zé)人溝通。

行政管理部工作職責(zé)2

　　◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃，草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等，督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行；

　　◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)；

　　◇負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理；

　　◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計(jì)劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司土地的'建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；

　　◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；

　　◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政管理部工作職責(zé)3

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項(xiàng)決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司級會議的`籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

　　6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

　　9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項(xiàng)宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

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