采購助理工作職責常用【32篇】
采購助理工作職責1
1、采購單的下達。
2、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的'工作,系統(tǒng)錄入;
3、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
4、采購物品交貨期的跟蹤及控制。
5、進行相關市場行情的調(diào)查。
6、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡工作,與供應商有關交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào)。
7、完成上級交給的其他事務性工作
采購助理工作職責2
1.根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2.協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理;
3.負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4.協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗;
5.物料安全庫存的設定及完善,根據(jù)物料的.重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6.領導安排的其它工作。
采購助理工作職責3
1.輔助采購部主管的'工作,熟練運用OFFICE,尤其是EXCEL,會開車;
2.負責根據(jù)采購合同及生產(chǎn)進度,電話聯(lián)系供應商及時供貨;
3.協(xié)助采購部主管辦理收退貨事宜;
4.供應商到貨后,協(xié)助倉庫清點數(shù)量,收貨的搬運;
5.隨時掌握供貨周期,供貨情況的統(tǒng)計,篩選,分析等;
采購助理工作職責4
1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;
2、負責國外供應商有關交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);
3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;
4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;
5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作;
采購助理工作職責5
1、協(xié)助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購進行供應商的聯(lián)絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責6
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調(diào)溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執(zhí)行項目催款等工作。
4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務需求,進行國內(nèi)外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。
6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的`分析。完成業(yè)務合同的數(shù)據(jù)處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領導交給的其他任務。
采購助理工作職責7
1. 根據(jù)客戶需求下訂單,通過1688或淘寶網(wǎng)等平臺進行下單采購。
2. 及時處理問題訂單,外部和內(nèi)部需要溝通好;
3. 購買物品交貨期的跟蹤和控制;
4. 退換貨及異常情況處理,及時跟蹤賣家處理的進度。
采購助理工作職責8
1. 根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2. 采購合同的.簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;
3.根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4. 收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5. 跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6. 采購合同及文件的整理
7. 與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。
采購助理工作職責9
1、根據(jù)采購需求提出計劃,包括詢價、比價、采購合同審核、驗收、評價和反饋匯總。
2、完善公司采購體系,制定和優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量和成本。
3、組織對供應商的評價、認證、管理和評估。
4、完成部門安排的其他工作。
采購助理工作職責10
1、負責貨物的跟蹤查詢,異常信息的`反饋;
2、負責及時對訂單運輸信息及單據(jù)進行歸檔整理工作;
3、負責做好物流相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的制作;
4、負責系統(tǒng)訂單的錄入;
5、協(xié)助部門主管對接供應商、對接業(yè)務部。
采購助理工作職責11
1、協(xié)助采購同事進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購同事進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的'其他任務。
采購助理工作職責12
1.庫存分析:每天檢查全部SUK庫存與銷量是否匹配;
2.異常增減量分析反饋
3.采購:成品采購、配件采購,ERP建采購單,物流跟進
4.銷售計劃收集整理核算補充訂單
5.CCS系統(tǒng)掛單
6.菜鳥倉庫存維護
7.倉庫費用登記復核
采購助理工作職責13
1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2.單項工作采購計劃經(jīng)領導審批后,根據(jù)相關計劃制定預算;
3.進行市場調(diào)查,對市場的.價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4.協(xié)助領導確定采購價格,并進行談判;
5.起草采購合同并上報;
6.采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7.進行市場調(diào)研,開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;
8.對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購成本的方案或建議。
10.輔料采購
采購助理工作職責14
負責核對、并協(xié)助管理服裝生產(chǎn)訂單,系統(tǒng)訂單錄入;
訂單進度追蹤;
負責每月與供應商、財務對賬及請款事宜;
協(xié)助管理生產(chǎn)、采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
定期匯總生產(chǎn)采購數(shù)據(jù)和報告;
協(xié)助上級領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責15
1、公司內(nèi)采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;
2、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的審核。
3、倉儲庫存、物流及銷售之間的'供貨銜接;
4、進行相關市場行情的調(diào)查,市場支持對接等工作
5、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責16
1.有較強的.團隊合作精神,上進心強,喜歡挑戰(zhàn)性工作,愛學習,性格開朗。
2. 有較強的溝通能力, 工作態(tài)度端正, 認真仔細。
3.工作范圍為協(xié)助業(yè)務員完成外貿(mào)采購的跟單事宜, 以及與各相關部門溝通、協(xié)調(diào)、跟進訂單生產(chǎn)、出運進度。
采購助理工作職責17
1.根據(jù)公司采購供應計劃,按質(zhì)按量按時地完成采購任務;
2.跟進采購合同執(zhí)行,確保采購業(yè)務能正常如期履行;
3.根據(jù)采購要求,嚴格審核采購質(zhì)量;協(xié)助相關部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.每月核對供應商款項,整理對賬單據(jù),跟進付款;
5.與現(xiàn)存供應商保持良好溝通,同時積極開發(fā)新供應商,從各方面降低采購成本;
采購助理工作職責18
1.負責公司電子元器件的采購;
2.管理現(xiàn)有供應商及配套關系,對新配套關系和潛在供應商進行有效地開發(fā);
3.負責詢價工作及樣品申請,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);
4.負責訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;
5.負責供應鏈的建立與管理;
6.負責倉庫管理,產(chǎn)品出入庫登記;
7.配合部門主管日常事務性工作。
采購助理工作職責19
1、跟蹤發(fā)貨入倉進度,完結采購入庫單;
2、協(xié)助商品專員及主管進行產(chǎn)品開發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)
3、跟進新產(chǎn)品開發(fā)進度直至完結,新品及樣品跟蹤抽檢;
4、商品資料維護;
5、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;
6、商品資料維護和備案;
7、上級安排的其他工。
采購助理工作職責20
1、有較強的工作責任感和事業(yè)心,能吃苦耐勞;
2、根據(jù)銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;
3、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態(tài)及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。
4、負責來料品質(zhì)異常跟進并及時處理,經(jīng)評審不能上線使用的'物料及時與供應商協(xié)調(diào)確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。
5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;
6、全日制大專以上學歷,有經(jīng)驗者優(yōu)先錄用,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生均可。
7、熟悉日常辦公軟件。
采購助理工作職責21
1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新
2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對信息進行管理更新
3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4. 協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領導交辦的其他任務
采購助理工作職責22
負責協(xié)助采購主管各項采購工作,包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
負責協(xié)助供應商的篩選,資料的`整理;熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價等;
負責倉庫管理,監(jiān)督采購物品的存放,實時登記采購物資的出入庫。
了解公司項目情況,負責根據(jù)項目對采購合同進行登記與分類。
負責采購物資的收發(fā)貨、跟進與驗收工作。
負責采購發(fā)票的登記與項目分類,與財務部門的協(xié)調(diào)。
負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責23
1、根據(jù)系統(tǒng)里產(chǎn)品銷量進行開單,采購下單;
2、負責與供應商溝通了解業(yè)務所需的有關產(chǎn)品的`所有信息,并對產(chǎn)品質(zhì)量、物流進行跟蹤;
3、與供應商采購異常、不良品、退換貨的處理;
4、控制好進貨質(zhì)量與成本;
5、協(xié)助上級處理其他事宜
采購助理工作職責24
1、負責協(xié)助采購總監(jiān)進行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價格管理方面的.工作;
2、有計劃地跟進供應商合同的簽訂和流轉;
3、跟進到貨及檢驗入庫,異常處理的匯報與反饋,入庫單據(jù)的收集與整理;
4、操作系統(tǒng)錄入采購訂單,采購入庫;
采購助理工作職責25
1、負責化妝品包材、成品等產(chǎn)品生產(chǎn)進度的跟蹤;
2、負責采購訂單制作、確認、及跟蹤到貨日期,按時完成采購任務,保證銷售的`正常進行;
3、協(xié)助采購經(jīng)理對供應商的來貨檢驗,把控保障所采購物資的質(zhì)量和數(shù)量;
4、按照生產(chǎn)計劃擬定生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品出貨期及生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制等;
5、配合公司內(nèi)部營銷、物流、配送等部門,協(xié)調(diào)與產(chǎn)品有關的事宜;
6、做好日常物料帳的記錄與核查;
7、協(xié)助采購經(jīng)理維護供應商關系;
8、服從采購經(jīng)理的日常安排,協(xié)助主管做好對賬工作。
采購助理工作職責26
1、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
2、進行供應商的聯(lián)絡、跟蹤加工進度;
3、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責27
1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的.聯(lián)絡;
4、訂單下達,處理異常,協(xié)調(diào)與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優(yōu)化
采購助理工作職責28
1、根據(jù)業(yè)務需要按公司采購流程執(zhí)行采購訂單和采購合同;
2、產(chǎn)品上架進度、銷售數(shù)據(jù)跟蹤、采購到貨、品質(zhì)與庫存情況跟蹤;
3、供應商資料的整理,對賬、費用、合同的錄入存檔
4.負責采購部報表的`提取、匯總及數(shù)據(jù)分析。
5、負責同各部門的溝通、函件的收取與傳達
6、收集、分析市場情報及競爭對手狀況,對現(xiàn)有產(chǎn)品進行詢價、比價,及時更新價格;
7、完成上級領導安排的其它工作。
采購助理工作職責29
1、 協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作:
匯總各類采購的統(tǒng)計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統(tǒng)中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理,2、 根據(jù)運營提供的采購計劃,協(xié)助采購主管:
與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況,配合采購主管和專員:
尋找、開發(fā)具有競爭力的'供應商,維護現(xiàn)有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責30
1、協(xié)助采購主管執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
4、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
采購助理工作職責31
1. 產(chǎn)品開發(fā):負責品類的`供應商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;
2. 供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;
3. 產(chǎn)品采購:負責品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作,處理退換貨;
4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯(lián)系供應商退換貨或推銷出去 。
采購助理工作職責32
1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的.補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造利潤。
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