行政工作崗位職責及要求

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政工作崗位職責及要求，希望能夠幫助到大家。

行政工作崗位職責及要求1

　　1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的`準確性負責；

　　3、配合工廠領(lǐng)導組織各類會議等；

　　4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作？

行政工作崗位職責及要求2

　　1、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;

　　2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作，配合銷售團隊做好后臺支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關(guān)流程的審批落實;

　　3、月度銷售進度跟蹤及推進;

　　4、文件檔案歸類整理;

　　5、及客戶對賬工作。

行政工作崗位職責及要求3

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)信件、快遞等;

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關(guān)部門;

　　3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

　　4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

　　5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

　　6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的'管理等事項;

　　7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統(tǒng)計，外出登記等;

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

　　10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

　　11、部門領(lǐng)導安排的其他工作。

行政工作崗位職責及要求4

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好銷售中心的行政文職工作;

　　2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、電腦操作熟練，熟悉Office辦公軟件，打字速度快;

　　4、綜合素質(zhì)良好，富有敬業(yè)精神和責任感;

　　5、良好的人際協(xié)調(diào)能力和語言表達能力。

行政工作崗位職責及要求5

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

　　2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務績效考評;

　　4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

　　6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結(jié);

行政工作崗位職責及要求6

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。

　　2、負責建立并完善人力資源管理體系，(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度。

　　3、負責提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的.建議，完善相關(guān)的各項制度。

　　4、負責規(guī)范公司行政管理體系，優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程，提高部門行政事務管理水平。

　　5、負責擬定公司各項相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。

　　6、負責公司企業(yè)文化建設，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

　　7、負責制定用工風險預防措施，及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關(guān)系、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報，保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。

　　8、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政工作崗位職責及要求7

　　1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;

　　3.負責每月日�？记�、 指紋機、 門禁系統(tǒng)管理、 考勤報表制作等與考勤有關(guān)工作;

　　4.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　5.老板個人資產(chǎn)管理;

　　6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時工作。

行政工作崗位職責及要求8

　　1.收集運營部門需求的.日常銷售數(shù)據(jù)，并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;

　　2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

　　3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

　　4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報銷;

　　5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神，妥善管理辦公電話、信件;

　　6.進行客戶變更相關(guān)對接事宜;

行政工作崗位職責及要求9

　　1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);

　　3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

　　4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;

　　5.負責工作會議紀要整理;

　　6.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

行政工作崗位職責及要求10

　　1.日常行政事務：客戶接待，文件匯簽，考勤統(tǒng)計，辦公環(huán)境衛(wèi)生，基礎(chǔ)設施安全，行政通知傳達;

　　2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

　　3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務;

行政工作崗位職責及要求11

　　1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;

　　2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關(guān)費用預算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴格把控各項費用結(jié)算;

　　3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設備的標準化管理，新增資產(chǎn)跟進及入賬，報廢資產(chǎn)的'處理以及日常盤點對賬工作;

　　4、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷工作;

　　5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜，負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;

行政工作崗位職責及要求12

　　1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

　　2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

　　3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

　　4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的.申請及管理，供應商的管理維護;

　　5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設，并組識開展相關(guān)各項活動;

行政工作崗位職責及要求13

　　1，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，督導公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的'需要

　　2、根據(jù)公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設，塑造、維護、發(fā)展，以及公司企業(yè)文化的建設與推廣;

　　3、負責行政管理體系搭建，各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

　　5、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

行政工作崗位職責及要求14

　　1、負責公司辦公用品采購，出入庫登記和發(fā)放工作，各類行政相關(guān)費用報銷;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，固定資產(chǎn)卡片的登記和管理;

　　3、負責公司相關(guān)文件和信息的.上傳、下達，各類行政相關(guān)檔案整理和借閱工作;

　　4、負責公司各種會議的籌備工作，會議室設施設備管理、會議紀要撰寫;

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政工作崗位職責及要求15

　　1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作，及時滿足部門的用人需求;

　　2.負責員工、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、入職、離職等相關(guān)手續(xù)的.辦理;

　　3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;

　　4.負責監(jiān)督員工出勤，準確輸出月度考勤報表;

　　5.負責月度文具、辦公資產(chǎn)采購及管理，定期結(jié)算各項費用;

　　6.推動公司各項規(guī)章制度的實施，配合業(yè)務部門的工作。

行政工作崗位職責及要求16

　　1. 協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　2. 協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設與執(zhí)行(團隊建設、部門培訓、節(jié)能減耗等);

　　3. 部門大型活動的統(tǒng)籌安排與策劃;

　　4. 部門會務工作(會前通知、會議的.組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);

　　5. 協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司各種重大會務以及對外聯(lián)絡接待工作;

　　6. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政工作崗位職責及要求17

　　1、負責完成公司日常行政事務;

　　2、根據(jù)各部門需求，負責辦公用品的`采購、發(fā)放、盤點等;

　　3、接待公司來訪人員，辦公環(huán)境維護，電話接聽，收發(fā)信件;

　　4、會議資料的準備安排工作，會議紀要;

　　5、企業(yè)文化建設，活動組織;

　　6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務;

　　7、完成上級交辦的工作。

行政工作崗位職責及要求18

　　1.落實區(qū)域社招及校招工作，完成人員招聘;

　　2.負責區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;

　　3.負責區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;

　　4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;

　　5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;

　　6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

　　7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;

　　8. 其它臨時性工作。

行政工作崗位職責及要求19

　　1、協(xié)助招聘工作，并負責入、離職手續(xù)辦理，入職培訓等工作;

　　2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織，調(diào)動公司資源，推動文化活動有效落地，負責公司微信公眾號日常運營;

　　3、關(guān)注員工思想動態(tài)，通過各種形式加強員工關(guān)懷，節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放，營造良好的企業(yè)文化;

　　4、其他行政事務工作

行政工作崗位職責及要求20

　　1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務;

　　2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等)，保持車輛整潔和車況良好;

　　3.負責領(lǐng)導指派的`客戶接待工作;

　　4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;

　　5.負責公司辦公6S管理;

　　6.領(lǐng)導交代的其他工作;

行政工作崗位職責及要求21

　　1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養(yǎng)護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

　　6、公司人員考勤統(tǒng)計表，每月5號前提交主管；

　　7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負責整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時處理主管交待的臨時性事務工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；

　　11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；

　　12、負責公司各辦公設備的'維護工作，若需保養(yǎng)或維修等應及時同相關(guān)部門或?qū)�業(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調(diào)等設備處關(guān)機狀態(tài)；

　　14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號上報統(tǒng)計月報（財務小曾：）；

　　16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；

　　17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結(jié)賬

行政工作崗位職責及要求22

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務的處理，收集、上報各項數(shù)據(jù)，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息;

　　2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規(guī)范，協(xié)調(diào)推進各部門工作;

　　4、完成副總經(jīng)理臨時下達的`任務，對副總經(jīng)理負責。

行政工作崗位職責及要求23

　　1. 作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;

　　2. 與客戶建立良好的.客情關(guān)系，銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;

　　3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;

行政工作崗位職責及要求24

　　1、負責部門內(nèi)勤日常事務工作;

　　2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關(guān)行政公文的.收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

　　3、負責部門的檔案及合同整理;

　　4、負責部門的人事考勤工作，每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政工作崗位職責及要求25

　　1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的'工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;

　　2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導設置組織機構(gòu)，進行各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;

　　3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

行政工作崗位職責及要求26

　　1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告，對下及時傳達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

　　2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發(fā)放和管控，嚴格控制各項辦公成本;

　　3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統(tǒng)計當月食堂用餐數(shù)核準無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務部;

　　4、負責公司網(wǎng)絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產(chǎn)生的各類維護維修費用，監(jiān)督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命;

　　5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經(jīng)費;

　　6、負責公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

　　7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續(xù)，員工檔案管理，員工請假、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;

　　9、每月月末整理收集當月員工考勤數(shù)據(jù)，通過審批提交至財務部;

　　10、及時參加公司例行的`日會、月會及其他相關(guān)的會議，及時準確完成各類報表;

　　11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;

　　12、協(xié)助各部門辦理所需事項，做好各部門間的溝通工作;

　　13、及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;

　　14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;

行政工作崗位職責及要求27

　　1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

　　2) 負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;

　　3) 負責車輛管理、調(diào)度及日常維護工作，負責對司機定期開展安全教育;

　　4) 負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務工作;

　　5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

　　6) 負責分公司行政印章的管理;

　　7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定，確保文件處理時效，做到零差錯;

　　8) 負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定，加強文件管理，嚴格保守工作機密;

　　9) 負責分公司的'日常接待工作;

　　10) 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;

　　11) 完成上級交給的其它各項工作，向綜合管理部經(jīng)理報告工作。

行政工作崗位職責及要求28

　　1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生，準備好各種用品，確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

　　2、負責簡餐準備、客人引導，主動接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感;

　　3、配合領(lǐng)導工作，服從領(lǐng)導指揮。

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