協(xié)會秘書的工作有哪些
秘書長是由協(xié)會理事會選舉產(chǎn)生的，處在協(xié)會工作中的關(guān)鍵地位，那么秘書長的主要工作職責(zé)是什么呢?今天小編分享的是協(xié)會秘書的工作，希望能幫到大家。
協(xié)會秘書的工作
一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草，
協(xié)會秘書的工作職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會員大會、理事會委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的.收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
如何做好協(xié)會秘書長工作
一、秘書長的主要職責(zé)與作用
在民政部章程示范文本中，秘書長的基本功能主要有三方面：一是主持辦事機(jī)構(gòu)日常工作;二是協(xié)調(diào)分支、代表、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;三是提名或決定相關(guān)人員的選用。可以說是日常的人事、財(cái)務(wù)、事務(wù)大權(quán)集于一身，盡管在行業(yè)組織中因各自具體情況會有不同的設(shè)置與分工，但秘書長的選配與職能作用至關(guān)重要。
(一)組織職責(zé)與核心作用。組織職責(zé)體現(xiàn)在：日常工作、年度工作計(jì)劃的組織、實(shí)施、落實(shí)與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);內(nèi)部機(jī)構(gòu)與分支實(shí)體機(jī)構(gòu)的力量組合;辦事機(jī)構(gòu)及各部門的組織發(fā)展，包括人員配備、業(yè)務(wù)開拓、組織建設(shè)諸方面。核心作用體現(xiàn)在：對全局要心中有數(shù)，有思路并有能力組織各方力量推進(jìn)協(xié)會工作不斷發(fā)展，其核心作用的發(fā)揮直接影響到協(xié)會工作的質(zhì)量與水平。
(二)綜合職責(zé)與協(xié)調(diào)作用。綜合職責(zé)體現(xiàn)在：要善于處理好五個(gè)方面的工作關(guān)系，即一是組織辦事機(jī)構(gòu)實(shí)施工作與年度計(jì)劃要對理事會負(fù)責(zé)，處理好與理事長及理事會的關(guān)系。二是組織實(shí)施日常工作中要處理好辦事機(jī)構(gòu)內(nèi)部各方面的關(guān)系。三是組織處理好與各分支機(jī)構(gòu)、代管機(jī)構(gòu)與實(shí)體機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系。四是處理好協(xié)會與上級、相關(guān)部門之間的工作關(guān)系以及社會各方面的關(guān)系。五是處理好與各會員單位及會員的關(guān)系。哪個(gè)關(guān)系處理不妥、不當(dāng)，都會影響協(xié)會的形象與工作效率。協(xié)調(diào)作用體現(xiàn)在：通過秘書長工作，整合資源，化解矛盾，使協(xié)會上下暢通，左右融通，創(chuàng)造出團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境。
(三)服務(wù)職責(zé)與示范作用。服務(wù)職責(zé)主要體現(xiàn)在：一是當(dāng)好參謀。在組織實(shí)施工作中不能僅作執(zhí)行者，更要善于不斷提出建設(shè)性的意見與建議，為理事長、理事會當(dāng)好參謀，以不斷改進(jìn)工作，提高水平。二是當(dāng)好助手。秘書長組織辦事機(jī)構(gòu)工作要對理事會負(fù)責(zé)，也要對理事長負(fù)責(zé)，要當(dāng)好理事長的助手，要經(jīng)常匯報(bào)溝通，聽取理事長們的意見，并匯總提練，合理部分要付諸實(shí)施，一定要擺正和處理好與理事長和各位副理事長之間的關(guān)系，發(fā)揮集體的作用。三是當(dāng)好服務(wù)員。秘書長就是最好的服務(wù)員，了解情況，關(guān)系面廣，為各分支機(jī)構(gòu)、為會員、為上級機(jī)關(guān)、相關(guān)部門等提供信息等最便捷。所以，不要把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，要不辭辛苦，心甘情愿地為各方面履行好服務(wù)。
示范作用體現(xiàn)在：對外展示協(xié)會的良好形象，對內(nèi)起到模范帶頭作用，以自己誠信服務(wù)的言行和業(yè)績，引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷提升服務(wù)力。
秘書長的基本素質(zhì)與要求
(一)較好的政治素質(zhì)。一要有較強(qiáng)的事業(yè)心與責(zé)任感，這是做好一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。不論從事何種職業(yè)，也不論所處的內(nèi)外部環(huán)境是否盡人意，只要把工作當(dāng)做事業(yè)去做，全身心地投入，就一定會取得成效。當(dāng)前，特別需要增強(qiáng)社會責(zé)任感，在團(tuán)結(jié)、引領(lǐng)職工，構(gòu)建和諧企業(yè)、和諧社會中有所作為。二要有較高的政策理論水平與處置能力。要及時(shí)了解、掌握黨和國家的各項(xiàng)方針政策，并用于指導(dǎo)工作。要把具有一定的理論水平作為基本功，不斷提高處置各種矛盾和為群眾解疑釋惑的能力和水平。三要有較強(qiáng)的政治敏銳性與超前意識，要善于勤于學(xué)習(xí)、捕捉新的知識信息，要善于開動腦筋，思考研究問題，并能適時(shí)提出工作發(fā)展的意見與建議。
(二)較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一要具備對行業(yè)組織發(fā)展政策及業(yè)務(wù)知識的了解及見解，要學(xué)習(xí)掌握其發(fā)展的基本業(yè)務(wù)、基本規(guī)律，并能結(jié)合實(shí)際，提出問題并加以改進(jìn)。二要對所處行業(yè)的情況與知識有所掌握，要了解所處行業(yè)、企業(yè)服務(wù)對象及其需求，并不斷學(xué)習(xí)新知識，掌握新情況，有的放矢地改進(jìn)服務(wù)。三要具備所從事職業(yè)的崗位知識與能力。要清楚自己的崗位職能與要求，自覺學(xué)習(xí)并掌握與職業(yè)密切相關(guān)的基本知識(如教育學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等)，有目的地培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)能力、文字能力、表達(dá)能力、溝通能力及創(chuàng)新能力等，并樹立高標(biāo)準(zhǔn)，不停頓地加以改進(jìn)和提高。
(三)較好的個(gè)人修養(yǎng)。一要有健康向上、笑對人生的心態(tài)。切記“事能知足心常愜，人至無求品自高”。不要認(rèn)為自己的工作低人一等，要增強(qiáng)光榮感，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。二要有虛懷若谷、寬以待人的胸襟，對人以誠相待。要關(guān)心群眾，并善于虛心向群眾學(xué)習(xí)，善于團(tuán)結(jié)同志一道工作。三要有吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的美德。秘書長大事、小事都要做，而且都要做好，必須不辭辛苦，默默無聞，甘于奉獻(xiàn)，不求回報(bào)。四要有感染帶動、融合親和的個(gè)人魅力。秘書長是行業(yè)組織中很重要的角色，一定要有親和力，才能團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同奮斗，思想政治工作者更要注重個(gè)人魅力的培養(yǎng)。
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