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職場(chǎng)上如何提高工作效率

時(shí)間:2023-04-23 15:39:29 春寧 職場(chǎng)攻略 我要投稿
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職場(chǎng)上如何提高工作效率

  工作中我們都在極力追尋高效率的工作,高效率就是最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量,那在職場(chǎng)上要怎樣提高工作效率呢?以下是小編整理而成的是職場(chǎng)上提高工作效率的方法,希望大家有所收獲!

職場(chǎng)上如何提高工作效率

  職場(chǎng)上提高工作效率的方法

  1、留出空間,保留察覺(jué)

  先給自己留出一段空間,讓自己跳出忙碌的這個(gè)圈圈,同時(shí)也讓你的大腦休息一下。換個(gè)身份來(lái)審視你現(xiàn)在的狀態(tài),你到底還有哪里是做的不到位的,想明白自己到底想做的是什么,這樣也可以讓你遠(yuǎn)離那種因工作忙碌而讓你陷入無(wú)意識(shí)的狀態(tài)。

  2、接納事實(shí),直面需求

  你要接受你一直在窮忙的這個(gè)事實(shí),繼而要做的就是你為什么一直在窮忙,是不是因?yàn)槟愫雎粤穗[藏在背后的,你還沒(méi)有滿足的需求,當(dāng)你能夠了解到這些時(shí),或許你就能夠找到擺脫這種窮忙狀態(tài)的方法。

  3、更新方法,提高效率

  一直在工作,早出晚歸最終工作還是那么的多,如果你不能決定你可以做什么樣的事情,那么你就可以選擇做事的方法,嘗試著去改變自己做事的方法,如果能夠用高效率的方法來(lái)替代,相信就一定能事半功倍,那么你也就能夠跳出窮忙的怪圈了,你可以借鑒身邊同事的工作方法,不斷的更新,你自然能夠找到最適合自己的工作方法。

  4、馬上行動(dòng),減少拖延

  拖延癥是你最大的敵人,明明今天能做的事情卻一定想要等到不得不做的時(shí)候再去做,那么肯定就會(huì)影響到你工作的效率。要想高效的工作提高工作效率,你可以對(duì)事情本身的優(yōu)先級(jí)做一個(gè)排序,做到重要的事情優(yōu)先做,這樣才能破解你無(wú)意識(shí)的拖延。如果你都沒(méi)有了拖延癥了,做事的效率自然也就提高了。

  有效提高工作效率的妙招

  工作計(jì)劃:每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃,做一個(gè)工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車(chē)好不如方向?qū),沒(méi)有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

  集中精力:工作時(shí)一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

  簡(jiǎn)化工作:將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化,當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘,是不是豁然開(kāi)朗,起到了事半功倍的效果。

  經(jīng)常充電:多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,比別人更有效率。

  加強(qiáng)時(shí)間意識(shí):盛年不重來(lái),一日難再晨。時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買(mǎi)賣(mài)。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。

  緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng),而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作,你沒(méi)有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感,在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí),不斷的督促自己。

  使用輔助工具:不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫(kù)存軟材等,我們還可以勞逸結(jié)合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)姆潘上,工作間站起來(lái)活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)都可以讓身心放松下來(lái)。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

  健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無(wú)論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。

  充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時(shí)中,睡眠占至少1/3的時(shí)間,可見(jiàn)睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

  積極的心態(tài):生活中,無(wú)論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開(kāi)辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會(huì)好很多了。

  新人如何提高職場(chǎng)能力

  1.不斷學(xué)習(xí)的心態(tài)

  首先,你不能滿足于現(xiàn)狀,常識(shí)和技術(shù)無(wú)法完成,無(wú)論何時(shí),你都要知道如何不斷學(xué)習(xí),以充實(shí)自己。

  學(xué)習(xí),最好是向比你自己更好的人學(xué)習(xí),在他們比你更好的地方學(xué)習(xí),并有他們的影響,你將永遠(yuǎn)堅(jiān)持一顆進(jìn)步的心,鼓勵(lì)你不斷提高自己。

  學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也是發(fā)現(xiàn)自己的需要,找到身邊最好的人,并向他們學(xué)習(xí)。

  2.先付錢(qián),再求收獲

  如果你一開(kāi)始就想得到豐厚的報(bào)酬,那么你只喜歡治療,而忽視其他方面,即使你得到了,你也不一定會(huì)長(zhǎng)大。

  當(dāng)你想要什么的時(shí)候,也許你應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己,你是否已經(jīng)有了這樣的天賦。

  特別是對(duì)于新進(jìn)入職場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),要懂得如何先付錢(qián),先學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),當(dāng)你充實(shí)自己,變得強(qiáng)大時(shí),其他的一切都會(huì)隨之而來(lái)。

  3.學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處

  沒(méi)有人是十全十美的,每個(gè)人都有自己的缺點(diǎn),當(dāng)然也有自己的優(yōu)點(diǎn)。如果你能發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,讓他們不斷幫助你,你就會(huì)變得更強(qiáng)更好。

  堅(jiān)持缺陷無(wú)助,只會(huì)讓你停留在傷心的地方,試著放下,多注意自己好的一面,努力讓它繼續(xù)擴(kuò)張。

  (4)主動(dòng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法

  當(dāng)然,要注意表達(dá)技巧。過(guò)去工作場(chǎng)所的競(jìng)爭(zhēng)是不同的,各種行業(yè)都充滿了人才,供過(guò)于求,所以你必須學(xué)會(huì)在人中脫穎而出,最重要的是自動(dòng)表達(dá),志愿者。

  當(dāng)然,技巧和方法應(yīng)該是適當(dāng)?shù),不要讓別人認(rèn)為你的方法是多余的,這個(gè)概念也應(yīng)該是耳目一新的,有想法的。

  (5)勇于承擔(dān)責(zé)任

  商業(yè)上的事情并不比個(gè)人的感覺(jué)更私人,比如說(shuō)一個(gè)人是一個(gè)人,不要總是一而再、再而三地去做。它會(huì)讓人們覺(jué)得你不穩(wěn)定。

  在采取主動(dòng)的工作中,我們應(yīng)該在自己的角色中發(fā)揮良好的作用,在制定決議之前考慮每一項(xiàng)決議的后果,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。這樣,你就能贏得領(lǐng)導(dǎo)人的信任和關(guān)心。

  (6)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

  要有良好的態(tài)度。隨時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的好處是,他們能夠冷靜下來(lái),了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的最新發(fā)展,這有利于公司長(zhǎng)期發(fā)展。

  當(dāng)然,不要急于求成,總是想討好領(lǐng)導(dǎo),用事實(shí)說(shuō)話,總之,做才是最有說(shuō)服力的!

  7.關(guān)注增長(zhǎng)空間。

  人們必須繼續(xù)尋求增長(zhǎng),才能繼續(xù)進(jìn)步。

  如果一個(gè)讓你覺(jué)的無(wú)精打采,沒(méi)有動(dòng)力和成長(zhǎng)的空間,那就放棄吧。

  人們應(yīng)該知道如何選擇環(huán)境,除了自己的付出和盡最大的努力,也知道如何選擇能夠促進(jìn)自己成長(zhǎng)的空間。

  8抓住每一個(gè)鍛煉和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)

  成長(zhǎng)的時(shí)間并不總是在那里,但你必須知道如何做好成長(zhǎng)的準(zhǔn)備,這是你一開(kāi)始就說(shuō)過(guò)的,要繼續(xù)學(xué)習(xí),隨著時(shí)間的推移積累,并不斷提高自己。

  當(dāng)這個(gè)機(jī)會(huì)到來(lái)時(shí),如果你準(zhǔn)備好了,你就可以幫助你戰(zhàn)勝,只有牢牢抓住機(jī)會(huì),才有辦法前進(jìn)。

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